جاك دورسي "لكي تكون أكثر إنتاجية، قم بتخصيص ثيمة لأيامك"

مرّة قلت لصديقي ليس هناك مشكلة أن نختلف على كيفية تنظيم أعمالنا وجداولنا اليومية ولكن هناك مشكلة كبيرة في أن يكون هناك شخص منّا لا يملك جدول يحكم فيه أعماله، الذاكرة الإنسانية لا تساعد على ضبط المهمات إلا بناءً على المخ الذي ينتقي إذا لم يجد أمور مكتوبة أي مهمة لها علاقة بالتعامل مع الخوف، أي يجعلك دائماً في هروب من مشكلاتك ومستقبلك ولا يجعلك تتعاملي مع الأمور بنمو ورغبة تطوّر، وجود جدولة لليوم يجعلك تستمثرين في أمور تفيد لاحقاً كاستثمار طويل المدى من الربح القصير المتتالي الحالي الذي تقومين به، مجرّد قضاء أعمال ضروري لا أكثر

مرحبًا بك معنا حمزة في مجتمع حسوب

صحيح، لكن ثمة مهام لا ترتبط بيوم أو يومين على مدار الأسبوع، بل هي ممتدة ومتكررة، فسيصعب حصرها ومتابعتها في يوم أو يومين مثلًا، وقد يوثر هذا على الإنتاجية المطلوب لتلك المهام المحددة، وهو ما يشكل تحديًا إذا ما اتبعنا تلك الاستراتيجية بطريقة مطلقة أو غير مرنة.

فعلاً، والأجمل أنني لاحظت أنها تضع حدوداً للشخص الذي يريد كل المكاسب طمعاً في يومه، هذه التقنية تقول له: لديك عنوان ليومك، اختار عنوان وقم بالتضحية بعناوين - هذه لذة الحياة أن نقوم بتفضيل شيء على آخر بناءً على قراراتنا الشخصية وتجربتنا وآرائنا، هذه التقنية تذكرتا بأهمية هذا النوع من القرارات التي فيها شيء مقابل شيء.

حلك هو عكس ردك، في البداية العمل نفسه لا يمكننا تغييره، ولكن لكي لا نشعر بالروتين والملل في حياتنا بشكل عام، فعلينا ببساطة بكسر الروتين، فإذا كنت يوميا تنتهي من عملك لتذهب لمنزلك وهكذا كل أيامك لمدة طويلة فطبيعي أن تشعر بالملل، فلماذا لا تحرص على تخصيص وقت للاستمتاع والترفيه والأهم هو خوض تجارب جديدة في هذا الجانب بما يناسبنا بدلا من الخروجات التقليدية؟

أنا لا أقول اختيار عنوان واحد لكل أيامي، بل اختيار عوان وثيمة جديدة لكل يوم بحسب مرادي من الحياة، وأريد أن أضيف لك بأن الملل لا يأتي إلا بسبب اختيارات عملية مهنية حياتية سيئة لا تناسب شخصياتنا فعلاً، سمعت مرة أن هناك شخص يعتبر الملل هو إشارة كألم المفاصل مثلاً، ولكن الفارق في أن الملل يؤشّر على مشكلة كبيرة في تعاطينا مع العمل الذي نقوم به.

أوافقك الرأي، هذه مشكلة تعرّضت لها وقمت بحلها بعد تفكير طويل لأنني كنت أريد الاستمرار بهذه الطريقة، فهي طريقة تعجبني، فوجدت أخيراً بأنني استطيع الاستكمال بها والانشغال بالطرائ من الأمور والعودة مباشرةً لثيمة اليوم، أي أن ما يحصل يمكنني اعتباره وتسجيله كمعرقلات فقط أعرف ماذا سأقوم بعدها مباشرةً، ولذلك بعد هذا الأمر صرت لا أهتم كثيراً بوجود أي طارئ.

فيما بعد بدأت أخطط بشكل اسبوعي وشهري

ممتاز، ولكن لا بد من وضع الطوارئ في الاعتبار عند التخطيط على المدى الطويل خاصة التخطيط الشهري، فمن الممكن أن تمنعك ظروف طارئة في يوم ما عن القيام ببعض الأعمال، لذلك سيفيدك وضع فترات من الراحة أو أوقات مرنة لإنجاز بعض الأعمال الخاصة، مع عدم تكديس جدول الأعمال بالأنشطة ليصبح أكثر مرونة.

ووضع مهام جانبية أيضاً في حال توفر الوقت لإنجازها

فكرة عظيمة تدلّ على أنك عرفت التعامل مع مسألة تنظيم الوقت وتقديره والتعامل معه، بأنّك تركت مقدار من الأعمال لسد فجوات يومك في حال كان تقديرك غير صائباً فعلاً عند وضع خطة اليوم، أنا أضع على تطبيق الكثير من المهمات "غالباً تعليمية من مشاهدة كورسات وقراءة كتب" لتناسب هذه الفجوات، اليوم تفطّنت بسببك على أنني استطيع تقسيم بعض الأعمال أيضاً ك سد فجوات في الوقت الذي قدّرته.