من الصعوبات التي قد تواجهها بعض الشركات في إدارة فريق المستقلين الخاص بها هو طرقة دمجهم داخل فريق العمل الأساسي، فهناك عدد كبير من الشركات اليوم يلجأ للمستقلين في وظائف تتطلب مستوى معينًا من الخبرة وتوظيف حسب الحاجة. وبطبيعة الحال، أي شيء له إيجابيات يملك سلبيات أيضا. فقد تكون إدارة المستقلين أمرًا صعبًا لكن إذا قمت بإدارتهم بشكل صحيح، فسوف نقوم بتسخير أفضل إمكاناتهم لتحقيق أهداف شركتنا وتطوير خدماتها.

أثناء إدارة فريقي من المستقلين وجدت تحديات كان يجب على مواجهتها وحلها. لذلك كان علي أولاً التأكد من أن الموظف المستقل الذي عملت معه يفهم ما احتاجه لإنجاز العمل بالتحديد والتفصيل وإعطائهم تعليمات مفصلة مع جميع الموارد اللازمة. لكن المشكلة الكبيرة التي وجدتها هي العمل الجماعي، ووجدت أن مشكلات التواصل هذه تحدث عادةً عندما لا تكون الأدوار محددة بوضوح. لذلك أجريت بحثًا حول هذا الموضوع واكتشفت أن إنشاء هيكل تنظيمي بحيث يكون كل عضو في فريقك، سواء كان مستقلاً أم لا، على دراية بالتسلسل القيادي وتدفق السلطة والمسؤولية هو الطريق الصحيح.

ويمكننا ببساطة إنشاء مثل هذه الهياكل التنظيمية باستخدام برنامج Word أو PowerPoint وما شابه ويكون الهيكل التنظيمي بشكل يشبه هذا

لذا من خلال تجاربكم فما الطرق العملية التي وجدتم أنها قد تفيد صاحب المشروع في إدماج المستقلين في فريق العمل؟ وهل تجد إنشاء هيكل تنظيمي أمر مفيد للوصول لهذا؟