مما لا شك به أنه يتعين على مديري الشركة أو مسؤولي الموارد البشرية دعم موظفيهم وبالأخص في شهر رمضان، فلا يمكن المخاطرة بنفسية الموظف وإلا انتاجيته ستتراجع، لهذا هم بحاجة إلى الدعم لمواصلة عملهم!
لو افترضنا جدلًا بأنك مسؤول في الشركة ولديك موظفين صائمين، فكيف ستدعمهم؟
لا شك أن لشهر رمضان نمط حياة خاص به، وبالتالي يصبح للموظفين احتياجات جديدة وكفاءة إنتاجية مختلفة. فمدير الشركة الذي كان يتمتع في الأشهر السابقة بالحزم والصرامة المعقولين ينبغي له اليوم التمتع ببعض اللين واليسر وأن يكون واعيًا بتأثير الصيام على إنتاجية الفرد. لو كنتُ مديرة شركة سأحاول تنفيذ الآتي:
سأحاول تنظيم أعمال الشركة فيما يتناسب مع الجميع في لقاء واحد و بشكل يتوافق مع كل أعضاء الشركة.
في الحقيقة لا أرى أنه يجب اتخاذ أي إجراءات، فالصيام عبادة خاصة بين العبد وربه، لا شأن للأعمال بها.
كلنا نتفق على أن الصيام عبادة ولكن ألا يمكن أن تقدم تسهيلات للموظفين؟! ألا يمكن توفير لهم الدعم المعني؟ ألا يمكن التغاضي عن بعض الخطط التي من المفترض أن يقوموا بها إلى أن ينتهي شهر رمضان؟!
أيضًا ألا يمكن تخفيف عدد ساعات العمل، فمثلا في مؤسساتنا تم اتخاذ قرار بتخفيض عدد ساعات العمل من 8 ساعات إلى 6 ساعات، ألا ترين أن هذه الخطوة تصب في مصلحة الجميع؟
أنا أنظر للموضوع من ناحية شمولية أكثر، فهذا أمر لا يمكن تعميمه في دول غير إسلامية يقيم فيها مسلمين، ولا يفترض أن يطبق على غير المسلمين في دولنا.
لو افترضنا جدلًا أنك مسؤول في الشركة ولديك موظفين صائمين، فكيف ستدعمهم؟
الأمر أشبه بأن يمرّ مسئول بجانب موظف يدخل المؤسسة متأخراً فيسأله عن أسباب تأخيره ليجيبه ابتعد عني إني صائم!!.
ما العلاقة في ذلك؟ هو يأخذ أجره ليقوم بمهامه سواء كان صائماً أو مفطراً.
هذا يعني أن كلّ من يصوم النوافل على مؤسسته يقع كاهل حمل مسئوليته؟
المفترض بالصيام أن يذهب النفس لا أن يدمرها..
قد أتفهم أن يكون اليوم الأول صعباً، وربما الثاني أيضاً.. لكنه سيصبح طبيعياً بعد ذلك.. كما أنّ وقت العمل في بدايات النهار، يعني في الوقت الذي يكون فيه المرء بأعلى طاقاته، فإن كان بأضعف طاقاته وهو في الصباح، فمعناها ربي يعين ساعات المساء إذاً.
عامة، أغلب المؤسسات تؤخر وقت العمل قليلاً ويتم تقليص ساعات العمل بمعدل ساعة تقريباً وبعض المؤسسات تزيد عن ذلك.
في مؤسستي يتم توفير وجبات إفطار وسحور للأفراد المناوبين في أوقات الإفطار أو السحور.
لو كان الصيام شراً لما فرض علينا .
العدد من الدراسات والتي لا حصر لها أكدت على أهمية الصيام لرفع الكفاءة . و عللوا أسباب الخمول بأنها ترجع لقلة النوم و تناول الغذاء الغير متوازن ، ما يؤثر على افراز هرمون "الأوريكسين"المادة المهمة لتوازن الدماغ والتي تؤثر على عمل النواقل العصبية ونصحوا بأن يتم أخذ قسط كافٍ من النوم من أجل موازنتها . كما نرى الكثير من غير المسلمين يصومون من أجل هذه الفوائد .
ولكن الغريب أن يأخذ هذا الأمر في كل عام صدى أكبر من اللازم ، وهذا الحديث السلبي عن الصيام_ من وجهة نظري_ هو الذي رسخ في اللاوعي عند الموظفين أن هذه فترة خمول بدلاً من أن تكون فترة تقدم وازدهار وزيادة في الانتاجية .
قد يحدث بعض الخلل في اول الأيام نتيجة انخفاض مستوى الانسولين واضطرابات النوم . ولكن يتم تجاوزها في الأيام التالية .
بالنسبة لي: أعتمد على التحفيز قبل بداية الشهر من خلال ورشة عمل تتناول تأثير الصيام على الجسم. و كيف يكون وسيلة في رمضان وغيره لزيادة الكفاءة والإنتاجية؟ و كيفية استغلال هذا الشهر لتنظيف الجسد من السموم والدماغ من السلبية وموازنة الكيمياء الخاصة به ؟
وكذلك نقوم بنشاطات تطوعية ومساهمات مجتمعية وقد أثبت العمل التطوعي دوره الفعال في رفع الروح المعنوية عند الأفراد .
بالمقام الأول لابد من تخفيف ساعات وكثافة الأعمال في رمضان، حيث أن وضع العاملين خلال هذا الشهر ليس كباقي الشهور لذلك لابد أن يكون هناك حالة خاصة ودوام خاص يتناسب مع طبيعة الحياة والأشخاص في رمضان، لابد أن نراعي انخفاض الطاقة في رمضان وأن أي زيادة في كثافة الأعمال سيؤدي إلى انخفاض الإنتاجية وهو الأمر الذي لا يرغب به أي مسؤول في عمله، إلى جانب ذلك لابد أن نمنح الموظفين محفزات تعينهم على العمل بجد في رمضان وعدم التثاقل في الآداء .
شهر مضان هو شهر الخير والنشاط والطاقة الابداعية، بالتالي يجب الا يكون شهرا للكسل او التراخيل أو تأجيل المهام ومن أجل ذلك لابد من تحفيز الموظفين وتقديم كل سبل تشجيع الالهام لهم لكي يبدعوا ويرفعوا من مستويات الاداء والانتاجية والعمليات
وانا اعتقد ان رسالة المؤسسة والتي تتضمن التحفيز سوف تكون خير رسالة للعاملين ليلمسوا الاهتمام ويسجلوا الرضا الداخلي وتتحسن بذلك بيئة العمل.
ومن المهم في المسؤول ان يتمتع بعقلية النمو نحو الموظفين وان يتعرف على نقاط القوة والضعف فيهم . وكون شهر رمضان له خصوصية فيجب ان يكون هناك نشاطات ذات علاقة تدريببية كفرصة لتغيير طبيعة الأعمال وتطوير المهارات الوظيفية
ان نمو العلاقات الطيبة والملموسة بين المسؤول والموظفين يعني الوصول الى النجاح المهني المبني على التحفيز وجعل العمل أكثر إمتاعا وراحة وهذا يعزز العمل الجماعي والابتكار والانتاجية وتساعد الموظفين على التركيز واستغلال الوقت والابتعاد عن العلاقات والصراعات السلبية.
ان انجاز افطار جماعي للموظفين كمثال: يعني بناء العلاقات الاجتماعية عن طريق قضاء بعض الوقت الراقي والايماني ولاسيما ان كان هناك برنامج تحفيزي لهم وهدايا وغير ذلك مما تعني تقديرهم والتمسك بهم وزرع التفاؤل في كل منهم.
التعليقات