توظيف مشرف يساعدني في إدارة فريقي عن بعد، كيف يمكنني اختياره؟

  • مجهول

مرحبًا،

أعمل في مجال الترجمة منذ سنوات ولدي شركة، تضم فريق عمل من الموظفين من مختلف الدول العربية- كنت قد وظفته منذ ثلاث سنوات تقريبًا-كدولة المغرب ومصر والأردن، وبما أنّ مشروعي توسع وأصبح لدي فريق من الموظفين المحترفين في مجال الترجمة، وبما أنّ امتهنت مجال التجارة الالكترونية مؤخرًا شعرت بأنّ أعباء العمل أثقلت كاهلي وأحتاج إلى شخص يساعدني، فقررت أنّ أوظف مشروف يشرف على فريق العمل لدي.

وبينما كنت أقرأ مقالًا عبر مدونة مستقل عنوانه:"أخطاء يقع فيها مدراء فرق العمل الموزعة عن بعد" صادفتني هذه الجملة تحديدًا:

أن توظف مشرفا يساعدك في إدارة الفريق، ولكنك تختار الشخص الخطأ الذي لا يفهم احتياجاتك ويتسبب في فوضى عارمة بين أعضاء الفريق بسبب عدم فهمه لمهامه.

فهنا انتابني تساؤل، كيف لي كمسؤول أن أختار المشرف بعناية؟ هل هنالك نصائح قد تساعدني في هذا الصدد؟


يعد اختيار المشرف المناسب لإدارة فريق بعيد أمرًا بالغ الأهمية لنجاح فريقك. فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار مشرف لفريقك البعيد:

الخبرة: ابحث عن مشرف لديه خبرة في إدارة الفرق البعيدة. تتطلب إدارة الفرق البعيدة مجموعة من المهارات مختلفة عن إدارة الفرق شخصيًا، لذلك من المهم العثور على شخص لديه خبرة في هذا المجال.

مهارات الاتصال: الاتصال الفعال هو المفتاح عند إدارة فريق بعيد. ابحث عن مشرف لديه مهارات اتصال قوية، كتابية ولفظية.

مهارات القيادة: يجب أن يتمتع المشرف الجيد بمهارات قيادية قوية، وأن يكون قادرًا على تحفيز وإلهام الفريق، وأن يكون قادرًا على تقديم التوجيه والدعم عند الحاجة.

المهارات الفنية: يجب أن يكون مشرفك على دراية بالأدوات والتقنيات التي يشيع استخدامها في بيئات العمل عن بُعد. مثل معرفة ببرامج إدارة المشاريع ومنصات مؤتمرات الفيديو وأدوات التعاون الأخرى.

مهارات إدارة الوقت: تتطلب إدارة فريق عن بُعد مهارات ممتازة في إدارة الوقت. ابحث عن مشرف منظم، ويمكنه تحديد أولويات المهام، ويمكنه إدارة وقته بفعالية.