كيف نكسر الملل والروتين بالعمل؟

عندما كنت في وظيفة حكومية كانت تلك المشاعر تنتابني كثيرًا فأحاول قدر الإمكان خوض تحديات وأعمال أخرى حتى لو كانت ستكلفني مزيدًا من الوقت والجهد لكن مجرد احتكاكي بأناس آخرين وإنجازي لمهام جديدة يشعرني بالرضا وكنت أعتقد أن جميع الموظفين لا يحبون الروتين مثلي قبل أن يتضح لي فيما بعد أن أغلب الموظفين الحكوميين لا يحبون التغيير ويخافون من أي تحدٍ أو مهام جديدة لأنهم يميلون إلى الراحة حتى لو كانت على حساب شعور الملل، فالموضوع في النهاية نسبي والروتين كما أنه مزعج للبعض فهو محبب للبعض الآخر أما التخلص منه فلا يتم بغير الخروج من منطقة الراحة من خلال تجريب مهام جديدة أو الانضمام لدورة تدريبية لرفع مهاراته أو قراءة كتاب أو مشاهدة مقاطع تعليمية وغيرها من الأمور المفيدة..

بالفعل نواجه الروتين ويلاحقنا الملل، ومضطرون أن نتعايش معهما، إذ لا تكاد تخلو مهام عمل من الروتينية بطريقة أو بأخرى. أرى أنه ليس علينا فقط التركيز على كيفية التخلص من الروتين والهروب منه بقدر ما علينا التمرس على التعايش معه إن كان لا بد. يتمثل هذا التعايش كما أشرتَ في محاولات تغيير بيئة العمل، وتجربة أشياء جديدة، وأحب أن أضيف بعض الأفكار مثل:

- إذا أمكن تفويض المهام الروتينية المتكررة الأكثر سطحية التي تستهلك طاقتنا ووقتنا، وتبقينا مشغولين دون إنتاجية ملموسة ترضينا، والتركيز على المهام الأعمق، وهذا بالتأكيد مناسب أكثر لأصحاب الأعمال والمشاريع.

- عدم اعتماد "تعددية المهام" كنمط عمل دائم، لأن هذا -في رأيي- يغرقنا في دوامة روتينية متكررة عبارة عن مجموعة من المهام غير المكتملة التي تلاحقنا في نهاية كل يوم، فالأفضل العمل على كل مهمة على حدة تِباعًا، فتُنجَز المهمة أسرع مخلفةً ورائها حافز للمهمة التي تليها.

- الانتباه وإعادة النظر، فقد لا تكون المهام التي نشتكي منها مملة فعلًا، لكن سوء التقدير وقلة التخطيط وعدم إجادة إدارة الوقت والانغماس في المشتتات، كل ذلك قد يوهمنا بأننا مللنا وأن المهام تتسع وتشغل أكبر من حجمها الحقيقي، واكتشاف هذا يتطلب وقفة صادقة مع النفس!

أخيرًا، أرى أن المصطلح الذي استخدمه الكاتب كال نيوبورت في كتابه العمل العميق، وهو "مصاحبة الملل" فيه عزاء لمن لم يجد حلًا، إذ يرى الكاتب أن اعتياد الملل ضرورة، بل هو -في وجهة نظره- مكون أساسي لوصفة النجاح لكثير من الناجحين. هل تتفق مع ذلك؟

من الأمور التي جربتها ووجدت أنها تساعد في هذه المشكلة ، حيلة تبدوا سخيفة لكنها رغم غرابتها مفيدة احيانا كثيرة، لكن لا أظن أنها تصلح لكن الوظائف .

الحيلة هي تعريض نفسك لنوع جديد من الضغوط بإرادتك والتي تدفعك لنسيان الضغوط العادية التي أصبحت روتين ممل، فتجد نفسك أمام واقع جديد بتحديات أكبر، وبمجرد أن تربح تلك الضغوط وتتجاوزها تشعر بلذة النصر داخل العمل، ثم في اليوم الذي لا تقوم بها تشعر بروتينك الممل الذي كان كما لو كان روتين جديد كليا.

اعطي مثالا: كأستاذة في الجامعة يتعين علي تقديم محاضرات للمقاييس التي ادرسها وبعض المقاييس او المواد تكون ثابتة كل عام ادرس نفس المنهاج، وهذا يفرض علي نوع من الملل والروتين لأني محدودة بمواضيع مقرر جامعي معينة، فأتجه إلى خلق مزيج بين ماهو مقرر وما أضيفه من مواضيع أخرى غريبة جديدة أنا نفسي لم أقرأ فيها من قبل، فأجدني في ضغط كبير أن علي أن أبحث أولا كي أقدم المحاضرة هذا يبدو طبيعي، لكن في مقاييس ثابتة ولذيك برنامج مقرر لا تجد في نفسك رغبة للخروج عن المقرر حتى تكون اكثر راحة وتحكم ، لكنني لا احب تلك الراحة.

الغريب الذي أفعله أحيانا لكسر الروتين مرة أخرى لي ولطلبتي ، هو أن أرتجل موضوع غير موجود أصلا - أقصد أنه جديد عن الفرع أو من المواضيع المستجدة في البحوث النتأخرة التي لها علاقة بالمقياس -ولم يطرقه أحد كنوع من الرياضة الفلسفية ، لكن ليس قبل المحاضرة بل اثناءها، أي أني لا أفكر في الموضوع إلا عندما أدخل للدرس وأضع نفسي أمام عتبة السؤال والتفكير فأعمل على تحريض الطلبة على التفكير معي في سؤال أو موضوع والتعمق فيه وأجد نفسي أمام ضغط بناء أفكار واستحضار قراءات قديمة والمغامرة بطرحات أحيانا لم يدرسها أحد لطلابه في تخصصي ، لأعود بعد الحصة اكتب ما تم طرحه بشكل واضح ومتسق واعطيه للطلبة لكي يفهموا أكثر ويجدواالمادة التي تم التفكير فيها أمامهم اذا ما ارادو الرجوع إليها لاحقا...هذا في حال ما إذا تطلب الموضوع هذا الأمر، لأن أحيانا كل ما يكن طرحه هو استرجاع لبعض الافكار القديمة فقط وتنسيقها ولا يحتاج الطالب خارطة لدلك، لأنه يمكنه فعل هذا لوحده مما لديه .

وهكذا أجد أني كسرت روتين التلقين والكلام النظري المتكرر الذي يجلب الغثيان والنوم وأنفتح على نوع جديد من العمل داخل العمل نفسه.

ما تقدمت به أخ ضياء حول الروتين والملل في العمل يعاني منه الجميع تقريبا باختلاف المهام التي يقمون بها، ويعكس تحليلًا عميقًا وواقعيًا للتحديات التي قد نواجهها في بيئة العمل بالخصوص، وإدراك أن الروتين يمكن أن يكون مصدرًا للإحباط وفقدان الحافز يعد خطوة مهمة نحو تحسين جودة حياتنا المهنية، والمضي لتبني الابتكار والتغيير في طريقة عملنا يمكن أن يجدد الحماس ويعيد الإثارة إلى أيام العمل الروتينية، وأظن أن تحفيز النفس لاستكشاف الجديد وتوسيع الآفاق يمكن أن يفتح الأبواب لفرص جديدة للنمو الشخصي والمهني كذلك.

إضافة إلى الحلول التي تقدمت بها أظن أنه قد يكون من المفيد طلب مهام جديدة أو مشاريع تحفيزية تساهم في تحفيزك وتجديد اهتمامك في العمل الذي تمارسه، وقد يكون العمل على مشروعات أو هوايات أخرى يمكنك الاشتغال عليها بجانب العمل الرئيسي وبالموازاة معه من أجل تجديد الحماس وتوسيع مجالات اهتمامك، وبالضافة الى تغير بيئة العمل بين الفينة والأخرى .

الأمر الرئيسي الذي أرى أنه يساهم في زيادة الملل في العمل، هو عدم اتخاذ برنامج عمل مرن يتناسب مع الموظفين من جهة، ومن جهة أخرى عدم وجود تحفيزات أو ترقية في طبيعة العمل يجعل منه ذا طبيعة مملة لأنه يضم نفس المهام دون تجديد والأهداف قد لا تكون واضحة للموظف، لأن العمل الثابت والذي ليس فيه تطويرات سيكون مملا، لكن هذا ليس مبررا للموظف فهو مطالب بالبحث عن حلول لتجاوز هذه المعظلة التي أتفق معك فهي ليست متعلقة بفقدان الشغف، بل في عدم ابتكار طرق جيدة للعمل تساعد على تعزيز الانتاجية.

مررت بتلك المرحلة من قبل، ووجدت حلول فعليا لها و لاحظت الفرق فعلا، و أوله كان تغيير مكان العمل بعيدا عن الملهيات و عن أي شيء إعتدت عليه، كما أنه بخصوص المهام الروتينية فإستغليت مجالي في البرمجة و خصوصا مجال الأتمة و قمت ببرمجة العديد من السكريبتات التي تقوم بالعمل الذي يعاد يوميا، و حقيقا أجد نتائج مرضية جدا.

البقاء مستمتعين ومتحفزين في العمل يمثل تحديا في بعض الأحيان، فلكسر الملل والروتين في البداية، يمكن تغيير الروتين اليومي، سواء كان ذلك بتحديد أهداف يومية جديدة أو إدخال عناصر مختلفة في جدول العمل، و يمكن ايضا تعزيز الإبداع والتحفيز من خلال التعاون مع الزملاء ومشاركة الأفكار، إضافة إلى ذلك قد يكون إعطاء نفسك فترات استراحة صغيرة لترتاح وتستعيد نشاطك يساعد في تحسين الإنتاجية وتجنب الشعور بالملل، من الناحية الأخرى يمكن تنويع مهام العمل وتحدي نفسك بتعلم مهارات جديدة أو تكريس وقت للتطوير الشخصي، كما يمكن تنظيم فعاليات ترفيهية داخل الفريق أو تنظيم ورش عمل لتعزيز الروح الجماعية وتخفيف الضغط، و يعتمد كسر الملل والروتين على تبني نهج إيجابي ومرن تجاه العمل، مع التركيز على الإبداع والتنوع في الأنشطة اليومية.