تجربتي مع تقنية Eat that frog لتنظيم الوقت

جرّبت تقريباً كل التقنيات المُتعلّقة بإدارة الوقت والمهام وحين جرّبت هذه التقنية من بين ما جرّبت لم تعجبني للكثير من الأسباب منها، المبالغة في تقدير قوة الإرادة، هذه تقنية فعلاً تبالغ في تقديرها لإرادتنا كبشر، أنا برأيي بعض المهام تكون مرهقة نفسياً أو عقلياً فعلاً بشكل كبير، لذلك فالبدء بأكبر وأصعب مهمة يمكن أن يؤدي إلى الإرهاق والاستياء إذا لم تتم إدارة هذا الموضوع بعناية. هذا طبعاً ناهيك عن أنّ قلّة من الأشخاص الذي يرغبون فعلاً بالعمل تحت الضغط وهذه القلّة فعلاً لن تحتمل كل هذا الضغط اليومي المبكّر بالمهمات الأصعب!

وأريد أن ألفت نظر حضرتك إلى سلبية أيضاً مهمّة، وهي أنّ إهمال المهام الصغيرة ولكن العاجلة، أي صغير عاجل، قد يؤدي التركيز فقط على "الضفدع" أو المهمّة الصعبة إلى إهمال المهام الصغيرة والعاجلة التي يمكن أن تتراكم لتتحول إلى مشاكل أكبر لاحقاً، لا يجب أن نركّز على هذه التقنية الغير عملية برأيي، الأفضل برأيي أن نقسّم كل مهماتنا الصعبة والسهلة إلى قطع صغيرة، ومن ثمّ نبدأ بإنهاء هذه المهام والقطع عبر تقنية بومودورو، أي العمل على دفعات قصيرة ومركزة تليها فترات راحة،مما يوفر إيقاع قد يعمل بشكل أفضل بالنسبة للبعض من إيقاع تقنية أكل الضفدع.

هذه المرة الأولى التي أسمع فيها عن هذه التقنية بصراحة ولكني شخصيا أفضل البدء بالمهام الصغيرة السريعة حتى أشعر بالإنجاز والطاقة وتحفيز تركيزي للمهمات الأكبر.

لم أجربها من قبل، حسب بحثي القصير حولها، وبشكل عام، أعتقد أن تقنية "Eat That Frog" لها دور كبير في تحسين إدارتنا للوقت. فلو تعمقنا فيها قليلا لوجدنا أنها تركز على المهام الرئيسية في بداية اليوم وتنظيمها وتساهم في زيادة الإنتاجية وتعزيز الشعور بالإنجاز، أرى بأن لها عدة فوائد خاصة من ناحية زيادة التركيز على التحديات الكبيرة مبكرا، وجدت هذه الاستراتيجية فعّالة في تحقيق الأهداف اليومية والطموحات الشخصية.

عن نفسي لا استطيع انجاز المهام الكبيرة بشكل كامل مرة واحدة، لانه يرهقني كثيرا ويشعرني بالملل انا اظل لفترة كبيرة اعمل شيء واحد، وهو ما كان يجعلني ابدأ بشكل جيد فيها ثم تتأثر جودة عملي في النهايات، فمثلا لو عملت ل 3 ساعات متواصلة سأجد نفسي في اول ساعة انجز البدايات بشكل رائع وبدون اخطاء تقريبا ثم في اخر ساعة أجد نفسي احاول سريعا الإنتهاء فتكثر الاخطاء وتتأثر الجودة، لهذا افضل دائما أن اقسم اي مهمة كبيرة او متعبة لمهام اصغر وأفصل بينهما بعمل اشياء أخرى إما للراحة أو لإنجاز اعمال اخرى، وبشكل عام افضل البدء بالمهام ذات الأولوية القصوى والتي قارب موعد تسليمها حتى لا اقع تحت ضغط ضيق الوقت والتأخر عن التسليم.