"أخبرني المزيد من التفاصيل" كيف يجذب صاحب المشروع أفضل العروض لمشروعه؟

للأسف الشديد هذه عادة عربية لا أراها إلا في مجتمعاتنا، نحن لا نهمل التفاصيل فقط بتوصيف مشروعاتنا بل في أي عمل أو تواصل أو إنجاز نقوم بذلك، لا يوجد اهتمام بالتفاصيل ولذلك لدينا عادةً الكثير من الخلافات، لإن الشيطان يكمن في التفاصيل وأنا لم أعد أقترب من هذه الأخطار الصراحة، أتقدّم فقط لمن يملك التفاصيل وأسأل كل شخص يعرض علي عمل عن تفاصيل العمل ولا أقبل الدخول بدون هذه التفاصيل، كل شيء يكمن في التفاصيل، كل راحة وانتاج وجودة، فلماذا أهملها؟ برأيي هذا الأمر من واجب المستقلين، إذا كل المستقلين وقفوا بوجه هذه الممارسات بتكرار أسئلة أمدّني بالتفاصيل سوف يتبرمج أصحاب المشاريع من أول وجديد على تضمين كل التفاصيل اللازم وجودها مسبقاً، هذا الأمر برأيي يتحسن تدريجياً بالمنافسة.

أرى أن التفاصيل ستساعد صاحب المشروع على اختيار مستقلين أكثر كفاءة وخبرة في المجال الذي يريده، لأن قلة التفاصيل تؤدي إلى كم هائل من العروض التي لا علاقة لها بالمشروع، وبالتالي قد يقع اختيار صاحب المشروع في النهاية على شخص لا يمتلك الخبرة الكافية والقدرة على تنفيذ المطلوب بالضبط.

وشخصيًا في حالة عدم وجود تفاصيل كثيرة أقوم بكتابة عرض لا يتضمن تفاصيل دقيقة أيضًا، بحيث يتواصل معي صاحب المشروع ويشرح لي التفاصيل لأتمكن من شرح ما يمكنني القيام به بشكل مفصل وتحديد الميزانية، أو أخبره بأن العمل غير مناسب لي إذا وجدت متطلبات لا يمكنني القيام بها.

جذب المستقلين المناسبين يكون من خلال وضع الميزانية للمهام المطلوبة دون تفريط أو إفراط، لأن ميزانية قليلة ستجذب المبتدئين وقليلي الخبرة، بجانب طبعا تفاصيل للمهام المطلوبة توضح للمستقل ماذا سيقدم مقابل الأجر ولو بصورة عامة وبالتواصل يمكن توضيح الأمور أكثر.

لجذب أفضل العروض لمشروعك، سواء كنت تعمل على منصة حشد تمويل، أو تبحث عن شركاء تجاريين، أو حتى متعاقدين، هناك عدة استراتيجيات مهمة يمكنك اتباعها:

1. صياغة عرض مميز:تأكد من تقديم وصف واضح وجذاب للمشروع يبرز مزاياه، الابتكار فيه، والمشكلة التي يحلها.استخدم لغة مباشرة وسهلة الفهم مع عرض مرئي احترافي (صور، مخططات، فيديوهات توضيحية).
2. تحديد احتياجاتك بوضوح:يجب أن يكون لديك فهم دقيق لما تحتاجه من مقدم العرض: الميزانية المتاحة، المهارات المطلوبة، الجدول الزمني، والخبرات التي تبحث عنها.هذا الوضوح سيجذب العروض الأكثر ملاءمة.
3. التركيز على المزايا التنافسية:وضح ما الذي يجعل مشروعك مختلفًا عن غيره. هل هو الابتكار؟ أو القيمة المضافة التي يقدمها؟ أو الفرصة الفريدة التي يمثلها؟كن محددًا بخصوص الفوائد التي سيجنيها الشركاء أو المستثمرون من الانضمام إليك.
4. تقديم حوافز:قدم حوافز لجذب المتقدمين الجيدين مثل نسب أرباح مجزية، فرص شراكات مستقبلية، أو بيئة عمل مرنة.الحوافز قد تكون أيضًا معنوية مثل إمكانية العمل على مشروع مبتكر وفريد.
5. شبكة العلاقات والتواصل الشخصي:استخدم علاقاتك الشخصية والمهنية للوصول إلى أشخاص موثوقين قد يكونون مهتمين بالمشاركة أو الاستثمار في مشروعك.العلاقات الشخصية المباشرة غالبًا ما تعطي نتائج أفضل من الإعلانات المفتوحة.
6. الاستفادة من المنصات المناسبة:إذا كنت تستخدم منصات رقمية لعرض مشروعك، تأكد من اختيار المنصة المناسبة لمجال مشروعك. مثلاً، بعض المنصات تختص في التمويل الجماعي، وبعضها في المشاريع التقنية.تأكد من أن المنصة تتمتع بسمعة جيدة وتجذب المهنيين ذوي الكفاءة.
7. الاحترافية والشفافية:كُن احترافيًا في تعاملاتك مع المتقدمين، وكن شفافًا حول تفاصيل المشروع، الشروط، والأهداف.الشفافية تبني الثقة، والثقة تجذب العروض الجيدة.
8. التحليل والتقييم:بعد استلام العروض، قم بتقييمها بعناية بناءً على جودة العرض، سمعة الشخص أو الفريق المتقدم، ومدى توافق العرض مع احتياجاتك وأهدافك
9. .اتباع هذه النصائح سيزيد من فرصك في جذب أفضل العروض لمشروعك ويساهم في تحقيق نجاحه.