كمستقل: كيف قللت ساعات العمل للنصف مع زيادة إنتاجيتي؟

بالتأكيد زيادة التركيز تقلل من الوقت اللازم لإنجاز المهام وهو ما يترتب عليه زيادة الإنتاجية، وزيادة التركيز تتحقق أولا وبشكل أساسي من نمط الحياة الصحي متمثل في مثلث الطعام والنوم والرياضة، إذا نظم الإنسان وعالج مشكلات الثلاثة كل حياته ستتحول للأفضل حتى الحالة النفسية ومشاكل القلق والاكتئاب التي يعاني منها أغلبنا الآن، وعن نفسي لتحقيق نوعا من التوازن بين العمل والراحة وأيضا لزيادة الإنتاجية، أنا استغل أيام أو فترات التركيز العليا، فأنا تأتي لي فترات تكون طاقتي وتركيزي في العمل في أعلى مستوياتها وغالبا هي الفترات التي تقل فيها الارتباطات غير المتعلقة بالعمل، وهذه الفترات أنا أعمل بشكل مكثف بحيث أعمل بأقصى طاقة لمدة يومين مثلا وارتاح بشكل كامل في اليوم الثالث أو أنجز مهام بسيطة جدا، هذه الفترات استقبل مشاريع بشكل أكبر، بحيث بعد الانتهاء استطيع أخذ إجازات قصيرة المدى للراحة والاسترخاء ومن ثم العودة مجددا للعمل في كامل نشاطي.

 أعتقد أن هناك تحديات قد يواجهها المستقلون في حال قرروا تطبيق عادة "العمل العميق". فما هي تلك التحديات؟ وكيف يمكن التغلب عليها لضمان الاستفادة القصوى من هذه العادة؟

أعتقد أن أكبر هذه التحديات بالنسبة لي هي بيئة ومحيط العمل، فالعمل العميق مفهوم يتطلب بيئة هادئة للغاية لتوفر أقصى مستويات الإنتاجية، وهو للأسف ما لا أقدر على توفيره في جميع الأوقات، والحل أن يكون الشخص مرنًا كفاية للذهاب إلى مقهى أو مكان عمل هادئ.

فكرة العمل العميق جيّدة جداً، لكن لا يستطيع الكل تنفيذها متواصلة، فبالتأكيد أربع ساعات أمام شاشة لابتوب قد تحتاج العين للراحة عشر دقائق كل ساعة، هذا أحد التحديات.

كما أن نظام الساعات المحددة أفضل من ساعات العمل المتناثرة، وقد طبقتها لفترة عندما فرغت من وقتي للعمل الحر بدلاً من الوظيفة التقليدية؛ بتخصيص مهام محددة أثناء اليوم، ولكل مهمة وقت لضمان عدم تداخل المهام أو أن تأخذ واحدة أكثر مما تحتاج على حساب الأخرى.

لأن العمل الحر يختلف عن الوظيفة التقليدية أن عليك القيام بتنظيم كل شيء، فأنت المدير والمشرف على عملك، على عكس الوظيفة التقليدية.

أعتقد أن أحد التحديات الأساسية هو صعوبة تحديد الأولويات في بيئة مرنة، فالمستقلون غالبًا ما يكونون مسؤولين عن تنظيم كل شيء بأنفسهم، مما يزيد الضغط. كما أن الإغراءات مثل التحقق من الهاتف أو التنقل بين المهام قد تجعل تطبيق العمل العميق أصعب، لذلك ربما تكون الحلول في تحديد الأولويات وتسجيلها لكي يسير العمل بانتظام ويعرف المستقل ماذا عليه أن يفعل تاليا دون فوضى أو عفوية، أيضا البدأ بوقت قصير فأنا لا أظنك من أول يوم كنت قادرا على تطبيق 4 سا من العمل العميق والحفاظ عليها كوتيرة يومية، اذا ينبغي البدأ بمدة تناسب قدرة المستقل بحسب معرفته بنفسه والتركيز على الإستمرارية اولا بدل المدة لبناء العادة، ثم زيادة المدة تدريجيا الى أن يصل أو يفوق حتى ال4سا.

وأيضا تخصيص وقت راحة (على الأقل بين كل ساعة وأخرى) ولو كانت قصيرة، فقط لإعادة تجديد التركيز، وأيضا من المفيد وضع مكافئة على الالتزام أو على انجاز مهام محددة مما يساعد في الاستمرار والانضباط.