ساعات العمل المرنة.. هل تُقلل الإنتاجية؟

أرى أن ساعات العمل التقليدية هي الأنسب للجميع في الوقت الحالي، خاصة في ظل التحديات التي يواجهها العديد من الموظفين في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية، فالساعات المحددة توفر هيكلًا واضحًا للعمل وتساهم في زيادة الانضباط والفعالية، كما تتيح للمؤسسات تنظيم مهامها بشكل أفضل، ورغم تطور أساليب العمل الحديثة، فإن العودة إلى هذا النظام قد تساعد في تحسين التركيز وزيادة الإنتاجية، خاصة في بيئات العمل التي تتطلب التنسيق المباشر والتفاعل المنتظم بين الأفراد، أما العمل من المنزل فقد يكون مفيدًا لبعض الوظائف التي تعتمد على الاستقلالية، لكن يمكن أن يسبب صعوبة في التواصل الفعال وقد يؤدي إلى تشتت الانتباه وضعف الانضباط إذا لم يتم تنظيمه بشكل مناسب.

الحل هو وضع ضوابط للساعات المرنة تجعلنا نتغلب على سلبياتها ونستفيد من مميزاتها، فمثلا لدي بعملي ساعات عمل مرنة ولكن توضع لكل فريق وفقا لحاجته، فمثلا لو مشروعي يتطلب التواجد من 10 ص إلى 8 مساء سأطلب من فريق العمل واختيار ساعات ضمن هذه الفترة، مع التأكد من وجودهم جميعا ضمن ساعة مشتركة للاجتماعات والتواصلات بين الفريق، وبمجرد انتهاء ساعات العمل ينتهي العمل

ساعات العمل المرنة تناسب نوعية معينة من الناس فعلًا، ربما من يعيشون بمفردهم ولديهم حرية في سير جدول روتين اليوم، وأيضًا من لا يفضلون الاستيقاظ في ميعاد مبكر، بعض الأصدقاء يعملون بشكل Remote مع شركات في الخارج ولكن بالرغم من كون العمل ساعات مرنة أيضًا، إلا أن فرق الساعات يجبره على العمل في وقت محدد حتى لا يسلم النتائج في اليوم التالي لهم، ورغم ذلك أنا شخصيًا أفضلها لأني أحب العمل بنظام المهمات.

ما أجده منتشرًا في مصر مثلًا هو آفة كبرى أكثر سوءًا من الساعات المرنة لرجل ذو مسؤوليات أو الساعات الثابتة لرجل يحب الحرية، وهي الساعات المرنة rotational shifts بدأت في الانتشار مؤخرًا في وظائف إبداعية حتى! وهي فكرة أقرب للعبودية والقضاء على الحياة الشخصية والوقت، فاليوم تعمل صباحًا من التاسعة للخامسة، غدًا مساءًا من منتصف الليل حتى التاسعة صباحًا، ويومًا آخر قد تشغل دورية في المنتصف، ناهيك عن أن معظم تلك الأعمال لا توفر جدول ثابت، قد تعمل اليوم صباحًا وتفاجئ عند رحيلك أنك مطلوب في نفس اليوم للعمل مساءًا

هل العودة إلى ساعات العمل التقليدية هي الحل لإعادة الانضباط والفعالية؟

لا أعتقد،

العمل بنظام ساعات مرنة فرصة مثالية للبعض، لكنه قد يخلق تحديات للبعض الآخر ممن يحتاجون إلى هيكل واضح لتنظيم يومهم. لكن المفارقة يا صديقي حتى هذا النوع ليس مثاليا جدا في النظام التقليدي الذي طرحته في اخر سؤالك، الحل يكمن في الجمع بين المرونة والانضباط، مثل السماح بمرونة في المهام الفردية مع تحديد ساعات تواصل موحدة للفريق. هذا يوازن بين الحرية والمسؤولية دون التأثير على الإنتاجية.

ماذا عن أولئك الذين لا يملكون القدرة على تنظيم أوقاتهم ذاتيًا؟

نعم هناك الكثير ممن لا يقدرون على ذلك ولكن أظنهم أنهم سيتعلمون ذلك بمرور الوقت؛ فليست قلة الانضباط في المواعيد ضرب لازب بحيث لا نفر منها ولكن نتعلمها بالتدريج إن لم نكن منضطبين من الأساس. أعلم أُناساً كانوا يعانون من ذلك ثم راحو - بحكم الضرورة وبحكم أن هذا العمل هو البديل المتاح- يضبطون أوقاتهم بحيث يكون هناك وقت للأسرة و وقت للعمل من التاسعة مثلاً حتى السابعة ليلاً مع أخذ الجمعة كراحة ولا عمل فيها مطلقاً حتى أن عملائهم أصبحوا متأقلمين على ذلك. تجربتي في ذلك أن الساعات المرنة مريحة لي؛ لأنها جعلتني أوازن بين ساعات العمل التقليدي وبين ساعات العمل الحر ولا مانع أن أتابع أعمالي الحرة في بيئة العمل التقليدي إن كان هناك فراغ ما.

تثير ساعات العمل المرنة تحدياتها . فالبعض (منهم أنا في مرحلة مهمة من حياتي) قد نجد صعوبة في تحديد حدود واضحة بين وقت العمل والحياة الشخصية، مما يؤدي إلى زيادة في ساعات العمل الفعلية والشعور بالتوتر المستمر. هذا الوضع كان يؤثر علي عندما لم أكن أملك وأطبق مهارات إدارة الوقت ، لكن تكمن المشكلة الأكبر ليست في إدارة الوقت بقدر أن هناك بعض المشاريع تتطلب تواصلًا مستمرًا وفوريًا.

أما النظام التقليدي يوفر هيكلية واضحة ويسهل التنسيق بين الموظفين، لكنه قد يكون قيدًا للأفراد الذين يفضلون أنماط عمل مختلفة. الصراع بين المرونة والانضباط يطرح تساؤلات حول النهج الأمثل لتحقيق التوازن بين الإنتاجية ورفاهية الموظفين.

لذا يمكن القول أنه لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. قد تكون ساعات العمل المرنة الخيار الأمثل لبعض الشركات والموظفين، بينما قد تفضل أخرى النظام التقليدي لضمان الانضباط والتنسيق الفعال. الأمر يتطلب تقييمًا دقيقًا لاحتياجات كل منظمة وموظفيها، بالإضافة إلى توفير الدعم والموارد اللازمة لضمان أن المرونة لا تؤدي إلى زيادة في الضغوط والتوتر.