أدوات لا تفارق المستقلّين أثناء العمل.. أضيفوا المزيد

بخصوص العادات، أعتقد انه أكثر ما أعتاد فعله قبل البدء بالعمل هو شرب فنجان قهوة وهدوء واستعداد نفسي، وعادة لا احب بذل جهد كبير قبل البدء، رغم أن البعض يفكر في ممارسة الرياضة قبلها ويمكن ان يكون ذلك صحيحاّ.

أما بخصوص الأدوات المفيدة التي قد تساعد المستقل، ومن بينها:

1. محرر مستندات الويب مثل Google Docs: يمكن لصاحب العمل الحر العمل على المستندات مع الآخرين في نفس الوقت وبدون الحاجة للتنقل إلى مكان معين.
2. برنامج المحاسبة مثل QuickBooks: يمكن لصاحب العمل الحر التحكم في المدفوعات والدخل وإدارة العمليات المالية مع هذا البرنامج.
3. أداة التعامل مع العملاء مثل Zendesk: يمكن لصاحب العمل الحر التعامل مع العملاء وإدارة التذاكر والشكاوى مع هذه الأداة.
4. تطبيق التواصل الاجتماعي مثل Hootsuite: يمكن لصاحب العمل الحر التحكم في التواصل الاجتماعي وإدارة الحسابات في مختلف المنصات مع هذا التطبيق.
5. برنامج المصمم الجرافيكي مثل Adobe Creative Cloud: يمكن لصاحب العمل الحر العمل على المشاريع الجرافيكية وإنشاء العناوين والإعلانات مع هذا البرنامج.
6. أداة التتبع والتحليل مثل Google Analytics: يمكن لصاحب العمل الحر التعرف على نسبة الزيارات وتدفق المرور.

أرغب في الاطلاع على المزيد من الأدوات والعادات التي تتميّز بها تجاربكم. ما هي الأدوات التي لا تفارقك كمستقل في ضوء هذه الأنواع؟ وما رأيكم في التصنيف الذي صنّفته؟

من بين أهم الأدوات التي استخدمها تطبيق قلم لتصحيح الأخطاء الإملائية عندما أكتب، كذلك استخدم تطبيق أنا لتنظيم وقت العمل على الحاسوب ولتقييد الأفكار التي أرى أنها مناسبة لي.

لكتابة المحتوى والمقالات استخدم ملفات جوجل google docs التطبيق يساعدني في الكتابة وفي مشاركة الرابط مع العميل ليطلع على العمل قبل التسليم النهائي.

أرغب في الاطلاع على المزيد من الأدوات والعادات التي تتميّز بها تجاربكم..

عادة ما تختلف العادات من شخص لآخر، لكن أظن أنه يوجد حد أدنى من الشروط التي لا يمكن البدء بالعمل دونها من وجهة نظري مثل،

- توفر جو عام من الهدوء التام

- توافر عناصر الراحة، الخاصةبمكان الجلوس والتفاصيل المحيطة به، وغيرها من الأدوات التي ذكرت معظمها

.. ما هي الأدوات التي لا تفارقك كمستقل في ضوء هذه الأنواع؟

أما فيما يخص الأدوات التقنية، فلا أستغني أبدا عن بعض التطبيقات مثل،

- تطبيق bitly لإختصار الروابط

- تطبيق تحويل الملفات مابين الوورد وpdf

- وطبعا مجموعة تطبيقات جوجل Docs, sheet

المجموعة الأولى واضحة الأهمية ومقسمة جيدا هن. ولكن لم أفهم تماما كنه أو توصيف الثانية (اتقصد أدوات تخزن الأعمال أو الخبرات السابقة أم ماذا تحديدا؟)

نقل كُل الأدوات الموجودة على حاسبي الشخصي إلى الموبايل أيضاً وصنع مزامنة بينها، أعتقد أيضاً برأيي من أهم أدوات المستقل أن يكون لديه اشتراك شهري أو سنوي ببرامج حماية قوية جداً كـ كاسبر سكاي مثلاً: KASPERSKY وذلك لسبب واحد وهو أنّ معظمنا يبقى ليل نهار يفتح في مواقع وروابط جديدة، هي محض حماية للمعلومات.

غوغل درايف أداة رائعة أيضاً وأنسب أداة بعتقد لتخزين البيانات، لذلك صنع نسخة احتياطية أيضاً أمر مهم.

ولديّ تطبيق تنسيق الأوقات بين بلدان العالم لأعرف توقيت أي بلد بالنسبة لبلدي خلال ثواني، مع طبعاً برامج الترجمة الفورية، قد نحتاج لترجمة بعض المواد بلغات مُختلفة أو فهمها على الأقل.

أخيراً أيضاً منذ عدة أشهر اكتشفت "أنا حسوب" وهذا لوحده نقلة نوعية بتنسيق المشاريع وظهورها وأهداف المستقل وما يريد وأولوياته.

أرغب في الاطلاع على المزيد من الأدوات والعادات التي تتميّز بها تجاربكم. ما هي الأدوات التي لا تفارقك كمستقل في ضوء هذه الأنواع؟ وما رأيكم في التصنيف الذي صنّفته؟

غالباً أفضل العمل في بيئة هادئة حتى لو أضطر الأمر أن أعمل جليسة الأرض لا يمكنني العمل وحولي صوت غير صوت نقرات الكيبورد .هذا بالنسبة للبيئة الفيزيقية من حولي

أما كأدوات تقنية أتعامل معها وتوفر لي الراحة بالتاكيد Google dos إضافة لجميع خدمات Google Drive

وطبعاً Google Calendar لتنظيم الوقت والمواعيد

وعلى صعيد عملي لا استغني عن برنامج Slack لتواصل مع فريق العمل والاجتماعات وإلى ذلك

في الواقع الكثير من الأدوات!

لكن تختلف الأدوات باختلاف طبيعة العمل الحر، فقد عملت في كتابة المحتوى و التصميم الجرافيكي و الأكاديمي و كتابة الإعلانات و غيرها. لذى بتعدد المهام تتعدد الأدوات فقد استخدمت :

1. pages .
2. photoshop.
3. مواقع لتنسيق الألوان.
4. pinterest في التغذية البصرية.
5. photoroom .
6. InDesign.

و مع الوقت، أدركت أن بعض البرامج المكتبية البسيطة من pages و word بالإمكان أن يحلا محل indesign في عدة مهمات مثل تصميم البوستر، المجلة، المطوية، البروشور، الكتب و غيرها من الاستخدامات. و هذا البوستر الذي أرفقتهikh صممته على pages فقط دون الاستعانة لأي برنامج آخر، الممارسة تولد الاحترافية.

الأدوات المتخصّصة

هل ممكن أن تذكر لنا أمثلة عليهم؟

ما هي الأدوات التي لا تفارقك كمستقل في ضوء هذه الأنواع؟ وما رأيكم في التصنيف الذي صنّفته؟

بالنسبة لي الأداة التي استخدمها بصورة مستمرة هي برنامج google doc و word للكتابة، لا استخدام برامج ترجمة لكن أعتمد بعض الاحيان على Reverso للترجمة بشكل مبدأي إذا احتجت تبسيط المعنى وأيضًا برنامج تصحيح أخطاء إملائية Grammarly لا أعتمد عليه كُليًا بل استخدمه أيضًا في حالات معينة وأراجع من بعده لكنه بشكل عام جيد في تصحيح القواعد، وأحيانًا أستخدم Google Analytics.

بالنسبة لأدوات إدارة الوقت من بداية العام الجديد قررت استخدام تطبيقات تساعدني في الانجاز منها تطبيق to-do-list ورأيت آراء جيدة حول أداة أنا فاستخدمته وسأرى النتيجة.