صادفت مرة أثناء عملي في أحد الشركات مديراً يحب الاتصالات الزائدة عن حدها ويستغرق في تفاصيل العمل حتى يكمل الساعة أو أكثر على الهاتف بلا داعي, بل ربما يصل لمرحلة إفساد العمل بسبب الضغط في الوقت وقد تكون تلك المكالمات ليلاً متأخراً بعد انتهاء الدوام, لو مكاني كيف ستتصرف وهل ستكمل في تلك الشركة ؟ خصوصاً لو كنت شخصاً لا يحب المكالمات الهاتفية ؟
للنقاش: ما رأيك كيف نتجنب كثرة الاتصالات في العمل؟
كيف ستتصرف وهل ستكمل في تلك الشركة ؟ خصوصاً لو كنت شخصاً لا يحب المكالمات الهاتفية ؟
أنا مع فكرة إغلاق الهاتف عند العودة إلى من العمل لأن هذه المكالمات أسوأ مايحدث للشخص وتستغرق من يومه الكثير والكثير، لذلك وضع الهاتف على وضع الطيران قد يكون حل عمللى ولكن لاتغلق الخط الشخص الخاص بالأهل والأصدقاء.
وبالنسبة للمدير يمكنك إخباره بأنه حدثت مشكلة فى الشبكة قريباً من المكان التى تسكنه تسبب إنعدام الشبكة أو أى سببأو مبرر يجعل الأمر مقبولاً.
بعض الأصدقاء لدي يسكنون في مناطق شبكة الهاتف بها ضعيفة، معروف بالعمل انهم خارج الدوام يكونوا خارج الخدمة، ولا يحاول أحد التواصل معهم هاتفيًا لانه بلا جدوى، أظن أنه يمكن اعتبار هذا كعذر للتخلص من الامر.
المشكلة أن هذا شئ مكشوف ولا مبرر متكرر يكون حقيقي أو يصدقه أحد ! خصوصاً لو أنه من الطبيعي أن تكون الشبكة جيدة عندي
أتفق معك عدا الجزئية الأخيرة, فهل اتخاذ المبرر بشكل يومي سيكون له نتائج سيئة ؟ واعتقد أنه من الأفضل مصارحته بأنك لا تحب هذا, ألا تتفق معي ؟
قد يكون صارماً ويخبرك أنه إن لميعجبك العمل فلتتركه مثلاً، هذه طريقتنا فى العمل مثلاً.
حينها يجب أن تحتال لسلامك الداخلى، او لنقل تحتال لنيل حقاً من حقوقك.
معذرا سيد.معتز المؤسسه الناجحه الافكار بتيجي من الاداره ثم الموظفين وفيه العكس الصحيح
كمثال انا بالاداره بعتمد شغل الموظف بغير الدوام بالواتس ومتابع جميع الموظفين بالواتس والدوام من ٨ صباحا حتي ٥ عصرا طيب خلص الدوام برسل واتس حسب ارشاد الموظف
ومعذرا الافكار لازم تتقدم من الأحسن للأحسن انما الاداره الليي تشتغل تقليديا بيجي يوم وتقع معنويا
فنصيحه لكل مدير او كل من يرأس موظفين او عمال او فنيين
عليكم بالنصيحه من الاخرين ومش عيب الموظف يعرض علي المدير بفكره فيها تقدم للشركه
ولا تتردد علي افكارك بينك وبين نفسك لعلي اذ كرمك الله بالاداره تحقق ما كنت عليه من افكار طيبه الكل يستفاد منها
وفقنا ووفقكم الله لكل خير🙏
بالطبع فما أقوله هو أنه لا مانع في إعطاء أفكار لإدارتك فالإدارة المحترفة هي ماستتقبل الآراء البناءة من الموظفين أو فريق العمل, على ألا تكون مجرد اعتراضات بدون تقديم حلول مقترحة
أنا بطبعي لا أحب المكالمات الهاتفية على العموم، لذا على الأرجح سوف أبدي اعتراضي على هذا الأمر، خاصة إذا كان التواصل خارج ساعات العمل الرسمية، فبمجرد انتهاء العمل يجب أن تنتهي علاقتي به حتى اليوم التالي، ما لم يكن مشروعي الخاص، في النهاية إذا لم يراع المدير تلك النقطة فسوف أطلب النقل لفرع آخر او أبحث عن وظيفة بمكان مختلف.
هذا الأمر لايمكن التفلت منه طالما أن الهاتف متاح للإتصال، لكن هذا لايحدث فى الشركات الجيدة والكبيرة إلا فى الكوارث فقط.
لكن ان تجاوز الامر الساعات، فهذا يتعدى الإزعاج، وإنما أصبح استغلالًا بشكل واضح، فهذا يكون غير مقبول!
أنا أيضاً أنظر لهذا أنه استغلال, فكيف إذاً يحددون وقتاً للعمل وأنا أعمل طوال اليوم بالاتصالات ؟!
معك حق, وهذا بالظبط مافعلته وقتها 😅 ولكن المشكلة عندما يكون الموظف لديه مسؤليات ولا يستطيع ترك العمل فجأة, فماذا سيكون التصرف الصحيح وقتها ؟!
بالنسبة لي، فأنا أيضا لست من محبي المحادثات الهاتفية عموما، وخصوصا إن كانت بلا داعي. ربما يمكنك أن تحاول أولاً توجيه المحادثة لتجنب الاتصالات الزائدة والتركيز على الاجتماعات أو الاتصالات الضرورية فقط. وضع حدوداً واضحة؛ بحيث تتفقان على ساعات اتصال محددة خلال دوام العمل أو استخدام البريد الإلكتروني أو الشات بدلاً من المكالمات الطويلة.
إذا كانت المكالمات تؤثر على جودة العمل وتضيع وقتك، يمكن أن تُناقش هذه النقطة مع المدير بشكل لبق؟ وتوصل له مدى تأثيرها على كفاءتك ووقتك. وقد تجرب ألا ترد عليه من الأساس، وتعتذر لاحقا متحججا بانشغالك بأي شيء.
هذا حقيقي وواقعي ولكن لا يمكن مناقشة هذا بشكل صريح إلا في حال أن تصل لدرجة من الكفاءة تمكنك من مناقشته حتى تتمكن من إدارة العمل بطريقتك الخاصة دون أن يتدخل المدير في عملك بشكل مباشر, ألا تتفقين معي؟ ولكن في حال لم يراك المدير شخص كفء أو مبتدئ فلماذا سيهتم لرأيك ولن يقول لك هذه طريقتنا وإن لم تعجبك تخلى عن العمل !
التعليقات