لماذا لا تُنجز بعض المهام إلا تحت وصف "عاجلة"؟

البعض ببساطة لا يتحرك إلا إذا شعر بأن هناك "خطرًا" أو "عاقبة" محددة، وهذا لا يعني بالضرورة أنهم غير مؤهلين، بل ربما اعتادوا بيئة تعتمد على التفاعل مع الأزمات أكثر من التفاعل مع التخطيط، أنا من هذه الفئة.

هذا الواقع يلامس تحديًا شائعًا في العديد من فرق العمل حيث يتحول عنصر الاستعجال من أداة تحفيزية مؤقتة إلى أسلوب إدارة دائم مما يرهق الفريق ويقوض أسس الاستدامة والاحتراف

لبناء ثقافة تنفيذ مستقرة وفعالة يمكن العمل على ثلاثة محاور رئيسية

١ تعزيز المسؤولية الذاتية

وذلك من خلال ترسيخ الوعي بأن الإنجاز لا يجب أن يكون مرهونًا بالضغط بل بجودة الأداء والالتزام المهني ويسهم التقييم القائم على النتائج لا فقط على سرعة الاستجابة في تحقيق هذا الهدف

٢ وضوح الأهداف والأثر

عندما يكون الهدف من المهام واضحًا ويتضح الأثر الفعلي لها يتحول الدافع من خارجي إلى داخلي وينمو لدى الفريق شعور بالمسؤولية والانتماء التواصل الشفاف والمستمر أساسي في هذه النقطة

٣ إعادة هيكلة ثقافة الوقت

من خلال الاعتماد على الجدولة الواضحة ومراجعة الأولويات بشكل منتظم وتحديد أطر زمنية منضبطة دون أن تكون خانقة بحيث يشعر الفريق أن هناك مساحة للتخطيط والتفكير لا مجرد الاستجابة السريعة

بناء هذه الثقافة هو مسار طويل نسبيًا لكنه يثمر بيئة عمل أكثر توازنًا وفريقًا أكثر وعيًا واستقرارًا في الأداء

ممتنه لهذه المساحة الفكرية الثرية

شاركني أحد اصدقائي بأنه كان يواجه مشكلة مشابهة مع فريق كان يعمل معهم لبدء مشروعه الخاص، وأخبرني أنهم لا ينجزون مهامهم سوى في اللحظات الأخيرة وهو ما يؤدي دائما لحالة من التوتر والانفعال في تلك الأوقات وهو ما يؤدي لأخطاء ومشاكل بطبيعة الحال وضيق الوقت لا يتيح فرصة للمراجعة والتصحيح، لكنه اخبرني أنه تعامل مع هذه المشكلة بخدعة بسيطة وهي أنه يختلق مواعيد نهائية وحالات طوارئ غير حقيقية، فبالتالي يتعامل معها الفريق كأنها الساعات الأخيرة بينما هو يتاح له الوقت للمراجعة والتسليم في الموعد دون قلق. وأود ان آخذ رأيك في هذه الاستراتيجية لأنني شخصيا أراها غير أخلاقية وكونها قائمة على الخداع فلا أعتقد أنها ستستمر طويلا

في عملي هناك مقياس أداء يتعلق بسرعة الاستجابة مقارنة بدقة العمل، يعني كلما انجزت العمل أسرع وبجودة عالية كان الأداء مرتفع وهذا يساهم في الترقية والحوافز وما إلى ذلك.

ومن لا يستجيب لهذا فهو مضطر للسير وفق جدول وخطة التنفيذ، حيث يقدر مسؤول الأعمال الوقت الكافي لإنجاز المهمة، وعند منح أحدهم عمل نخبره المطلوب والمدة الزمنية، التأخير الزائد عن المواعيد يعرض لتخفيض الترقية ثم الخصم ثم الانذار ثم الاستغناء بعدها، وهذا أسلوب جيد ينظم العمل وفق قواعد لا وفق ضغط مؤقت يتم تفعيله حسب الحاجة

لبناء ثقافة تنفيذ مستقرة، يمكن التركيز على تعزيز الشعور بالمسؤولية الذاتية لدى الأعضاء، من خلال وضع أهداف واضحة ومشتركة تُحفز الالتزام دون الحاجة للضغط المستمر.

الأمر يحتاج إلى وقت وصبر، لكن مع الاستمرارية سينعكس إيجابًا على الإنتاجية والمناخ العام للفريق، ويقل الاعتماد على الطوارئ كوسيلة للحركة.

وضع خطة عمل مُلزمة بوقت محدد، تخلق الانضباط المطلوب، بمعنى توزيع المهام بأهداف مفهومة ولكل منها وقت تسليم محدد، يسهل عملية ضبط العقل والتركيز على المطلوب فقط دون التشتت بعوامل كثيرة والمماطلة كون الوقت مفتوح.

قد لا أملك الرد المناسب على سؤالك ، ولكنى كنت من تلك الشخصيات التى يجب أن تضع لها ميعاد محدد ، لأنجز المهمه قبل الميعاد بالضبط ، ولكن اكتشفت ان ذلك يعرضني للتوتر والعصبية وفقدان السيطرة على انفعالاتي ، فقررت من ذاتى التخلص من تلك العادة .

ولكن من مميزاتها انى فى عملى فى الشركة ، عندما كانا يحتاجون لموظف للقيام بمهمه عاجلة كانوا يطلبوني لأنى سريعة فى إنهاء المهام .