خذ الوقت الكافي للتدبير، لكن عندما يحين وقت العمل توقف عن التفكير و نفذ

ولكن هل نشعر بنفس الإحساس وقت البدء في تنفيذ تلك الخطط؟

نحن نشعر بنفس الإحساس وربما أكثر طالما نسير وفق ما خططنا تمامًا، وكوننا نحصد تدريجيًا نتيجة ما خططنا يزداد حماسنا ونكون أكثر رغبة في الاستمرار. لذا كيفية التخطيط وتحديد الأهداف من أهم المراحل التي تساهم في خطوات تنفيذ قوية.

3- دخول أهداف عاجلة

بمجرد دخول هدف عاجل وهام على قائمة أولوياتي سوف أؤجل -مجبرة- هدفي الأساس، وهذا التسويف مع الأسف يُضعف حماسي نحوه تدريجيًا 

التوقف عن الهدف الأساسي بسبب هدف عاجل ليس تسويف أبدًا، فوفقًا لمصفوفة ستيفن كوفي المهام تقسم وفقًا لأهميتها وعاجلة أم لا، لذا تنفيذ الهدف العاجل أولًا لأهميته ثم العودة مرة أخرى للأهداف الحالية هذا حسن متابعة وقدرة على تولي الأهداف المتعددة.

التحديات التي ستواجهني لو لم أستعد لها؛ فلا داعي لتكملة المشوار لأن طريق النجاح مليء بأشواك التحديات فلو لم أحصن ذاتي جيدًا بإرادة قوية سأعود من أول الطريق.

دراسة التحديات المحتملة قبل البدء من الأمور المهمة جدًا، وتعطي الجاهزية لمواجهة أي مشكلة والتعامل معها، فلا أحد يتوقع المرور بسلام دون أي عقبات، لذا عند البدء لابد أن ندرك ذلك، وهذا أراه من ضمن عملية التخطيط دراسة الأهداف والمخاطر والعقبات المحتملة وأفضل الطرق لتحقيق الهدف دون مشكلات كبيرة.

أتذكر قبل سنوات كان هنالك بحث لجامعة سكرانتون الأمريكية أفاد بأن 92% من الأشخاص لا ينفذون خططهم التي يضعونها في كل عام ولو قرأت دراسة صدرت قبل عام على موقع US News، ستجد أنّ 80% من الأشخاص يتخلون عن أهداف كل عام وخاصة وذلك بعد شهرين بداية العام، ربما هذا يذكرني بمسألة تراجع حماس البدايات.

والآن أخبروني متى تصبح الخطط مثمرة،

تكون مثمرة برأيي عندما نركز على أهداف يعد تحقيقها بمثابة تحدِ لنا كمخططين لأهداف معينة، وهذا ما قاله أصلا الباحثان "جاري لاثام" و "إدوين لوك ":"أن ما يحفز الشخص هو وضعه لهدف صعب، كونه سيثيره لتحقيقه".

أيضًا البعض يفضل ألا يخبر الاخرين بأهدافه، كي يحققها على أرض الواقع، ربما لأن اخبار الاخرين بأهدافنا قد يجعلنا نشعر بالرضى وكأننا أنجزنا حقًا و نحن على ارض الواقع لم ننجز أي هدف كان!

 وهل الإنسان حقًا يصاب بهوس التخطيط أكثر من انشغاله بتنفيذ الخطة نفسها؟

كما قلت الأمر مسألة حماس البدايات، تجده يخطط وبعد ذلك ينطفيء الحماس لديه.

وهل الإنسان حقًا يصاب بهوس التخطيط أكثر من انشغاله بتنفيذ الخطة نفسها؟

نعم هذا يحصل كثيرًا، غالبًا يعمل الشخص جاهدًا على خطته وعلى نجاحها بشكل نظري ويقضي وقت كبير أثناء مرحلة التخطيط، لكن لا يعطي نفس الاهتمام لباقي مراحل المشروع والتنفيذ على أرض الواقع مما يؤدي إلى تعثر التنفيذ والكثير التحديات الغير مُخطط لها مما يؤدي إلى جعل الخطة غير منطقية على أرض الواقع وصعب تنفيذها بنفس الكفاءة النظرية.

4- التعلق بحلم جديد 

مما يعني انه يجب التمسك بالهدف ولا نجعل الأمور الخارجية تؤثر على أهدافنا واولوياتنا. هناك الكثير من العوامل الخارجية التي ستؤثر على خطتنا، بالإضافة إلى فقدان الشغف بالمشروع والخطة، فنحتاج إلى تشجيع انفسنا من وقت لىخر وتذكير انفسنا بالهدف الأساسي الذي عملنا من اجله فترة طويلة.