هل يمكن لنظام الأجازات خلق نوع من الإبداع لدى العاملين فى الشركات الواعدة ؟

هل تعتقد أن تغيير نظام الاجازات يخلق نوع من الإبداع لدى الموظفين إذا طبقته الشركات الواعدة بشكل مناسب؟

كل موظف يحتاج إلى وقته الخاص الذي ينفصل فيه عن العمل ويقوم فيه بإعادة شحن طاقته من جديد. الإجازات التقليدية التي تقوم على منح الموظف يوم أسبوعيًا، أو طلب إجازة يتم الاستجابة له على مضض وملاحقة الموظف في هذه المدة أثبتت أنها فاشلة لا تفعل سوى استنزاف للموظف وربما حنقه الزائد على العمل.

كم انني لا أؤيد الإجازات المفتوحة لنفس السبب الذي تم ذكره، فهي لن تفعل سوى عرقلة سير عمل الشركة أو المؤسسة بطريقة سليمة بسبب تحمل موظفين أعباء أكثر من موظفين آخرين.

يتوجّب أن تقوم الشركة بدراسة الآلية المريحة لمنح الإجازات، بحيث لا تؤثر على الشركة أو لا تُحبط الموظف.

على سبيل المثال، يتم عد إنجازات الموظفين والأعمال التي تم إنجازها، وبعد إنهاء عدد معين من المهام والمسؤوليات يمكن للموظف أن يستمتع بيومي إجازة لتجديد الطاقة والعمل بنشاط وجد أكبر.

وما هى الآثار الجانبية التى من الممكن مواجهتها لزيادة الإنتاجية والإبداع فى العمل وخلق السعادة لدى الموظفين في بيئة العمل؟

باعتقادي أن قيام الشركة بتحسين بيئة العمل وظروف الموظفين أكثر أهمية من التفكير في نظام معيّن للإجازات. حيث يتعيّن على الموظف أن يعمل أكثر من أيام العطل والإجازات، بالتالي لمَ لا يتم تحسين المكان الذي يقضي فيه الموظف معظم أيامه؟ من توفير بيئة منعشة وإيجابية تشجّع الموظف على الإنتاجية؟ وتحسين الأجور خاصةً في المؤسسات الحكومية، مع توزيع عادل للمهام على الموظفين كلٌ في مجاله واختصاصه. هذه العناصر هي ما ستنعكس على الإنتاجية والإبداع في العمل أكثر من يوم أو يومي إجازة!

ما هى الآثار الجانبية التى من الممكن مواجهتها لزيادة الإنتاجية والإبداع فى العمل وخلق السعادة لدى الموظفين في بيئة العمل

لا يعني الإبداع في مكان العمل زيادة الكفاءة والابتكار فحسب. وإنما يعني السعادة كما قلتي وزيادة الترابط والعمل الجماعي والاحتفاظ بالمواهب.

وعندما ننشئ بيئة عمل فيها التفاعل والمشاركة والاحترام ، فإننا نكسب الفوائد المزدوجة للتفكير خارج الصندوق وزيادة الإنتاجية.

وإذا عملنا على تشجيع الابتكار في مكان العمل، فسوف يكون بإمكان العاملين تطوير العمليات واقتراح التحسينات التي يمكن أن تزيد الكفاءة بشكل كبير.

ويمكن التشجيع على إزالة الحواجز المصطنعة للتواصل ، والطقوس الصارمة في مكان العمل ، و جو المؤامرات الذي يؤدي إلى تكوين فرق متصارعة دلخل بيئة العمل الواحدة وبالتالي يهدم روح الفريق.

كما يمكن تقدير الاقتراحات الفردية للأفراد وتشجيعهم على التساؤل عن معايير مكان العمل وبشكل عام نقوم بعمل تحسينات للصورة الكبيرة للشركة بدلاً من تركيز جهودنا على تحسين الأنظمة الحالية ، ومكافئة الموظفين على التفكير من منظور أكبر.

بالتأكيد ، أن كل ذلك يمكن أن يساعد في الحصول على المزيد من القيمة من كل يوم عمل.

هل تعتقد أن تغيير نظام الاجازات يخلق نوع من الإبداع لدى الموظفين إذا طبقته الشركات الواعدة بشكل مناسب

الإجازات شيء مهم جدًا فلا يوجد مَن يتحمل ضغط العمل بشكل مستمر دون الحاجة للراحة والاسترخاء بعيدًا عن تلك الضغوطات، مهما كان مقدار حبه للعمل، فكلنا عندنا طاقة وتنفذ في وقت ما.

هناك نظام يعجبني عن نفسي وهو نظام "الترحيل"، فيُحدد لك أخذ 3 أسابيع إجازة سنويًا مثلًا (غير الإجازات الرسمية)، ويُمكنك إما استغلال الـ3 أسابيع في أي وقت تُريد أو ترحيل تلك الإجازة للسنة التي تليها، ليحق لك أخذ إجازة 6 أسابيع في السنة التالية، ويُمكنك ترحيل جزء من الـ6 أسابيع أيضًا، وهكذا.

فتأخذ المدة الكافية لك وتترك الباقي وترحله للسنة التي تليها لاستغلاله في أي وقت تُريد.

ومن الشركات التي تُطبق نظام ترحيل الإجازات شركة "Accenture" التي توفر لموظفيها إمكانية الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة ثلاثة أسابيع وإمكانية ترحيل 240 ساعة إلى العام التالي.

وقد قيّمها موظفوها بتقييم 4.3 من 5 نجوم في سياسة منح الإجازات مدفوعة الأجر.

وبالتالى يسبب إزعاج فى بيئة العمل بين من يأخذ الاجازة ومن يحب العمل دون اجازات ليرى مردود ذلك فى المقابل الذى يأخذه من الشركة.

أتفق معك في ذلك، وقد فكرت فيه للوهلة الأولى، لكن عندما تريثت قليلا وجدت أن شركة بحجم شركة Adobe لن تخاطر أبدا، إذا فهي لن تفعلها إلا لو كانت متأكدة تماما من نجاحها في إدارة الأمر ليس بصورة جيدة فقط بل بالصورة المثالية إن جاز أن نقول، أود سماع رأيك في ذلك بكل تأكيد. فربما لأننا لا نعرف عن الكيفية التي يتم بها الأمر بشكل تفصيلي أكثر، فتوصلنا لهذه النتيجة رغم أنها لن تكون النتيجة الحقيقية مثلا؟

نظام الاجازات المفتوح معقد نوعا ما ويعتمد على نوع الوظيفة، هل الموظف يقوم بدعم فني، هل هو مبيعات، هل هو برمجة.

الشركة التي أعمل لديها (Automattic) تملك هذا النظام. حجم الشركة متوسط إلى كبير (1300 موظف).

عندما بدأت العمل، كان هذا النظام محيرا بعض الشيء لي، كم يجب أن آخذ؟ متى يجب أن آخذ؟ ماهو مدة الإعلام التي يجب أن أقوم بها؟ أخبرني رئيسي في البداية أن قاعدة جيدة هي أن تعلم فريقك قبل ضعف تلك المدة، بحيث أنك إذا أردت أن تأخذ أسبوع، حاول أن تقوم تقوم بإعلام الفريق أسبوعين قبل ذلك، والأفضل ان تقوم بهذا في أقرب وقت ممكن.

كلما أصبحت المدة أطول، ستحتاج تبريرها، لاأعتقد أنه يوجد أحد في الشركة يأخذ إجازة لمدة شهر بدون إعلام مسبق أو في آخر دقيقة.

توجد لدينا إجازة 3 أشهر مدفوعة، مرة كل خمس سنوات، وتحتاج أن تعلم فريقك بها شهرين أو ثلاث قبل أن تأخذها حتى يتم أخدها بالحسبان.

في ال12 شهر ماضي لعملي في الشركة، أخدت 30 يوم إجازة، رئيسي المباشر أخذ 26 يوم، رئيسي السابق أخذ 36، زملائي أخذو مابين 28 إلى 45 يوم.

القاعدة العامة هي أنك تستطيع أن تأخذ أيام إجازة كيفما تريد، لكن إن أصبح لها تأثير سلبي على عملك، يستطيع رئيسك أن يحدها.

We encourage you to take the time off that you need, but if time away from work is affecting your performance negatively, your team lead can request that you limit your time off until your performance improves.

الشركة تشجع على أن تأخذ 25 يوم إجازة في السنة على الأقل.

تجربتي هذه مع المطورين والمبرمجين فحسب، لافكرة فعلا عن تجربة فريق الدعم أو إدارة السيرفيرات، لكن الشروط فيها أكثر صرامة بقليل من شروط المطورين، بحيث أنك لاتستطيع أن تأخذ يوم إجازة ليوم الغد بدون سبب وجيه (مرض، حالة طارئة) لأن شخصا ما يجب أن يحل مكانك ويجب الترتيب لهذا مسبقا.

أتمنى أن تكون هذه التجربة مفيدة لك لتحدد هل هذا النظام جيد أو سيء.

أجد الأمر ليس متعلقاً بنظام الاجازات أكثر مما هو متعلق بالسلاسة التي يسير فيها العمل في الداخل بحيث تكون الاجازات هي فعلاً لا تؤثر على العمل ككل من وجهة نظرة الشركة خاصةً في ملاحقة الموظف أيام إجازاته بالمكالمات، ولا تؤثر على راحة الموظف الفكرية في نفس الوقت، يعني حتى لو كان الموظف في إجازة لا يشعر بضغط العمل الذهني وهذا في رأيي الأهم.

تطويع الإجازات بين رؤية هدف المنظمة ككل خاصة إن كانت شركة كبيرة وبين رؤية الموظف لحياته الشخصية وطاقته الابداعية هو الأمر الأهم من الأنظمة ككل.

رغم أنني لا أنكر أن الأنظمة لها مميزاتها وعيوبها في نفس الوقت، مثلاً النظام المفتوح الذي تحدثت عنه في شركة Adobe لا يمكن أن أفكر أن شركة بحجم هذا تمنح الموظفين النظام المفتوح دون دراسة مثلاً لأهلية الموظفين والقدرة على الاعتماد عليهم بشكلٍ ما.

الموظفون أنفسهم هم من يفرضون قوة النظام، إن كانوا مراعين لأعمالهم بحيث يتم اعطائهم اجازاتهم بمرونة أم لا، وأيضاً ظروف أخرى تتحكم في تحديد هيكلية هذا النظام مثل هل الشركة قادرة على تعويض من يقوم بالمهام بدلاً من الموظفين الغائبين وطبيعة الأعمال هل تحتاج إلى متابعة مستمرة أم لا إلخ..

انا اهتم اكثر لعدد ساعات العمل، والاجازة الاسبوعية،

اذا كانت هناك وظيفة تعطي 8 ساعات عمل (تتضمن فترات الراحة) مع اجازة يومين في الاسبوع، فهذه ستعطي فرصة راحة كبيرة للموظف

اما لو كانت 9 ساعات عمل (من غير احتساب مسافة الطريق) مع يوم اجازة واحد بالاسبوع والتي حجتهم ان وزارة العمل قررت 50 ساعة عمل اسبوعياً بالتالي هم ينظرون اكثر لمصلحتهم، مع نظام عمل غير مريح! فنعم مهما اعطيت الموظف من اجازات فهو سينظر في انلهاية لمصلحته التي لاتنفع صاحب العمل في المقام الاول. سيماطل وسياخذ مايستطيع من اجازات

لكن العكس بالعكس لو وضع صاحب العمل راحة الموظف ضمن اولوياته.

في احدى الشركات التي تقدمت لها، كانت ساعات العمل 10 ساعات، سالتهم لماذا ساعات طويلة ؟ قالوا لانه يومين اجازة في الاسبوع! بمعنى اخر 5 ايام * 10 ساعات = 50 ساعة وهو اقصى ماستمح به وزارة العمل. برافو عليك يا مدير