"يبدأ رائد الأعمال يومه في الليلة السابقة": ما معنى ذلك؟

قد أرى من زاوية أخرى أن إريك يعني بذلك أنه يخطط مسبقًا لكل خطوة يتخذها، وأن تلك تعد سمة أساسية في رجل الأعمال الناجح.

هو تماماً ما كنتُ سأجيبك عليه يا علي.. التخطيط المسبق، وتحديد المهام المطلوب إنجازها وترتيب الأولويات لها.

قد أرى من زاوية أخرى أن إريك يعني بذلك أنه يخطط مسبقًا لكل خطوة يتخذها، وأن تلك تعد سمة أساسية في رجل الأعمال الناجح.

أجل يا علي، أظن أنّ يومنا التالي يبدأ من مغرب اليوم، وعن تجربة حين أبدأ يومي من الليلة السابقة أقوم في اليوم التالي وكل شيء مرتب وفي مكانه، ولدي الرغبة الكافية والحماس لأنجز ما كنت بصدد فعله.

في رأيكم، ماذا يعني إريك شومبورغ بأنه يبدأ يومه من الليلة السابقة؟ وما هي الاستفادة الممكنة من هذه الاستراتيجية على صعيد مشروعاتنا وحياتنا الشخصية؟

لا أظن أنه يقصد فقط التخطيط لليوم التالي، وإنما يقصد التخطيط المسبق لكل شيء، لأنك حين تخطط ما تريد فعله تكون الأمور أكثر ترتيبا ووضوحا.

أول مرة أسمع عن الكقولة، وقد نالت إعجابي جدا لأنني أفعل نفس الشيئ عندما يكون اليوم مليئا بما يجب القيام به.

النوم وأنا أعلم ما سأفعل يعطيني القدرة على التخمين عندما أفتح عيني في الصباح بان هناك شيئا افعله، هذا يساعدنا لأكون نشيطة وإيجابية طوال اليوم وأنا أرسم علامة الإنجاز على الأعمال التي سجلتها البارحة، كما أنني أكون مرتاحة لأن ما أفعله منظم... فأستطيع مثلا عندما أشرب قهوتي في الجامعة ان أطالع مقالا وأنا في كامل تركيزي.

المقولة اقل ما يقال عنها رائعة فقد عملت بتلك النصيحة طيلة حياتى حتى أصبح دفتر التدوين لا يفارقنى فعندما تخطط للاشياء التى ستقوم بفعلها غذا ستحصل على الكثير من المميزات:

1-سيقل عدد ساعات نومك فبدلا من أنك لا تعرف لماذا يجب أن استيقظ فى هذا الوقت ستسرع فى الاستيقاظ لانك تعرف ان لديك مهام كثيرة واهداف يجب تحقيقها اليوم

2-توفير وقتا كثيرا كنت ستضيعه فى حال التفكير فى ما يجب أن تنجزه

3-التخطيط المسبق يمنحك الفرصة للتخطيط الجيد والاستفادة من اخطاء اليوم التى من الممكن ان تتغافل عنها أن خططت فى اليوم التالى

اتقف مع مقولة إريك شومبورغ الى حدٍ بعيد، عندما يخطط الشخص مساءا ليوم الغد ويرسم اهدافه واولوياته سيصبح لديه دافع قوي واستعداد للنهوض للغد لانه يعلم ما الامور التي تنتظره ومن أين يبدا يومه، وبعض النقاط التي ادونها في الامس سيكون حافزا لنهوضه.

وهذا ما يحدث معي شخصيا ، عندما اعلم انه ينتظري غذا يوما مليئ بالنشاط ومضغوظ نوعا مت...فأجلس مع نفسي لمدة 10 دقائق ادون فيها كل المهام التي تنتظرني غذا وابدأ في ترتيب اولوياتها ...اشعر بحماس من تلك الليلة لنهوض بإستعداد لغد ...كأنني احفز نفسي بأنه يمكنني ان انفد تلك المهام بأريحية وبتنظيم مسبق.

في رأيكم، ماذا يعني إريك شومبورغ بأنه يبدأ يومه من الليلة السابقة؟ 

اعتقد إن هذا تعبير مجازي، و إنه يقصد بأن علينا التخطيط لكل خطوات حياتنا بشكل مسبق، لأن هذا يؤدي إلى النجاح في كل مجالات الحياة بشكل عام، و في مجال الأعمال بشكل خاص.

وما هي الاستفادة الممكنة من هذه الاستراتيجية على صعيد مشروعاتنا وحياتنا الشخصية؟

وبالنسبة لهذه الاستراتيجية اعتقد أنها من أفضل الاستراتيجيات المتبعة في الحياة ، والتي تسهم في توفير الوقت والجهد وتساعد على الإنجاز، وقد ساعدني تطبيق هذه الاستراتيجية في حياتي كثيراً، وقدم فارق واضح، حيث كانت العشوائية تلتهم الكثير من وقتي، فضلاً عن التفكير لوقت طويل فيما ينبغي على فعله و في ترتيب وقتي ومهامي وبأي مهمة سأبدأ، ولكن بعد التخطيط المسبق وكتابة المهام التي ينبغي فعلها مسبقاً أدى هذا إلي تحديد أولوياتي، وأيضاً أشعرني بالإنجاز عندما انتهي من مهمة وأظلل عليها.

في نهاية اليوم نكون قد نفذنا الكثير من الاتصالات والاعمال واللقاءات والاجتماعات والسفر وغير ذلك من المهام اليومية. جاء الليل لكي تهدا فيه حركتنا. نفتح دفترنا الصغير لنراجع ما نفذناه اليوم وفق خطة معدة بصورة محكمة ودقيقة وقد دونا ذلك. نضع اشارة لما تم وما لم يتم . ثم نبدأ في كتابة جدول اليوم التالي ..

لنبدأ في صباح اليوم التالي بتنفيذ الخطة ..

جزء كبير من وقتنا نقضيه في عدم قدرتنا على تجاوز أعمال عالقة تستنزف طاقتنا وجهدنا ووقتنا وفي غالبها تكون عفوية او طارئة او بدون ان نتوقع ان نعلق فيها او تعلق فينا ... الحل البسيط لذلك وضع الجدول اي نبدأ العمل من الليلة السابقة بوضع جدول زمني لكل عمل ونقوم بتقدير ما يحتاج من وقت ونوزع ذلك وفق الساعات المتاحة لنا.

ربما هذا ما استفدت منه وفهمت من خطة شومبورغ