كثيرًا ما أقوم باستلام مشاريع تُطلب مني كعمل مستقل، وأجد نفسي أحيانًا أفكر في الاستعانة بزملاء آخرين لتوزيع بعض المهام عليهم، وهذا التعاون برأيي قد يساعد على تقليص وقت الإنجاز ورفع الجودة، لكن لا يمكننا تجاهل فكرة أنه يحمل بعض التحديات، مثل ضرورة القيام بالتنسيق الجيد وتوزيع المبالغ بشكل مناسب على المستقلين، برأيكم هل يعتبر هذا النوع من التعاون خطوة فعالة أم مخاطرة قد تؤثر على جودة العمل؟
العمل الجماعي في المشاريع المستقلة، فرصة أم مخاطرة؟
لقد جربت هذا الموضوع بنفسي مؤخرا، ولا أنصح به في المشاريع التي تتطلب مهارة أو أشياء معقدة خصوصا إذا كان الفريق الذي ستوكلي إليه المهام ليس على نفس القدر من الموهبة مثلك. فأنا شخصيا حين فعلت ذلك استغرق الأمر مني وقتا طويلا في مراجعة وتصحيح المهام التي كان يقوم بها الآخرين، وأعتقد أن القيام بالمهمة نفسها قد يأخذ وقتا أقل منها. كما أن أي أخطاء في العمل ستكون باسمك وستؤثر سلبا على تقييماتك،و بالتالي لا أنصح بهذا النوع من التعاون صراحة
كلامك صحيح الأمر مرهق بطريقة لا يمكن تخيلها، أتذكر أنه في إحدى المرات ظللت أعمل على تصليح أخطاء المستقلين الآخرين لفترة طويلة جدا تفوق الوقت الطبيعي الذي كان من المفترض أن أقوم بإنهاء المشروع فيه، كما يرتفع كثيراً مستوى شعوري بالقلق والتوتر خوفاً من أن العمل لا ينال إعجاب العميل.
يعتبر خطوة فعالة دون شك، إن الوقت أهم عملة يملكها أي انسان، لذا كلما صحت له فرصة شراء بعض الوقت بتوزيع أعمال له يمكن للآخرين القيام بها، فهذا بلاشك علامة على التقدم للأمام، ليس ضروريا أن نوظف أشخاصا فقط للأعمال التي لا نقدر عليها، قد نقدر عليها لكنها أقل اهمية.. واستثمار عامل الوقت فيها مقابل التفرغ لما هو أهم منها خطوة جديدة وجريئة في النجاح، ناهيك عن تعزيز رابطة العمل الجماعي وحل مشكلة مستقلين آخرين ( ألا وهي البحث عن أي عمل)، أما المخاطرة فهي ضرورية في أي مجال، من يهب صعود الجبال يبق أبد الدهر بين الحفر، فقط نحاول التخفيف منها في حدود المعقول من خلال التخطيط المسبق لهذه الخطوة ودراسة مآلاتها المتوقعة و وضع حلول مبدئية.
لكن ألا تعتقد أن الأمر به خيانة لثقة العميل التي وضعها في المستقل على اعتبار أنه سيقوم بتنفيذ العمل بنفسه؟ وهل المشكلة يمكن حلها بسهولة ووضوح من خلال تعزيز الثقة وضمان جودة العمل؟
ليست خيانة مطلقا، فالصفقة بين العميل والمستقل هي تقديم العمل بالوصف والشروط التي وضعها العميل و بالجودة التي اتفقتما عليها وفقط، فواجبك كمستقل هو تأمين شروط الصفقة والحرس على كون النتيجة مرضية للعميل، أما حدوث خلل في هذه الشروط بسبب العمل الجماعي، فيتحمل مسؤوليته المستقل وعليه تشخيص المشكلة لكي لل يقع فيها مجددا و الحرس على التخطيط الجيد مرة أخرى لتجنب هذه المشاكل، والعمل الجماعي، أن تكون مسؤلا عن فريق تحديدا، فهو مجال يحتاج الى ممارسة للتعود عليه ولا عيب في وقوع بعض الأخطاء في البداية، مع الوقت ستكتسب الصفات القيادية التي تجعلك تحسن إدارة فريق بانسجام لتحقيق هدف ما وملئ الثغرات المتوقعة، وطبعا لا حاجة للقول أن إدارة الفريق ليست أمرا يناسب الجميع، فكل شحص أدرى بنقاط تميزه، وعليه يقع اختيار العمل الفردي أو الجماعي.
أختيارك للتعاون مع زملاء آخرين في مشاريعك كعمل مستقل يمكن أن يكون خطوة فعالة جدًا إذا تم إدارته بشكل صحيح، ولكنه يحمل بالفعل بعض التحديات التي يجب وضعها في أعتبارك مثل (التنسيق و طريقة توزيعك للمهام والأرباح و الأهم طريقة محافظتك على المعايير والجودة في إنجاذ المشروع) فإذا حرصت على
أختيار الأشخاص الذين تتعاوني معهم ممن لديهم المهارات المناسبة وتجربة سابقة جيدة بالإضافة إلى وضع خطة عمل واضحة والأهتمام بالتواصل المستمر مع فريق العمل والحرص الشديد على وجود إتفاقية واضحة تحدد كل تفاصيل المشروع من مهام وتوقيتات وطرق تواصل فعالة وتوزيع أرباح يمكن أن يكون خطوة فعالة جدًا إذا تم التخطيط لها وإدارتها بشكل صحيح.
هذا يعتمد كليا على من تختارين ..
فإن اخترت شخصا تعريفنه وتعريف مهاراته بدقة وحدوده التقنية، ستدركين حينها تلقائيا طبيعة المشاريع التي سيتمكن من العمل عليها وجودة العمل، وبناءً عليه ستتمكنين من اتخاذ قرار تفويض المهام له أم لا.
أما إن كنتِ تختارين هذا الشخص من أحد مواقع العمل الحر أو الفيسبوك، فهنا سيلعب الحظ دورا كبيرا، إما معك او ضدك.
بالنسبة لي، لدي صديق صغير في السن قليلا، علّمته الكتابة بنفسي، وسرت معه خطوة بخطوة حتى صار بمستوى جيد جدا، الآن أدرك جودة عمله ومستواه تماما، وأعرف متى أوزع له المهام، ومتى أقوم بها أنا.
ممكن إذا كان لديك فريق تثقين به فعلاً ولا تريدين تجربته، أي أنك قد جرّبتي أو رأيت طريقة عملهم قبل الآن، بهذه الطريقة تصبح الأمور طبعاً مرغوبة، لا بل ومرغوبة جداً لإنها تقدّم للمستقل قدرة على إنهاء أكبر عدد من المشاريع بأقل وقت ممكن، هذه الطريقة أعتقد أن المترجمين يقومون بها وهي تنفعهم جداً وخاصة في العمل على مشاريع مكثفة، يصبح العمل الجماعي أكثر فعالية ولكن نصيحتي دائماً أن تتفقوا على شخص يخرّج المشروع للعميل بصورة لائقة موحّدة الصيغة وغير متباينة أبداً.
التعليقات