الطريقة الأكثر فاعلية لإنجاز المهام وإدارة المشاريع

ما أقوم به في حياتي يتألّف من 3 أقسام، في البداية أضع الأمور المستعجلة التي يجب أن أقوم بها أو الأمور التي لها وقت مسبق في غوغل calender هذا التقويم بديع فعلاً في تنظيم هذه الأمور البسيطة وأترك المشاريع الكبيرة لـ to do list، مايكروسوفت، أضع فيه كل ما يجب أن أنجزه من مشاريع وكل المقترحات الأخرى من المشاريع، ولكن التفصيل عادةً يكون في "أنا حسوب" في هذا القسم أقوم بتقسيم الخمس مشاريع كل مشروع في تبويبة وأبدأ بجدولة هذا المقترح لمهمات كثيرة متعددة مع تحديد الأطر الزمنية للمشاريع قبل ذلك، ولكنّي لا أستطيع العمل على أكثر من مشروع في اليوم الواحد، هذا الشتت لا يناسبني نهائياً، استخدم أنا حسوب وتودو ليست فقط لتنظيم ما أنا مقبل عليه، لا من أجل القدرة على الإنجاز المتوازي، عدّة مشاريع إلى جنب بعض.

طريقة حلوة والاجمل أنها تحوز على جمالية خاصة، وتشعرك بتجربة لطيفة وأنت تنظم هذه العملية تشعر أن جزء من العمل قد نزع من على كاهلك، وهذا يعطيك دفعة حلوة للبدء والعمل على ما تم تبويبه فعليا.

انا أقوم بعمل مشابه من خلال تطبيق تريللو و بريجكتو ، جربت لوحة أنا لكن وجدتها تحتاج إلى تحسينات ربما أو أنني لم أتعود عليها بما يكفي.

انا كنت من حوالي سنتين أفعل طريقة مقاربة للطريقة التي تتبعها، أما الآن انا قبل النوم أقوم بتحديد أهم 3 مهام يجب ان أؤديها في يوم غدا، ومن ثم ابدأ بتلك المهام يومي.

وبالطبع مع بداية كل شهر، يكون عندي هدف أريد تحقيقه، وكل هدف شهري أقسمه لأهداف أسبوعية، ولأن الأهداف مرتبطة بالعمل وحققتها كثيرا، فانا لا احتاج برامج إدارة مهام، افعلها في عقلي فقط

وبالطبع يومي يجب ان يكون فيه بعض الساعات المحددة لبعض المهام، مثل ساعات محددة لممارسة الرياضة، وساعات محددة للترفيه، وهكذاااا......

لا أخفي أني سعيت عدة مرات لتنظيم يومي وأهدافي من خلال العديد من الاستراتيجيات المختلفة لتنظيم الوقت والمشاريع، لكني مع مرور الوقت أصبحت مقتنعا بأن هذا التنظيم المحكم سيتسبب في انفلات عاجلا أم آجلا، فالانسان ليس كالآلة التي تبرمجها على خطة معينة ويسير وفقا عليها طيلة حياته.

لهذا، فأسلوبي مختلف، ويعتمد على المرونة كعامل أساسي في تسيير حياتي، فمشاريعي الحالية أنجزها وفقا للمرونة لا وفقا للمخطط الكلاسيكي، وأفكر في المشاريع الحالية فقط، وأبرمجها وأهتم بها، وما مضى من مشاريع فلا يستحق أن أفقد تركيزي له، وأما قادم المشاريع فهو من الغيبيات وغير معلوم، لكني أسعى لايجاد مشاريع جديدة.

أستخدم أدوات إدارة المشاريع لإدارة المشاريع وليس لإدارة حياتي، وأنا أفرق بين الأمرين، حياتي ليست بحاجة لأداة أو مفكرة أو ما شابه ذلك، استعملت الكثير منها لكن دون جدوى، لأن وضع برنامج لتسيير المشروع أمر يمكن استحسانه أما وضع برنامج لإدارة الحياة فهو ضرب من الخيال وخدعة نفسية تم السويق لها بنجاح.

هههه تعجبني طريقة تفكيرك حيث أني أعامل ما يخرج من محفظتي وما يدخل اليها على إنه حساب لشركة , فتراني اعامل القهوة والمشروبات وغيرها على أنها مصاريف تُسجل كقيد دائن , وأُعامل كل أدواتي التي أستعين بها على مزاولة عملي كالحاسبة او الحاسوب أو الشاشة على أنها اصول وتُسجل كقيد مدين , ولها مخصص للإهلاك والإستهلاك السنوي , فلا تجد شاردة ولا واردة الا وله زاوية في سجل مالي ضخم وبهذا إستطعت إدارة مالي , عندما عاملت محفظتي على أنها شركة كما تُعامل أنت أهداف حياتك على أنها مشاريع !!

نهارك سعيد أخي