هل نحن بحاجة للتجهيز لمقابلة عمل عن بعد؟

وهل نحن بحاجة للاستعداد لها مثل مقابلة العمل على أرض الواقع؟

لا شك في هذا، مقابلة العمل يجب الاستعداد لها سواء كانت على أرض الواقع أو كانت أونلاين.

ففكرة مقابلة العمل هي تقييم المُتقدم للوظيفة من كل النواحي، ولن يعينوك إلا إذا تأكدوا من أنك مؤهلة، لذا لا فرق بين المقابلة على أرض الواقع أو عبر الإنترنت، فالغرض واحد في الطريقتين، لذا فالاستعدادات أيضًا واجبة في الطريقتين.

حتى أن "آدم ساندرز" مدير شركة Successful Release الخاصة بالتوظيف قال "يجب أن ترتدي حتى حذاء العمل الخاص بك، قد يبدو من الغريب أن ترتدي حذاءك أثناء مكالمة فيديو، ولكن هذه الخطوة لها تأثير نفسي مهم عليك”.

لذا فارتداء كامل الملابس الرسمية مهم جدًا، وليس كما يعتقد البعض بأنه يمكنه ارتداء ملابس رسمية في الجزء الظاهر في الكاميرا وارتداء بنطلون بيجامة مثلًا! :)

الملابس نفسها لها أثرها عليك وتعطيك جدية في أسلوبك.

ومن المهم أيضًا إبعاد أي وسيلة تشتت أو أطفال أو حيوانات أليفة من المكان عند إجراء المقابلة، تلك النقطة مهمة جدًا.

"ماثيو روس" مدير في موقع Slumber Yard قال في تلك النقطة: "لا أستطيع إكمال المقابلة عندما أسمع صوت نباح كلب في الخلفية، فهذه النقطة تخبرني أن المرشح لا يأخذ المقابلة على محمل الجد، فمن المؤكد أن المرشح لن يأخذ معه حيوانه الأليف إلى مقابلة في المكتب، لذلك أتبع النهج نفسه في المقابلات عبر الإنترنت".

لا يجب أن نستهين بمقابلة العمل لمجرد أنها أونلاين، فالمتحدث معك سيقيم أيضًا مدى جديتك والتزامك.

مقابلتك كانت جيدة استطيع ان احكي تجربتي مع مقابله العمل وكانت مضحكة نوعاً ..كنت قد اعتدت نفسي جيداً وكانت مقابله عمل عن بعد بالمناسبة .. ..ومن ثم جهزت ورقة بالاسئلة التى قد تُطرح ومن ثم أعداد الاجابة على كل سؤال وبعد كل هذه التجهيزات. من قام باجراء المقابلة معي كان يسير بالشكل الجيد الى ان جاء أولادة بجانبه ... ابي اخي اكل طعامي هكذا بالنص اصبحت المقابلة من مقابلة عمل الى محاولة لأرضاء الطفل بأن يسامح اخاه على فعلته الصغيرة هههه مقابله ممتعةولن أنساها ابداً

هل أجريتم مقابلة عمل عن بعد سابقاً؟ وهل نحن بحاجة للاستعداد لها مثل مقابلة العمل على أرض الواقع؟

بالنسبة لي، لم أجرّب مقابلات العمل عن بعد المباشرة.

لا أعتقد أنها تختلف كثيرًا عن لمقابلات التقليدية من حيث محتوى الأسئلة وطبيعتها

الاختلاف الوحيد هو طبيعة التحضير لها كما ذكرتِ.

وهنا أرغب بسؤالك أستاذة زينب بما أنّك خضتِ التجربة،، هل كانت المقابلة عن بعد مريحة أكثر للمتقدّم للوظيفة عن المقابلات التقليدية؟

ربما لأن لجنة المقابلة ليست أمامك بشكلٍ مباشر شعرتِ أكثر بالراحة وتمكّنتِ من الإجابة بطريقة أفضل؟ أم أن كلا النوعان من المقابلات متشابه في التأثير على نفسية المتقدّم للوظيفة؟

العمل عن بُعد لم يعد يختلف عن العمل من الشركات إلا في مكان العمل وبعض ميزات المرونة، ولكن في متطلبات العمل أصبح الأمر متساوي، خاصة لو كان توظيف عن بعد وليس مجرد عمل حر، ولذلك بالتأكيد تتطلب مقابلة العمل عن بعد تجهيزات بل في رأيي إنها تحتاج تجهيزات أكثر من المقابلة وجهًا لوجه، ولذلك لابد التأكد من أن كل شيء جاهزًا، صوت واضح، صورة عالية الجودة ان كانت المقابلة فيديو، انترنت جيد مع وجود بديل للحالات الطارئة، التأكد من شحن البطارية حتى لا تحدث مشكلة اذا انقطعت الكهربا.

في بداية دخولي مجال العمل عن بُعد لم أكن أُدرك كل تلك التجهيزات، وكنت اعتمد ان لدي انترنت وميكروفون، ولا أبالي بالجودة أو نقاء الصوت، كنت أتلقى ملاحظات دائمًا بسبب تلك النقاط.

بعد ذلك حرصت على التأكد من أن كل شيء جاهزًا، وأحاول قدر المستطاع تفادي أي حالات طارئة.

الشيء الذي لا أفعله هو تجهيز الأسئلة والأجوبة، أُفضل أن يكون الأمر بسيط وتلقائي من خلال خبرتي، وأيضًا ليكون صادقًا وأكثر واقعية.

خضت مقابلتين من هذا النوع واحدة كانت لمنحة دراسية والأُخرى لمقابلة عمل، في الأولى والتي كانت من تجهيزي أنا بشكل شخصي قمتُ بالتحضير لها قبل أسبوعٍ كاملٍ، ليس مضموناً فهذا أخذ معي شهراً، لكن من ناحية جعل الأمر احترافياً، كان لديّ خيار جعل الأمر بسيطاً والقيام بها من غرفتي من المنزل، لكن فكرت! إن تعطل شيء، إن صدر صوت خارجي خاصة "الباعة المتجولون" وهذا طبيعي فثقافة البائع المتجول موجودة في كل مدن العالم، لكن أنا كنتُ أركز على الانطباع الذي سأتركه.

فكرت بكل احتمال وما هو سلبياته حتى لو كانت بسيطة، إلى أن رسى بيّ الأمر للتحدث مع دكتور في جامعتي، ساعدني في الحصول على قاعة متاحة في وقت المقابلة، متوفر بها انترنت ثابت ومجهزة بجهاز عرض كامل وعلى أهلية عالية وقمت بعقد المقابلة فيها ولم يحدث أي طارئ على الإطلاق!

الثانية كانت من ترشيح الشركة الوسيطة بين تقديمي للعمل وبين الشركة من الخارج وكانت في مكتب الشركة الرئيسي وحتى ولو كان مجهزاً بكافة الأدوات إلى أن كاميرا وصوت اللابتوب بالعادة لا يكونا متزامنين وهذا يخلق حالة من التشوش، ارتبكتُ أكثر من مرة حين حصل معي الأمر.

لكني ابتسمت لتخفيف التوتر وكنت أطلب منهم اعادة السؤال مرةً أُخرى، لأن لجنة المقابلة لا تُعنى بهكذا أمور لانها من تجهيز الشركة الوسيطة أكثر مما تُعنى بقدرتك على التصرف وإعطاء الجودة المناسبة بالرد.

لذا أرى أن على المرء أن يقيس الأمر بين أهمية المقابلة وبين *قدرته على إحداث الانطباع المناسب بها *بحيث لا يلوم نفسه على الاعداد لها لاحقاً أيّا كانت النتيجة.

هل أجريتم مقابلة عمل عن بعد سابقاً؟ وهل نحن بحاجة للاستعداد لها مثل مقابلة العمل على أرض الواقع؟

للأسف يا زينب أنا من الاشخاص التي لا تُعطي حقًا كبيرًا لمقابلة العمل عن بعد ، عندما قرأت ما تقومين به جعلني أراجع الطريقة التي أتبعها في المقابلة عن بعد ، كنت قد قدمت مقابلات في الواقع لوظائف عمومية ، تجديني استعد لها بشكل كبير وأعطيها المزيد من الإهتمام ، وأحاول ألا أقصر في أي نقطة ما .

ربما أكثر شيء اعمله في التجهيز لمقابلة عن بعد هو أنني أحفظ تاريخ المقابلة :(

اعتقد أنه ينبغي أن نستعد تلك المقابلات و إيلائها بالمزيد من الإهتمام مثلها مثل المقابلات على الواقع .