كيف يمكننا تطبيق قانون العوائد المتناقصة لإنتاجية أعلى؟

والبعض يؤكدون هذا بأن أحيانًا يكون العمل على مَهمة ما لمدة ساعة وإنهائها بنتيجة جيدة أفضل من العمل على نفس المهمة لمدة ثلاث ساعات للخروج بنتيجة ممتازة.

للأسف تعدّد الأنشطة في اليوم الواحد، تتسبّب في تقليص أوقاتنا، فنحتاج لأوقات أكثر لتأدية مهامنا بأكملها، شخصيا أعاني من التعب والإرهاق طيلة اليوم، فكلّ فترة من يومي مخصّصة لنشاط محدّد، فالدّراسة الجامعية تأخذ وقتا في الجامعة، والعمل الحر، وأنشطة أخرى، مع ذلك أحاول جاهدا الحفاظ على إنتاجيتي لكنّي سرعان ما أجدها تتناقص!

 وهل ترى له عيوب؟

بالنسبة لي أعتقد أنّ هذا القانون تنقصه تحديثات لتتناسب مع مختلف الأنشطة، فليست كلّ الأنشطة يمكن إتمامها في غضون ساعة من الزّمن، أرى أنّ التّشتيت من أهم الأسباب التي تتشكّل عائقا لنا كمستقلّين نحو الحفاظ على إنتاجيتنا.

كذلك، توجد طريقة أخرى لم أستوعبها بعد، ولا أدري إن كانت ناجعة، فهي تتضمّن تقليص فترات النوم في الليل، وإستغلالها في العمل، ثمّ نقوم بتحديد المهام اليومية وإنجازها بصفة عشوائية بنوع من المرونة، وحينما نشعر بالتعب نأخذ قسطا من الراحة والنوم ثم نكمل مهامنا، فما رأيك في ذلك؟ مع أني أحبّذ المرونة في العمل والدراسة وفي أي نشاط أمارسه في حياتي!

هذا حقيقي فعلًا. وعلى سبيل المثال التطبيقي في هذا النطاق، أعتمد على هذه الاستراتيجيّة خلال فترات الدوام التقنية، والتي تتعلّق بأنشطة ستضيف للمشروع لكن غيابها لن يؤثّر على جودته. من المنطلق نفسه، يمكننا بمنتهى السهولة أن نستثمر في أنفسنا وفي تجاربنا المهنية بإنجاز المزيد خلال وقت أقصر.

أمّا عن العيوب، فتظهر عيوب استراتيجية العوائد المتناقصة في الأعمال الإبداعية على سبيل المثال، تلك التي تتطلّب ممارسات خارجة عن الصندوق، وتخدم الفكرة المختلفة التي لا تعتمد على الجانب التقني. من هنا، ستكون هذه الاستراتيجية بمثابة القشة الصغيرة الذي ستغيّر قرية برمّتها.

العمل على مَهمة ما لمدة ساعة وإنهائها بنتيجة جيدة أفضل من العمل على نفس المهمة لمدة ثلاث ساعات للخروج بنتيجة ممتازة.

لا أعتقد بأنّ هذا الأمر مناسب لجلّ الأعمال التي نقوم بها، فمثلاً برأيي طالب يُعد بحثاً لأجل نيل درجة واستحقاق الدكتوراه يرى بأنّهُ لا يجب عليه أبداً المُغامرة والعمل بهذه الطريقة فما يُريده فعلاً هو الـ ممتاز وبذات الوقت يُحتّم عليه أمر الانتهاء من الرسالة ضمن وقت محدد وتاريخ معيّن ضغطاً كبيراً في الوقت مما يجعله لا يستطيع تطبيق هذه المعادلة بالمرّة، هو سيعمل لساعات أكثر وأكثر ولكن سيحافظ جاهداً على عدم تناقص أي جودة للعمل الذي يقوم به.

لذلك أشعر بأنّ الأمر يُمكن تطبيقه فقط على الأمور الروتينية أو اليومية المهنية التي لا تتطلب موعداً مضروباً سلفاً للانجاز.

ماذا عنك؟ هل تطبق قانون العوائد المتناقصة أثناء عملك؟ وهل ترى له عيوب؟

أطبّقه فعلاً في العمل وعلى مزاياه الكثيرة أشعر بأنّ هُناك:

• طرق أخرى أكثر فعالية منه وتأدية للواجب الذي أريد قضاءه مثل مصفوفة أيزنهاور التي تجعل كل المهمات على الشكل التالي مُفرّزين: مهم، مهم وعاجل، مهم وغير عاجل، غير مهم وغير عاجل. بهذا الشكل سوف أعدّ جدولاً للأعمال بناءً على الأهمية وسأدمج هذا الانجاز بمكافئات المُتعة التي تحدّث عنها جوردان بيترسون مرّة (دكتور علم نفس أمريكي شهير) وبالتالي سأستطيع العمل لساعات طويلة جداً وبالمقابل بانتاجية أعلى ومدروسة بجدّة عبر المصفوفة، أي خطّة عمل متكاملة للوصول لأعلى جودة عمل وأكثر عدد ساعات ممكن أيضاً بالمقابل!

 هل تطبق قانون العوائد المتناقصة أثناء عملك؟ وهل ترى له عيوب؟

عانيت لمدة طويلة من المثالية ... ومازلت لم اتخلص منها في بعض الاشياء التي اعتبرها غالية في الاهمية.

قانون العوائد المتناقصة هو قانون هادم للمثالية...لا يمكن للشخص المريض بالمثالية تطبيقه على اي حال الا اذا تخلص منها قبلا.

بعد التخلص من الارتباط القهري بالمثالية أصبحت اكثر انتاجية واكثر قدرة على فك الارتباط بيني وبين العمل .

وبالتالي اصبح تفعيل قانون العوائد المتناقضة مطبقا بشكل اوتوماتيكي تقريبا.

العمل بمقدار الجودة المطلوبة وليس الجودة المأمولة .

اذا كانت الجودة المطلوبة 70 بالمئة فلن يفرق اداء ب جودة 99 بالمئة الا بمقدار غير ملحوظ اصلا باختصار هذا هو القانون.

فكيف يمكننا استخدام هذا القانون في العمل بذكاء وليس بجهد أكبر وزيادة إنتاجيتنا وتجنب الإرهاق؟

الحل الوحيد المتاح لتجنب الارهاق هو تجزئة مهامك إلى مهام أصغر وتقسيمها على فترات زمنية محددة. يمكنك أيضًا زيادة تركيزك وتحفيز ذكائك عن طريق تجنب الانشغال بأمور غير مهمة أثناء العمل، والتركيز على المهام الأساسية التي تحتاج إلى إنجازها. لا تنسى أن تأخذ استراحات منتظمة وتمارس التمارين الرياضية وتحرص على الحصول على غذاء صحي ومتوازن يمد جسدك بالطاقة والقوة اللازمة للعمل بكل كفاءة.

علاوة على ذلك، يمكنك تحسين بيئة العمل الخاصة بك من خلال تحسين الإضاءة وتحديث المعدات والأثاث الخاص بك. يمكن أن تؤثر بيئة العمل الجيدة إيجابيًا على نفسيتك وتحفيزك على العمل بكفاءة وإنتاجية أعلى.

باختصار اذا كنا نرغب في زيادة إنتاجيتنا وتجنب الإرهاق، فعلينا تحسين تنظيم وقتنا وتقسيم المهام إلى مهام صغيرة وتحسين البيئة الخاصة بنا.

برأيي المشكلة في تطبيقه بانه لا يتناسب مع جميع المهام، مثلًا أنت تقولين انك عندما تدرسين في وقت ما يكون تحصيلك أفضلك وبعد ذلك يقل، في بعض الحالات لا نستطيع ترك المهمة واستكمالها لاحقًا عندما نشعر بنفس الطاقة التي بدأنا بها، أو حتى إذ كان عندنا امتحان!

وأحيانًا أخرى توجد ظروف في المنتصف تقف بين تنفيذ المهام بالطريقة الصحيحة أو تتعدى الظروف هذه النطاق للقانون سواء كان ظروف فنية او شخصية أو حتى بيئية.

🔦

أفضل طريقة لتحقيق الانتاجية ابتكار ما يتوافق مع طبيعتنا و الابتكار بحد ذاته إنتاج لذلك الاعتياد على تطوير الطرق و الأساليب من منظوري أعظم من تبني طرق غيرنا لأن المستهلك ليس كالمبتكر و ما جعل الدول عظمى هو الابتكار و الاختراع الدائم الذي لا يقف عند حد.