التفويض أداة لفهم الموظّفين

نعم سياسة التفويض دائمًا تفوز. أجد لها الكثير من الجوانب الإيجابية إذا ما أديرت بحكمة. إلى جانب فهم الموظفين، من خلال التفويض أيضًا يمكن:

• تنويع المهام للموظف، بحيث يخوض تحديات أخرى جديدة من نوعها في كل مرة يتم تفويضه فيها.
• منح الثقة للموظف وتوصيل رسالة له بالإيمان بقدرته على تولي المهمة، واختياره من بين جميع الموظفين للقيام بها.
• إشراك الموظف في اتخاذ القرار.

بشكل عام، أعتقد أن التفويض تجربة تستحق التطبيق على مستوى الشركات والعلاقات، ولا شك في أن طبيعة العلاقة بين المفوّض والمفوَض إليه ستتغير نوعًا ما بعد خوض هذه التجربة، وستتضح الكثير من الأمور من خلالها.

أظن أن خطوة التفويض يجب أخذها بعناية وبعد دراسة قبلية لمدى إمكانيات الموظفين وهل هم أهل لتحمل المسؤلية، من خلال النظر للمهارات السابقة عند الموظف وسجله التعليمي وقابليته لتحمل المسؤولية، لتأتي بعد ذلك خطوة التفويض من أجل اختبار امكانيات الموظف والتحقق من صحة التقييم المسبق، لذلك هي تعتبر أداة رئيسية في فهم الموظفين، حيث يسمح التفويض للموظفين باتخاذ قرارات وتنفيذ مهام بشكل مستقل، مما يعزز شعورهم بالمسؤولية والتحفيز، وبعض الفوائد تشمل تطوير مهارات الموظفين، وتعزيز الإبداع، وتحفيز التفاعل الإيجابي داخل الفريق، وتخفيف الضغط الإداري في الشركة.

بالتأكيد التفويض هو أداة رئيسية في فهم الموظفين وأعتقد أن من أهم فوائده هي تعزيز المسؤوليةمن خلال منح الثقة للموظفين، فعند منحهم السلطة لاتخاذ القرارات وتنفيذ المهام، هذا ما يشجعهم على تحمل المزيد من المسؤولية والعمل بجهد أكبر لتحقيق الأهداف المحددة، وهو ما سينعكس إيجابًا على الشركة.

بالتأكيد التفويض أداة رئيسية في فهم الموظفين فعندما تمنح الموظفين الصلاحيات والمسؤوليات اللازمة لأداء المهام الموكلة إليهم.فأنت بالتأكيد تساهم في عملية تطوير وتدريب للموظفين وإعدادهم لتولي المزيد من المسؤوليات في المستقبل.

وكما طلبت سأرشكك بعض الفوائد التي يمكن أن يحققها التفويض لفهم الموظفين:

• من خلال تفويض المهام إلى الموظفين، يمكن للمديرين تقييم مهارات وقدراتهم في العمل بشكل مستقل. ويمكنهم أيضًا تحديد المجالات التي يحتاجون فيها إلى مزيد من التدريب أو التطوير.
•  عندما يفوض المديرون المهام إلى الموظفين، فإنهم يرسلون رسالة مفادها أنهم يثقون بهم ويقدرون مهاراتهم وقدراتهم. وهذا يمكن أن يساعد في بناء الثقة والاحترام بين المديرين والموظفين.
• عندما يفوض المديرون المهام إلى الموظفين، فإنهم يمنحونهم الفرصة لتعلم مهارات جديدة وتطوير قدراتهم. وهذا يمكن أن يساعدهم على التقدم في حياتهم المهنية.
• يساعد على تحسين كفاءة الشركة عندما يفوض المديرون المهام إلى الموظفين، فإنهم يحررون وقتهم لكي يركزوا على المهام الأكثر أهمية. وهذا يمكن أن يساعد على تحسين كفاءة الشركة وإنتاجيتها.
• عندما يفوض المديرون المهام إلى الموظفين، فإنهم يقللون من مقدار العمل الذي عليهم القيام به. وهذا يمكن أن يساعدهم على تقليل التوتر والضغط كما أنهم يشجعون الموظفين على العمل معًا لتحقيق الأهداف المشتركة. وهذا يمكن أن يساعد على خلق بيئة عمل أكثر تعاونًا.
• يساعد على تعزيز رضا الموظفين: عندما يشعر الموظفون بأنهم يُمنحون المسؤولية والسلطة، فإنهم يكونون أكثر رضا عن عملهم. وهذا يمكن أن يؤدي إلى تحسين الإنتاجية والالتزام.

باختصار، التفويض هو أداة قوية يمكن أن تساعد المديرين على فهم الموظفين بشكل أفضل وتطويرهم مهنيًا وتحسين كفاءة الشركة فهل توافقني الرأي؟

بالطبع سيستفاد الموظفون كثيرًا من هذه الأداة، وسيرون أنهم جزءً مهمًا من الشركة، كمان أنها ستعزز شعورهم بأن دورهم مهم في الشركة.