أحد أصدقائي يعمل في وظيفة عن بُعد، ممّا يتيح له العمل من أي مكان بكل تأكيد. لكنه يسعى إلى التنقّل خلال الفترة القادمة، حيث أنه يطمح إلى السفر للاستقرار في بلدة ساحلية عدّة أشهر، لكنه يخشى أن يواجه مشكلات في عمله نتيجة هذه الخطوة.
لذلك أريد منكم مقترحات في هذا الصدد: كيف تعملون عن بُعدٍ أثناء السفر؟ وما هي المشكلات المتوقّعة؟
أعتقد أن الأمر يعتمد على عدة عوامل أو بالأحرى أسئلة يجب على الشخص التأكد من إجاباتها قبل الذهاب.
بشكل شخصي لم أجرب العمل عن بعد من خلال السفر لكن الأمر يختلف في حال إذا ما كان الشخص يعمل بدوام كامل ولكن عن بعد أم يعمل بطريقة مرنة أو حرة بشكل ما وعلى أساس ذلك يمكنه تحديد نمط حياته الجديد.
لا أخفيك يا أمنية ان طريقة التخطيط هذه جديدة عليّ تمامًا. وعلى الرغم من أنني لا أعمل في وظيفة عن بُعد في الوقت الحالي -بل أعمل كمستقل كما تعلمين- فانا أرغب فعلًا في استخدام طريقة التخطيط التي تعتمد على الأسئلة والإجابات هذه من باب التجريب.
فيما يخص طريقة التخطيط التي أتبعها، فأنا من أنصار أسلوب الـ To-Do list، والتي تعتمد على تحديد الاختياجات فيما يخص الخطة، وبعدها أنتقل إلى تصميم قائمة الخطوات. لكن تحديد أسئلة بما أحتاجه والإجابة عليها بالتخطيط يبدو أمرًا رائعًا حقًا.
أنا أتبع الطريقتين أيضًا والطريقة التي ذكرتها مفيدة حقًا. لكن أعتقد أن طريقة الأسئلة تفيد بشكل أكبر في تحديد المشاكل المفاجئة التي قد تطرق علينا بينما تلتزم طريقة ال To-Do أكثر بخط السير الطبيعي للأمور. بالتالي يمكن استخدامهما سويًا حيث أنهما متكاملتان.
يمكن الترتيب للأمر عن طريق توقع كل العوائق التي قد تحدث بصورة مباغتة وتوقف العمل لوقت ما، وبعد توقع العوائق نعمل على السعي لإيجاد حل لكل من تلك المشكلات، والمشكلات ستختلف على حسب العمل نفسه، فلكل عمل متطلباته، هناك عمل كثير المتطلبات وعمل لا يحتاج منك إلا وقتك وخبرتك وهذا آمن إلى حد كبير في وقت السفر، حيث بإمكانك أن تعمل من أي مكان.
لذا نصيحتي هي "توقع كل ما قد يعيق العمل" وتجهيز حلول سريعة لكل مشكلة.
أتفهّم بكل تأكيد أن طبيعة كل مجال لها آلياتها الخاصة، وبالتالي فالأمر يعتمد على أهمية الوعي بمختلف المعوّقات التي قد تعرقلنا عن العمل بالطريقة المثلى.
لكن في حالة العمل عن بعد، فعلى الرغم من تعدّد المجالات، فإن العناصر الأساسية للعمل موجودة في كل مجال، مثل جهاز الحسوب الشخصي ووسيلة الاتصال بالإنترنت ومحل الإقامة.. إلخ. في إطار مثل هذه التفاصيل، هل يمكنك أن تتوقع مشكلات محتملة يا عبد الرحمن؟
لم أجرب العمل عن بعد خلال السفر، ولكن أحاول أن أتخيّل نفسي بأنني سأعمل عن بعد أثناء السفر، سأضع في عين اعتباري هذا الامر هو أن نتأكد من أن وجهتي سفري مناسبة للعمل أم لا. وقبل كل ذلك سأخبر رئيس العمل عن سفري.
ثم سأجمع الأشياء التي احتاجها للعمل عن بُعد والسفر ، بخلاف اللاب توب، سأحاول أصطحاب الماوس ولوحة المفاتيح اللاسلكية بالاضافة إلى Nexstand وتوصيلة جهاز كمبيوتر خاصة وشاحن USB
سأحاول استئجار مساحات مكتبية يمكن العمل بهما على البحر. ربما تكون مكلفة قليلا ولكن قد تكون أفضل بالنسبة لي، كوني أرغب العمل في هدوء. المساحة المكتبية لابد أن تحتوي على انترنت على مدار 24 ساعة. أفضل أن يكون القرب منها مقهى ومطعم في حال احتجت إليهما.
سأنضم إلى خدمة Loop Space، فمن خلالها نستطيع الوصول إلى مجموعة من مساحات العمل المشتركة في أكثر من دولة كوني لا أرغب في أعيش بعزلة. وربما سأنضم إلى شركة WeWork.
اخيرًا قدر المستطاع سأجعل رحلتي قصيرة تجنبًا لحدوث أي طاريء غير متوقع ولم يأخذ في الحسبان.
فيما يخص شركة WeWork، فقد تناولتُ الحديث عنها وعن تجربتها ذات مرة هنا يا هدى، وهو الموضوع الذي أثار حماسي للحديث عنه للغاية نظرًا للتجربة الرائعة التي يمتلكونها. وبالنسبة للمستخدمين الذين لم يطلعوا على هذه المساهمة، فها هو الرابط:
لكن ما لم أفهمه في هذا السياق هو انضمامك لها: ما الذي تعنينه في هذا الأمر؟ وكيف ترغبين في الانضمام إليها؟ هل تعنين استغلال خدماتها أم الاستثمار في أسهمها أم ماذا؟
على حسب مدة السفر إن كان يوم واحد اوقف العمل فيه، أما إن كان كصديقك فأنا اعمد إلى تذليل كل ما يكون عائق لممارسة العمل كالإنترنت، تحميل الملفات أو الأمور التي احتاجها أثناء العمل من على الانترنت، أمهد لعملائي أني مسافرة حتى أصل إلى تخفيض مثلًا مدة العمل، أو مرونة في مواعيد التسليم قليلًا. ربما استعين بأحد يقوم بالعمل بدلًا مني مقابل جزء من المال
كل هذا أحاول به جعل العمل يسير بشكل جيد دون اصابتي بالتوتر من جهة، وتعطيل العمل من جهة أخرى
التعليقات