ما أهم منهجيّات إدارة المشاريع وكيف أبرع فيها؟

 مهارة متعدّدة المهام Multi-tasking في المقام الأوّل. تعتمد على مهارة القائم عليها في الإمساك بكل الحبال في يدٍ واحدةٍ، وبإتقانٍ وتركيزٍ.

في الأونة الأخيرة بدأت أرفض هذه المهارة لانها غير نافعة بالمرة خصوصا مع المهام التي تتطلب تركيز، لذلك سيجد الفرد نفسه ينفذ مهام متعددة لكن بطريقة سطحية لا يتم من التركيز في كل واحدة منهم بشكل أدق بالنظر لتفاصيل.

اعرف من أشهر المنهجيات في إدارة المشاريع، منهجية PMBOK التي تستخدمها العديد من الشركات والمؤسسات العالمية. ويتضمن هذا المنهج العديد من المفاهيم والأدوات الهامة في إدارة المشاريع، مثل مخطط العمل، والتحكم في الجدول الزمني، وإدارة المخاطر، والتعامل مع الموارد البشرية.

أيضا هناك عدة منهجيات أخرى مثل Agile وScrum و Kanban وغيرها. وتعتمد اختيار المنهجية المناسبة على نوع المشروع وطبيعته وحجمه، وعلى متطلبات الفريق والشركة المعنية.

وبشكل عام يا علي في رأي ادارة المشاريع تتطلب بشكل مستمر القراءة والتعلم، ولا بأس أن يتم تجريب كل منهجية في كل مرة، المهم أن يصل الفرد لما يتلاءم مع أهدافه ويريحه.

إدارة المشاريع هي علم وخبرة وفن، العلم يأتي أولاً ثم الخبرة ثانياً ويتولد عنهما الفن، يجب أن تحدد أولاً أصحاب المصلحة في المشروع والذين هم مدير المشروع وفريق المشروع وراعي المشروع والزبائن، ثم تحدد قيود المشروع ويجب أن تحدد القيود الكلاسيكية والقيود الموسعة، وبعدها يجب أن تحدد الأسباب التي قد تؤدي لفشل المشروع وتبدأ بالعمل عليها ومحاولة تحديد أساليب علاجها.

وبعدها يجب أن تحدد هيكلية المشروع، وعمليات الإدارة للمشروع.

وهذه كلها الأساسيات فقط.

بعد هذه الأساسيات يجب أن تبدأ تحديد نطاق المشروع، وهياكل تقسيم العمل، والزمن اللازم للمشروع، والمسار الحرج المشروع.

ثم بعدها تبدأ بتخطيط الموارد للمشروع وطرق التواصل فيه، وبالطبع أهم مواردك ستكون الموارد البشرية والدخول في خطة إدارة الموارد البشرية أمر يطول شرحه.

ويجب أيضا أن تحدد طرق التواصل بين أصحاب المصلحة في المشروع، وبعدها يجب أن تحدد المخاطر التي قد تؤثر سلبا على جودة مشروعك، وتضع الخطط لمواجهتها.

هل تظن اننا انتهينا؟

مازال الامر طويل

فهل ترى أن الأمر يستحق ام انه أبسط من كل هذا؟

النجاح في إدارة المشاريع يحتاج إلى توفر العديد من العناصر والتي يدخل ضمنها:

• فريق عمل متعاون وملتزم: من أجل إنجاز المشروع هناك مجموعة من الأهداف التي يتعاون أفراد الفريق لتحقيقها ومن هنا فإن إدارة المشاريع تنطلق أولا من إدارة أفراد الفريق. ويكون ذلك من خلال انتقاء الأفراد بناء على المهارات التي يمتلكونها (أي الرجل المناسب في المكان المناسب) بالإضافة إلى مدى التزامهم بتحقيق أهداف المشروع وهو ما يتمكنوا من تحقيقه بحال تحفيزهم وتحدي قدراتهم.
• التخطيط الفعال: قبل البدء بالتخطيط للمشروع من المهم أن يكون هناك جمع للمعلومات المتعلقة بالمشروع وهو ما يساعد في وضع خطة أفضل. يسمح هذا الأمر بالتعرف على العقبات ووضع أهداف واقعية له.
• وضع أهداف واضحة للمشروع: بالإضافة إلى وضع أهداف واقعية يجب أن يضع أصحاب المشروع أدوات ومعايير محددة لقياس الأداء. ويمكنن الاعتماد في هذا المجال على تقنية SMART.
• مراقبة تقدم المشروع: وهو أمر يمكن القيام به من خلال KPI وهي مؤشرات يمطن استخدامها لقياس الأداء.
• ال Software المناسبة لإدارة المشاريع.: هناك تأثير كبير لنوعية الأدوات في تسهيل إدارة المشاريع

حتّى الآن، تظل هذه الفكرة هي شغلي الشاغل. ونظرًا لهذا الهوس، أسعى على الدوام إلى التقاط مختلف الأساليب والاستراتيجيّات التي تؤهّلني للحصول على هذه الفرصة. وتتمثّل أهمّها طبعًا في قدرتي على إدارة مشروع فردي بالكامل.

تظل كل الأفكار صديقي عالي مجردة كالأرض اليابسة حتى نسقيها بماء الواقع، آنذاك تزهر الثمار . تحتاج إدارة المشاريع إلى تنزيلها على أرض الواقع و عد الخوف من الخسارةو اعتبارها تجربة ناجحة ، لأن ذلك وحده هو الكفيل بالانتقال من المجرد

إلى المحسوس ، و لك في شخصيات كثيرة خير مثال ، ستيف جوبز على سبيل المثال كان على حافة الهاوية و عاد إلى القمة ، كل ذلك نتيجة القدرة الفائقة على إدارة المشاريع و تحويلها إلى الواقع و عد الانسياق وراءوهم الخسارة و اعتبره تجربة .