ما هو تأثير العمل عن بعد على بناء الفريق؟

وكيف يمكن تحقيق التعاون وتعزيز الإنتماء دون الحاجة للحضور الشخصي؟

حتى وإن لم يكن هناك حضور شخصي ولكن من المفترض أن يجتمع الفريق مع بعضه البعض كل فترة والأخرى باستخدام أي وسيلة كزووم مثلا وهذه الاجتماعات هي ما يجب أن يقوم قائد الفريق في عملها حتى قبل البدء في العمل نفسع، لكي تكون لقاءات تعارفية بين أفراد الفريق ليكون كل فرد نظرة شاملة حول باقي أفراد الفريق الذي سيعمل معهم ويتم تحديد الأدوار والمسؤوليات وتقسيم الفريق إلى عدة مجموعات تشمل كل مجموعة من يكون عملهم مكمل لبعضهم البعض أو من سيتعاونون على مهمة واحدة، يجب أن تكون اللقاءات في البداية مكثفة حتى يحدث استقرار في بيئة العمل ويتأقلم كل فرد مع دوره ويتحقق التفاهم بين جميع الأفراد وهذا يضمن فيما بعد تعزيز الانتماء بين أفراد الفريق الواحد.

لكني اختلفت جزئيا معها في نقطة بناء العلاقات الشخصية وتعزيز الإنتماء في بيئة العمل عن بعد، 

العلاقات الشخصية مهمة في بيئة العمل عن بعد في الكثير من النواحي، عندما تعمل مع أشخاص ترتاح لهم وربما حتى تعتمد عليهم من ناحية التفهم لأوضاعك الشخصية التي يمكن أن تحدث لك دون سابق انذار هذا الأمر سيسهل عليك الأطمئنان وقت العمل والعمل عن بعد الذي نبقى فيه مشدودي الأعصاب اغلب الوقت.

فتقنيات تكنولوجيا التواصل الحديثة يمكن أن تتبنى نهجا إستراتيجيا لتعزيز الثقة وبناء العلاقات الفريدة والمميزة بين أعضاء الفريق!

التقنية اليوم ليست غريبة مثلما كانت في السابق، اصبحنا نستطيع الثقة فيمن نراهم وهم ليسوا معنا في نفس المكان ونفس المنطقة، نتعامل معهم ماديا ومعنويا ومهنيا وفي كل الأمور، ممكن حتى شخص معك في نفس الغرفة لكنك لا تثق فيه للأسف.

في العمل عن بعد أصبحنا نثق في الأشخاص حتى بعد تعاملاتنا المادية معهم، تدريبهم لنا وتقديم فائدة لنا، الثقة تكون من المواقف التي عشناها وليس من التواجد.

لكني اختلفت جزئيا معها في نقطة بناء العلاقات الشخصية وتعزيز الإنتماء في بيئة العمل عن بعد

كما ذكرت فالعمل عن بعد من شأنه الحفاظ على حياة شخصية بشكل أفضل، وربما انتاجية أعلى كوننا لا نتعرض لضغط مستمر من أشياء لا علاقة لها بالعمل الفعلي، ولكني أتفق جدًا مع الجزء السلبي وهو تلاشي العلاقات، فجزء من تطور العمل هو التفاعل على أرض الواقع في مواقف حقيقية، أتفهم أن ذلك يحدث بنسبة خلال التجمعات الافتراضية باستخدام مواقع ك zoom, Microsoft teams، ولكني شخصيًا أحب التعامل المباشر، لأننا اتفقنا أو اختلفنا على ذلك، فشعورنا بوجود تنافسية في أرض الواقع هو ما يحفزنا للتطور في مسارنا المهني، أفضل أن يكون أسلوب العمل هجين ما بين الأثنين، وهذا سيحقق معظم الأهداف الإيجابية من تواصل مع فريقك، وعملك بضعة أيام من المنزل والحفاظ على الترابط العائلي.

أعتقد أن وجود بعض العلاقات الشخصية الجيدة بين أعضاء الفريق الواحد تعزز من إنتاجيته وتعاونه ويظهر هذا جليا في المحصلة النهائية لعمل هذا الفريق وهذا سهل للغاية بوجود تطبيقات مثل زووم وجوجل ميت ويمكن عمل لقاء شهري لزيادة هذا الإتصال والذي يصب بدوره في مصلحة العمل

أعتقد أنّ فكرة العمل عن بعد لا تؤثّر بشكل كبير على جودة عمل الفريق ومدى إنجاحها كفكرة من أساسها. ولكن هي تحتاج طبعًا لجهد مضاعف ولاستراتيجية فعّالة من أجل بناء فريق عمل متعاون وناجح. وأمّا هذه الجهود فهي النجاح في إدارة التحديّات مثل توزيع المهام بالشكل الصحيح خاصّة أمام شكل عمل غير تقليدي, بالإضافة إلى دعم الفريق بالتقنيات والأدوات الأساسية من أجل التنسيق فيما بينهم.وثالثُا من الضروري وجود لقاءات دورية ومنتظمة بين أعضاء الفريق وذلك من أجل كسر أي جليد موجود. ولكن إن كان مستحيلا نتيجة البعد الجغرافي يمكن تخصيص اجتماعات بين الحين والآخر للدردشة والتعرّف على كافة التحديات والصعوبات التي يواجهها أعضاء الفريق من أجل مساعدتهم في مواجهتها.