كيف حسنت من إنتاجيتي كمستقل باستخدام مصفوفة أيزنهاور؟

تقريبا أخطط مهامي بفكرة قريبة جدا من مصفوفة أيزنهاور ولكن بدون أن أعلم عنها، فأنا أفضل تصنيف المهام على حسب الأولوية من حيث وقت تسليم كل مهمة وحجم العمل الخاص بها وبالتالي الوقت الذي تستلزمه لكي أنتهي منها، كتابة وتصنيف المهام يساعدني في وضع أفضل مخطط لليوم فيوميا وقبل النوم أضع مخطط لليوم التالي، أوزع فيه ساعات اليوم حسب أهمية وأولوية كل مهمة قد حددتها، وإن لم ألتزم بشكل كامل بما خططته لسبب أو لأخر، الأهم أنني أتأكد أن المهام ذات الأولوية القصوى قد انتهيت منها.

المصفوفة رائعة بحق لأنها رغم بساطتها تقدم منهجية لإنجاز الأعمال. أحس أنها بديهية وأن جيمعنا يعلم بها ولكن معظمنا لا يلتزم بها. أنا في الماضي القريب لم أكن ألتزم بها فكنت أحياناً أقوم بإنجاز غير العاجل المهم لأنه يريحني أو لانني أحبه وأقدمه على العاجل المهم فأقع في مشاكل. الجميل في المصفوفة انه ترتب الأفكار ولكن أعتقد أن من يحتاجها تكون لديه كثرة من المهام تجعله يتشتت. أعتقد أيضاً أن أكثر من يحتاجها المستجدين في العمل الحر مع أعمال أخرى لأنهم لا يكونوا قد تدربوا بعد عملياً على إدارة اعمالهم أما القديم الخبير والذي جرب كثيرا و وقع في أخطاء فهو ينفذها دون عمل بها حتى.

شخصيا علمت بها من قبل، لكني لم أستشعر فائدة كبيرة منها في البداية، لكن مصفوفة أيزنهاور تشكل أداة قوية لتحسين الإنتاجية استخدمتها في مجالات أخرى لكن كمستقل لم أعتمدها صراحة، ربما هي مفيدة من خلال توجيه العمل، وتحديد الأولويات بشكل فعال، لكني أعتقد بأنه يجب علينا تحليل المصفوفة قبل استخدامها، ثم اتخاذ القرارات واتباع الأولويات التي تم تحديدها.

وأنت كيف ترتب أولوياتك؟ وهل استخدمت هذه الطريقة من قبل؟

في بداية عملي بالتخطيط اعتمدت عليها لكن بعد فترة عندما رتبت أولوياتي والعرفت ما عليا البدء به في يومي لم أعد اعمل بها.

لكنها جيدة على أي حال لكل شخص يحاول تنظيم وقته اليومي.

لكن لا اعرف كيف تعتمد عليها في انجاز مشاريعك، المصفوفة بها جزء للأعمال التي تكلف بها الآخرين، هل لديك فريق عمل تستعين به لمساعدتك في العمل؟

تبدو طريقة بسيطة وفعالة لكن هل تشعرك ببعض الضغط النفسي في حالة عدم تمكنك من إنهاء قائمة هام وعاجل في الوقت المحدد