قبيل أسبوعٍ من الآن تقدم الاخ الفاضل @Omar بنشر اعلان لوظيفة شاغرة في مستقل
ففكرت - في حالة ان لم يحالفني الحظ - بمشاركة هذه المعلومات للمتقدمين علّني أشرف بمساعدة احدهم ^^
صفات الدعم الفني الناجح بأي شركة أو مؤسسة في العالم
موظف الدعم الفني إنسان طيب و ليس روبوت قاسي !
إذا كنت تود أن تكون موظف دعم فني محترف أو أن تضيف فريقا منهم لشركتك الخاصة عليك أولا أن تعرف مواصفات الدعم الفني الناجح .
- الطيبة أساس النجاح في هذه الوظيفة
موظف الدعم الفني يجب أن يكون طيب بطبعه و في تعاملاته اليومية مع الناس ، يسيطر على القلوب بسرعة و لديه من القيم ما هو غائب بشكل كبير في مجتمعنا و منها التسامح و كرم الأخلاق مع الإنصات و تفهم مشاعر الأخرين .
هذا الإنسان كنز حقيقي في فريق العمل ، إذ يتعامل بروحه الطيبة مع العملاء و يقدس إسعاد الأخرين ليحقق منها سعادته.
- لا يتوقف الأمر عند الطيبة بل يمتد إلى التفاؤل أيضا
أنت في القسم الذي يتلقى الكثير من الشكايات و التنبيهات و التقارير التي تجعل نظرتك للأمور أحيانا سوداوية ، من المطلوب أن تكون متفائلا طيلة الوقت تشجع فريق العمل الذي يعمل معك على النظر إلى الإيجابيات و تشجعهم على المضي قدما بسعادة في خدمة العملاء .
- التحكم في أعصابك و مشاعرك
شخصيا لا أريد دعما فنيا يغضب إذا تلقى بعض الكلام الجارح من العملاء أو صراخا من أحدهم على سوء بعض خدمات مؤسستي فهذا الموظف يصب الزيت على النار لتزيد أكثر لهيبا و فتكا بالصورة العامة للمؤسسة .
التحكم في الأعصاب و المشاعر هي صفة الدعم الفني الناجح في الشركات العالمية العملاقة ، عليك أن تحترم غضب العميل فهو نابع من كونه دفع المال لمستقل من أجل خدمة لم يحصل على ما يريده بالجودة التي يتطلع إليها ، في هذه الحالة حاول أن تسمع منه شكايته و تتابع قضيته باستمرار .
عندما يعبر العميل عن سعادته من حقك أن تفرح بكلامه الجميل و بادله أنت ايضا عبارات المجاملة و من أعماق قلبك ، أما إذا قابلك بالحزن و الغضب إعلم أنه على الأغلب لا يفتعل ذلك بل أنت أمام مشكلة يجب معالجتها فتحكم في أعصابك و مشاعرك و اعمل على ذلك .
- حب العمل الجماعي
بكل بساطة إذا كنت تكره العمل الجماعي لا ننصحك بهذه الوظيفة ، لأنها تعتمد على ذلك بشكل كبير فأنت تتواصل مع العملاء و يتابع معك زملائك سير معالجتك للمشكلات و أحيانا يتم تكليفك بمتابعة مشكلة عميل بدأ معه زميل لك .
- لا تتصرف و كأنك ربوت
هناك أبجديات و سياسات متفقة بخصوص الدعم الفني و غالبا ما تستخدم نفس العبارة الترحيبية و نفس الرد على المكالمات لكن المعروف أن هذا سيصيبك بالملل و البرود على مستوى التكلم بواقعية ممزوجة باللعب على مشاعر العميل.
حاول أن تبدع في ردك و تغير أسلوبك حسب الموقف و طبيعة العميل الذي تتعامل معه .
- التفاصيل مهمة في هذه الوظيفة
عندما تتواصل مع عميل معين تذكر اسمه الشخصي و طبيعة مشكلته و دون ذلك عندما تتابع معه كي تعطيه أفضل إقتراح ممكن بأسلوب إجتماعي يجعله يصدق أنه يتواصل مع إنسان و ليس رجل آلي فالأغلبية من العملاء و بسبب الروتين و نفس التعليقات و الردود يظنون أن الأمر مسجل و يتم بشكل تلقائي ما يدفع بعضهم أحيانا للسب و الشتم و الإستهانة بالأمر لنرى سلوكيات طفولية الغرض منها معرفة طبيعة الدعم الفني !
- نفس طويل للمتابعة مع كل عميل
ختاماً بالتوفيق للجميع ^^ :))
