يميزنا عن غيرنا كمستقلين أنه يمكننا العمل من أي مكان، ففي حال أننا قررنا السفر يمكننا بسهولة حزم أمتعتنا وشد الرحال إلى المكان الذي نريده، ولكن بالرغم من ذلك يتطلب الأمر الكثير من الترتيبات اللازمة حتى نستطيع العمل دون وجود أي عوائق في البيئة الجديدة، شاركنا ما هي أهم الأشياء التي لا بد أن نضعها في اعتبارنا كمستقلين عند السفر لنتمكن من العمل في أي مكان نذهب إليه؟
للمستقلين، السفر والعمل الحر
سيكون بالتأكيد التأكد من خوادم الأنترنت في المكان الذي سنذهب إليه، ويمكن الاستعداد بشكل دائم لأي أعطال بان يمتلك المستقل USB مودم متنقل للأنترنت بحيث يضمن جودة أنترنت جيدة، وثاني شيء هو مدى ملائمة البيئة الثانية هذه للعمل بالأساس، فلو كان السفر مع مجموعة من الناس فسيكون على المستقل إذن محاولة العمل في وقت غير وقت راحتهم حتى يمكنه التركيز والاستمتاع معهم بعد أن ينتهي من العمل في نفس الوقت.
مشكلة الإنترنت هذه أعتقد أنها العائق الذي يواجه العميل خاصة لو كنا بحاجة لعقد اجتماعات، جربت الاعتماد على باقات الهاتف الكبيرة ولكن الجودة متفاوتة، فماذا تقصد بالusb؟
من الأشياء التي أضعها في أعتباري عند السفر، توفير شبكة أنترنت لأن عدم توفرها مشكلة تواجهني عند السفر، أيضا من المهم تحديد ساعات محددة للعمل في اليوم لأن السفر يشغلنا ويجعلنا نشعر بالإسترخاء مما يجعلنا نشعر بالخمول أتجاه العمل لذلك من المهم إجبار أنفسنا على ساعات عمل محددة في اليوم، وبالنسبة لي أفضل أن تكون مع بداية النشاط والطاقة, هل تواجهين مشكلة الأنترنت؟ وكيف تتعاملين معها؟
هل تواجهين مشكلة الأنترنت؟ وكيف تتعاملين معها؟
في العادة لا أواجه هذه المشكلة، إذ أنني أحاول دائماً تفاديها بباقات الهاتف، وفتح واي فاي للاب توب من خلالها في أي وقت عند الحاجة لذلك.
هل البيئة الجديدة أجنبية بحيث قد يستغرق التعرف عليها أو الاندماج معها وقتًا طويلًا ومجهودًا قد يؤثر على وقت العمل وجودته.
قد يستغرق التعرف عليها أو الاندماج معها وقتًا طويلًا ومجهودًا
صحيح تعرضت لهذا بالفعل، يأخذ الأمر وقتًا طويلًا نوعًا ما إلى أن نكون في حالة استعداد للعمل، فكرة تغيير البيئة بجميع عناصرها واختلاف التوقيت بين البلدان، وكذلك عادات المكان التي لم نعتاد عليها، جميع هذه الأمور وأكثر تؤثر سلباً على أعمالنا ولكن مع مرور الوقت نتأقلم مع الوضع.
العمل الحر من متطلباته لاب توب جيد بالإضافة لإنترنت قوي، أينما تواجدا سيستمر عملك!!
لكن لنأخذ الحذر من أن السفر يأخذ وقتاً، للتأقلم على الكثر من الأشياء مثل وقت السفر ووقت إستئجار مكان ووقت التحرك كل هذا يجب وضعه فى الحسبان، قد تتعطل فترة كبيرة تساوى وقت السفر قد يكون من ساعتين إلى 8 ساعات هذا الوقت يمكن إستثماره أو قد تتعطل عن أشياء تقوم بها فى هذه الأوقات، لذلك نحتاج قبل السفر ضغط أنفسنا لإنجاز كمية كبيرة من العمل الحالى وترك المحدد بوقت ليكون جاهزاً على التنفيذ بأسهل طريقة وكذلك فى العودة قبل السفر بيوم وقبل العودة بيوم نضغط أنفسنا لإنجاز كمية كبيرة من العمل كإحتياطى لليوم التالى وهو يوم السفر. وهذا يعتمد على كمية المشاريع وهل تحتمل الضغط وتحتمل أن تكمل فى يوم عمل يوم ونصف أم لا!!
لضمان تجربة سفر مريحة والعمل كمستقلة في نفس الوقت، يعتبر الاتصال بالإنترنت الأولوية القصوى لان عدم توفرها يمنعك منعا كليا من العمل، لذا تأكدي من توفر خدمة إنترنت عالية السرعة في مكان إقامتك. اختاري مكانًا هادئًا وخالٍ من الضجيج ليسهل عليك التركيز، ويفضل البحث عن أماكن عمل مشتركة أو فنادق توفر مساحات عمل مريحة.و حاولي ان قومي بجدولة أعمالك مسبقًا لتحديد أوقات للعمل وأخرى للراحة لكي لا تنشغلي بالعمل فقط لان السفر يعد فرصة للراحة و الاستجمام ، واحرصي على حمل جميع الأدوات اللازمة مثل الكمبيوتر المحمول والشاحن وسماعات الأذن...
التخطيط الزمني.
فأحيانا تأخذ الأمور وقتا أكثر مما تتوقع بكثير. فيكون معك اللابتوب، والنت متوافر، ولكن ظروف السفر نفسه تجعلك لا تفضى ولو لدقيقة. لذلك ضع في الحسبان: كم سيستغرقك السفر نفسه؟ ولو لا قدر الله تعطلت في السفر، فكم ستأخذ؟
والاستقرار في مكان جديد، وتفريغ الحقائب، والعناية بالأطفال، والراحة كل ذلك سيأخذ وقتا. لذا، التخطيط لما ستفعلينه بواقعية هو أهم شيء.
من الأفضل قبل السفر البحث عن work space القريبة من موقع السفر للمارسة العمل, ثم ننظم الانترنت ونحاول الحصول على انترنت من البلد نفسه يناسب عملنا بعدها يمكننا ترك work space والتنقل بكل راحة.
عند السفر كموظف مستقل، هناك عدة عوامل يجب أخذها في الاعتبار لضمان استمرار العمل بكفاءة ودون عوائق. إليك بعض النقاط المهمة:
1. الاتصال بالإنترنت: تأكد من توفر اتصال إنترنت موثوق وسريع في وجهتك. يمكنك البحث عن مقاهي أو مراكز عمل مشتركة توفر خدمة الواي فاي، أو حتى التفكير في شراء شريحة بيانات محلية.
2. الأدوات التقنية: احرص على أن تكون جميع أدواتك التقنية جاهزة، مثل اللابتوب، الشاحن، والملحقات الأخرى. تأكد من أن لديك نسخ احتياطية من الملفات المهمة على السحابة.
3. الجدول الزمني: ضع جدولًا زمنيًا مرنًا يتيح لك التكيف مع الفروق الزمنية في حال كنت تسافر إلى منطقة زمنية مختلفة. حاول تحديد أوقات العمل التي تتناسب مع أوقات العمل الخاصة بعملائك.
4. المكان المناسب للعمل: ابحث عن أماكن هادئة ومريحة للعمل، سواء كانت في الفندق أو في أماكن العمل المشتركة. تأكد من أن لديك مساحة كافية للتركيز.
5. التخطيط المالي: تأكد من أن لديك ميزانية كافية لتغطية تكاليف السفر والإقامة، بالإضافة إلى أي نفقات إضافية قد تحتاجها أثناء العمل.
6. التأمين الصحي: تحقق من وجود تأمين صحي يغطيك أثناء السفر، خاصة إذا كنت ستسافر إلى دول جديدة.
7. التواصل مع العملاء: أبلغ عملاءك بجدولك الزمني الجديد وأي تغييرات قد تطرأ على مواعيد التسليم. التواصل الجيد يساعد في بناء الثقة.
8. الاسترخاء والتوازن: لا تنسَ تخصيص وقت للاسترخاء واستكشاف المكان الجديد. التوازن بين العمل والحياة الشخصية مهم للحفاظ على الإنتاجية.
باتباع هذه النصائح، يمكنك الاستمتاع بتجربة السفر والعمل في نفس الوقت دون أي عوائق اختي بسمة شكرا لك :)
التعليقات