عادة لا أحب أن أدير فريق به اثنان متزوجان، وأشير هنا للمتزوجين تحديدا لأنها غالبا يعملون نيابة عن بعض، كأن سأنجز مهامك وانت انجزي أعمال المنزل وهكذا أمور، وهذا ما يحدث بفريقي حاليا، فمن خلال المتابعة، يبدو أن أحدهما يتحمل الجزء الأكبر من المهام، والنتيجة اني كمدير لا أسفيد من مهارات الاثنين في حين اني أدفع راتب لكل منهما، فكيف يمكنني معالجة هذه الحالة بشكل يضمن التوازن دون الأضرار بروح الفريق؟
لدي بفريقي اثنان متزوجان، وأخمن أن أحدهم ينجز العمل عن الأخر
لحل هذه المعضلة يجب توصيف الاشكال دون الدخول في خلفيات الحالة الاجتماعية للموظفين, وتقييم العمل بموضوعية وتجرد.
السؤال المطروح هل هناك تقصير في العمل؟ إذا كان هناك تقصير في العمل فيجب مصارحة الموظف المقصر أو مصارحتهما كليهما بذلك وطلب تحسين جودة العمل.
أما إذا كان العمل يسير ويتم بشكل جيد رغم أن العبء على شخص واحد فقط فلماذا توظيف اثنان منذ البداية؟ يمكن توظيف شخص واحد فقط براتب أفضل.
الفكرة أن الحالة الاجتماعية هي سبب المشكلة، فكيف سأضعها جانبا.
السؤال المطروح هل هناك تقصير في العمل؟ إذا كان هناك تقصير في العمل فيجب مصارحة الموظف المقصر أو مصارحتهما كليهما بذلك وطلب تحسين جودة العمل
بالتأكيد فعلت ومع كل موظف على حدى، لكن النتيجة كما هي.
أما إذا كان العمل يسير ويتم بشكل جيد رغم أن العبء على شخص واحد فقط فلماذا توظيف اثنان منذ البداية؟ يمكن توظيف شخص واحد فقط براتب أفضل.
وضعت موظفين لأننا نأمل بإنتاجية فعليا عالية لا يقدر عليها فرض واحد، ولكن المشكلة أن مواعيد دوامهم متراكب وبالتالي يعمل بساعاته وساعاتها، وهذا اتضح لي من خلال عدم معرفتها بتفاصيل حالات من المفترض عملت عليهم، افكر في نقل أحدهم لفريق أخر يختلف عن فريقي من حيث المهام
ستضعين الحالة الاجتماعية جانبا لأنها معطى لا يفيد الإدارة الغوص في حيثياته, المشكل يكمن في وجود تقصير من طرف موظف ما, هذا هو المشكل, ما الفائدة التي ستعود عليك معرفة تفاصيل التقصير ومن ينجز عمل من, في حين أن العمل عن بعد؟ يمكن أن يحدث الأمر ذاته لموظف غير متزوج يلقي بمهامه لزميله بالفريق....أيا كانت الأسباب التحقيق فيها غير ذي جدوى ومضيعة للوقت.
التركيز يجب أن ينصب على أن الموظفة لديك مقصرة في عملها ولا تنجز العمل بنفسها وبالتالي يجب معالجة هذا التقصير, إما تبحثي معها عن حلول في حال أردت ذلك كنقلها لفريق آخر كما ذكرت, أو إنهاء التعاقد معها بسبب غشها وتقصيرها في العمل.
لنعد قليلا للوراء
هل وظفتهما على اساس فريق مشترك؟ هل كان العقد بينك وبينهم واضح بخصوص اي شيء من هذه النقاط؟ اذا تم توظيفهما معا على اساس فريق فليس من المعقول ان تطلب منهما ترك عملهما كفريق سواء كان عملهما كفريق يتداخل مع حياتهما او لا. اذا كنت قد وظفتهما ككيان واحد فعليك ان تعاملهما على هذا الاساس! ان تحدد من ستتواصل معه نيابة عن الاخر وان تحاسبه على نتائج الفريق.
نعم فعليا انت وظفت شخص واحد براتب شخصين.
بالتأكيد لا، ليس هناك في اتفاقنا شيء حول ذلك، العقد فردي وكل منهما تم توظيفه بشكل منفصل تماما
اذا كان الامر يؤثر على سير العمل وجودته فعليك ان تتفاهم مع المقصر بينهما
اذا كان لايؤثر فلا تضغط كثيرا على موظف مجتهد.
اذا لم يصلح الامر فيمكنك ان تعطي "المقصر" انذاراً
اي ان هناك بروتوكول للتعامل مع التقصير في الشركات والمؤسسات وهذا اضمن لكم.
هل تستخدمين trello أو أداة أنا حسوب؟ هذه الأدوات ان استخدمتيها فستعمل على تحسين تنظيم العمل ومتابعته بوضوح، يعني قومي بإنشاء قوائم تحتوي على المهام الفردية والجماعية عندكم، بحيث كل شخص يعرف ما لديه من مهمات مسبقاً، مع تحديد المواعيد النهائية لكل مهمة لكي تحرجي الطرف المقصّر.
هذا برأيي يسمح للجميع برؤية من ينجز ماذا وفي أي مرحلة هو، من يقصّر ومن يقوم بأكثر من واجبه، مثل مرات لاحظت أم مستقل أعمل معه يسبق الديدلاين دايماً!
برأيي استام هذه الأدوات سيجعلهم يعيدون الشعور بالمسؤولية الفردية ويقلل من احتمالية أن يقوم شخص بإنجاز مهام أقل من غيره. هذا ما عدا أن الشفافية تُشجع التعاون، لإن الزوج سيتحمس مثلاً وينجز ما نقص عند زوجته.
أعرف الأدوات ولكن فيما ستفيدني للتأكد من ان كل طرف يقوم بما عليه، يعني هم ينجزون العمل ويضيفوه، لا أعلم من يعمل ومن لا، هل فهمت مقصدي؟
اعتقد أنه من المهم أن تركز على تقييم الأداء الفردي. وقد تقوم بذلك من خلال تحديد المهام بوضوح لكل فرد في الفريق، ومتابعة إنجازها معه شخصيا. وعند عقد اجتماعات متابعة أو تقييم أداء، احرص على التحدث مع كل شخص على حدة. إذا لاحظت أن أحدهما يحمل العبء الأكبر، يمكنك التطرق للموضوع بلطف، موضحًا أن الفريق يعتمد على جهود كل فرد منهم
ولنفرض أن أحدهما يساعد الاخر في مهامه مقابل أن يهتم الآخر بشؤون تجعل الأول اكثر تفرغا،أو مراعاة للأولويات، ليس بالضرورة أن يكون السبب نقص الامكانيات في احدهم ليغطيها الآخر، أنا وضعت نفسي مكان الزوج مثلا سأكون أكثر اهتماما بجعل زوجتي تخصص اهتماما للبيت والأولاد أكثر مقابل أن أساعدها في عملها.. في النهاية أليس المهم أن يكون العمل المطلوب من الطرفين منجزا في النهاية بنتيجة مرضية وكفى؟! لا أعلم أين المشكلة أساسا!
أنا أيضا لا أرى مشكلة من الأمر، خصوصا وأنه ليس هناك دليل قاطع عن أن أحدهما يقوم بعمل الآخر، وإذا افترضنا ذلك فما المشكلة من تعاونهما، الزوج يعمل أكثر أحيانا والزوجة تعمل أكثر أحيانا باتفاق بينهما ليوازنا بين أدوارهما الأخرى، أليس زملاء العمل العاديين في كثير من الأحيان يفعلون ذلك لمساعدة بعضهما البعض ومراعاة بعضهما البعض، لنفترض أن زميلي في العمل مرض أثناء اليوم وكان لدي الوقت والجهد لأقوم بعمله بدلا منه، أليس من الأخلاقيات ومصلحة العمل أن أقوم بهذا؟
عندما نلاحظ ذلك في عملنا نقوم باختبار جيد للغاية، بمجرد استلام التقرير من المسؤول الذي نشك أنه لم يكتبه بنفسه نقوم باستدعائه وسؤاله عن كل صغيرة وكبيرة في التقرير وكيف كتبه ومتى وما هي التعديلات التي نفذها والمصادر والمراحل، وأي تعثرات هنا تكون دليل أنه مخادع وهنا يتم تحذير يتبعه فصل أو تخفيض مسؤولية.
وضع معايير أداء واضحة:اجتمع مع الفريق لتوضيح التوقعات الخاصة بكل دورأكد أن كل فرد مسؤول عن إنجاز مهامه بشكل مستقل، بما يتماشى مع وظيفته ومسؤولياته.
اقترح ان تجتمع مع الزوجين بشكل فردي:جتمع مع كل منهما على حدة، لتقديم ملاحظات بنّاءة حول الأداء. اطرح أمثلة محددة على التفاوت في تحمل المهام، واطلب رأيهما حول كيفية تحسين هذا التوازن.
وزّع المهام بشكل يضمن الاعتماد على المهارات الفردية لكل شخص.استخدم أدوات تتبع تقدم العمل (مثل Trello أو Asana) لزيادة الشفافية والمتابعة الدقيقة.
يصلك عملك، لما تبحثين عمن يعمل ولا يعمل، وتتحرين مهارات من مع من؟
أليس هذا تطفلّا على الحياة الشخصية للزوجين، أم أنك تريدين أن تدفعي راتب واحد لطرف، وتتحرين المبررات..
غريب..
تعرف مشكلة من يعلق هنا ينظر من منظور الموظف لا تضع نفسك مكان مدير الفريق، من مسؤوليتي إدارة الفريق والموارد، وما يحدث استغلال لأني ادفع راتبين لشخصين، ومن الطبيعي أن تكون المخرجات وفقا لما ادفع، وليس شخص ونص، إن كان أحدهم غير متفرغ فليستقيل، فليس من الأمانة ابدا أن أنجز مهام زوجتي واتركها تعمل بالمنزل وفي نهاية الشهر تقبض راتبها كاملا. والا من البداية كنت وظفت موظف واحد، معنى أن لدي موظفين يعني بحاجة لإنتاجية أكبر
أليس هذا تطفلّا على الحياة الشخصية للزوجين، أم أنك تريدين أن تدفعي راتب واحد لطرف، وتتحرين المبررات..
هههههههه أي تطفل يا رجل، مالي ومال حياتهم الشخصية، ما يخصني مخرجات العمل
يبدو أن هذه الحالة تحتاج إلى تعامل دقيق للحفاظ على التوازن في الفريق وضمان توزيع المهام بشكل عادل..
سوف اعطيك بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعد في معالجة هذه الحالة.. مثل تحديد التوقعات بوضوح. أو تقسيم المهام بوضوح و تقييم الأداء بشكل دوري و تقديم الملاحظات البناءة و الحفاظ على بيئة عمل صحية...
بعطيك مثل .... افترض أنك تلاحظ أن "أ" يقوم بمهام "ب" بانتظام. في هذه الحالة، يمكنك إجراء اجتماع مع "أ" و"ب" بشكل منفصل لتوضيح ملاحظاتك وتحديد التوقعات بوضوح. بعد ذلك، استخدم أدوات إدارة المشاريع لتوزيع المهام ومراقبة الأداء بشكل أكثر شفافية. بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أن كل فرد يؤدي مهامه بكفاءة وأن الفريق يعمل بتوازن دون التأثير على روح الفريق.
التعليقات