من المواقف الصعبة هو اتخاذ قرار بعدم التجديد لموظف، ففهم سبب ضعف أداء الموظف أمر بالغ الأهمية لتحديد كيفية التعامل مع المشكلة. وقد لا يكون خطأ أي شخص في حد ذاته. ربما كان أداء الموظف جيدًا، ولكن بسبب تغير احتياجات العمل أو التغييرات في التكنولوجيا، لم تعد هناك حاجة إلى مهارات الموظف، أو ربما تكون "الوظيفة قد تجاوزت إمكانيات الشخص المطلوب"، ويكون الموظف "ليس جاهزًا من الناحية التنموية" لما نحتاجه بالعمل. 

أيضا "ربما تكون قد عينت الشخص الخطأ" لذا كيف يمكن ضمان أن يتم اتخاذ قرار عدم التجديد بشكل عادل وشفاف، دون تمييز أو تحيز​؟

من بداية وقت تقصير الموظف في مهامه، أبدأ بالحديث الشفوي معه مرارا وتكرارا مع التوجيه والملاحظة بشكل مستمر، ولا أبخل عليه بمعلومة أو بنصيحة أعتقد بأنها ستكون مفيدة في الموقف، وفي حال عدم الاستجابة، يمكن تنبيهه كتابيا ومتابعة الأداء، وعندما لا أجد أن هناك أمل في التحسن ولا التطوير بالتالي لا يوجد مناص لدي غير عدم التجديد.