أزيد انتاجيتي كمستقل من خلال قاعدة 52/17، وأنت؟

ماذا عنكم، هل تستخدمون هذه الطريقة أم هناك طريقة أفضل تستخدمونها؟

بدأت بإستخدام وإتباع تقنية بوودورو منذ مدة، لكني وجدت بعض العيوب فيها من جانبي الشخصي سواء في الدراسة أو العمل، فهي تقوم بضبط التوقيت وكأنني روبوت أو رجل آلي ملزم بالإلتزام بذلك التوقيت...

لذلك توقفت عن إستخدامها فلا يمكن لأي بشر على هذا الكوكب أن يكون ملتزما دائما ودوما بتلك المواقيت، لذلك أضيف إلى طبيعة مواقيتي عامل المرونة بحيث لا أستصعب البدء في توقيت معين أو الإنتهاء في توقيت ما.

بدلا من ذلك أقوم بتجهيز مكتبي وإبعاد المشتتات عني كي أبقى مركزا أثناء العمل أو الدراسة، ثانيا، أحدد الأهداف والمهام المسطرة والتي ينبغي علي أن أنجزها فأرفق كل مهمة بنسبة مئوية عن حجم الإنجاز، فليس شرطا أن أكملها في حينها، والكثيرون يصابون بالحزن حينما يعلمون أنهم لم يستطيعوا إكمال المهمة في وقتها المحدد.

وأخيرا، أترك نفسي تعمل ما شاءت أن تعمل، ثم آخذ قسطا من الراحة حينما أشعر بالتعب وأعود بعد ذلك للعمل ما دمت في الدوام المخصص له.

أعتقد أنّ الأمر شبه مستحيل وهو أن نركّز على نفس العمل لمدّة 52 دقيقة إذ أنّنا وبحسب الدارسات نميل إلى التركيز بشكل كبير في الثلاثين دقيقة الأولى وأمّا بعدها فيصبح تركيزنا مائلا إلى الانخفاض. وهذا لا يعني أن أتوقف عن العمل بل أن أضع الأعمال التي تتطلّب قدرات عالية في البداية ثم أضع الأقل منها لاحقًا. وبعد ذلك يمكن أخذ استراحة التي لها دور كبير في تنشيط الفرد وتزويده بالطاقة للمضي قدمًا في عمله. لذلك فأنا سأسميها قاعدة ال 35/5.

52/17

لا ا عتقد انها استراتجية فعالة بل وأراها استراتجية مستحيلة الاستمرارية على المدى البعيد، لسبب بسيط جدا وهو ان العقل مبرمج على الاغلاق والارقام التامة، مثل /5/10/30/50/60 .....الخ خصوصا في ضبط التوقيت والمنبه فنادرا جدا من نعتمد الاعداد الفردية مثل 3 او 7 دقائق لان ضبطها صعب أصلا وغير مستصاغ للعقل وسوف يكملها من نفسه ، فان كان لذيك منبه بعد 13 دقيقة فعلى الاغلب سوف تنهي المهمة في 15 دقيقة أو في 10 دقائق وان صادف وفعلت ذلك فستكون مرات معدودة وستعود لاقفال الوقت كما برمج عقلك .

أرى أن تقنية البومودورو هي فعالة في كثير من الأحيان فقد كنت أعتمد عليها طوال فترة دراستي بتقسيم الوقت إلى 90 دقيقة من المذاكرة والتركيز و 30 دقيقة من الراحة أعلم أن من المفترض أن يكون 25 دقيقة من العمل و5 دقائق راحة ولكن أعتقد أن مسألة التوقيت تعتمد على مدى تركيزك لأكبر فترة ممكنة لذا يمكنك تعديلها بما يتناسب مع قدراتك. ولكن بالرغم من ذلك فإن لها كثير من العيوب لنفترض أن لديك عمل ككاتب محتوى لمدة ساعتين فقط .. كيف ستستخدم هذه التقنية ؟ فبتطبيقها فستهدر 17 دقيقة من الوقت المحدد للعمل؟ كيف تتمكن من تفادي الوقوع في هذا الخطا ؟

في الماضي اعتمدت على هذه الطريقة، لا يمكن أن أنكر أنها كانت نافعة، ولكن لا تصلح في كل الأوقات، خصوصا بالنسبة لنا كفتيات نحاول جاهدا أن نوفق بين الأعمال المنزلية والواجبات الأسرية وبين العمل الحر، لا يمكن أن نقاطع أحد أفراد الأسرة أثناء العمل لاعداد فطوره أو تلبية طلبه، لاننا منشغلين لنطلب منه العودة بعد انتهاءنا من العمل لتوفير له ما يوده، لا يصلح ذلك.

شخصيا، هذه الطريقة بدأت أعتمد فقط في الصباح الباكر عندما يكون الكل نيام ولا توجد واجبات منزلية للقيام بها، وخلال فترات اليوم أستخدم طريقة 25/5 جسب ما تقتضيه الحاجة، المهم من كل ذلك هو العمل على أهدافي التي حددتها في اليوم، بدون إلزام نفسي بوقت وإطار محدد قد يسبب لي ضغوطات أنا في غنى عنها.

أيضا الأهم من ذلك هو تحسين إنتاجيتي عن طريق تحديد الأهداف اليومية والأسبوعية والشهرية، وتوزيع الوقت بين المهام المختلفة بشكل مناسب وفعال. وأهم شئ هو تطبيق استخدام تطبيقات الإدارة مثل منصة أنا.