ممتلكات الشركة في خدمة الموظف ضرورة إنسانية أم استغلال غير مبرر؟

لا أعتقد أبداً أن استخدام موارد الشركة المخصصة للعمل في أغراض شخصية هو من الأمور المقبولة، فهي أمانة متوفرة لغرض العمل، واستخدامها في غير ذلك، هو تبديد للأمانة، كما يفتح الطريق لسلوكيات قد تكون مضرة للموظف وللشركة، كأن تتعطل طابعة الشركة المخصصة للعمل من كثرة استخدامها لأغراض شخصية، يكون ذلك تبديد وإهلاك للأصول التي أجرت الشركة لها عمر افتراضي وحساب إهلاك في الميزانية والأرباح.

عندما توظفت بأحد الشركات في سويسرا و قعت ٣ عقود

١- عقد العمل

٢- عقد السرية

٣- عقد اتفاقية استخدام موارد الشركة

وهي اتفاقية صارمة جدا . أحد الشباب عام ٢٠٢١ حاول استخدام بعض السيرفرات اثناء الليل لتعدين عملات رقمية ... في الصباح التالي كان مفصول عن العمل . والسبب المعلن اساءة استخدام موارد الشركة.

وللعلم نفس الشركة تقدم قهو و شاي و فواكة مجانا كل صباح ومبلغ شهري جيد كتعويض مواصلات و اتصالات و انترنت.

هل ترى أن استخدام ممتلكات الشركة لأغراض شخصية يُعد أمرًا مقبولًا في بيئة العمل ، أم أن الأمر يجب أن يكون محكومًا بضوابط صارمة تمنع أي استخدام خارج إطار العمل؟

أعتقد أنً الموظفين ما كانوا ليستخدموا موارد الشركة أو أدواتها لو كانت رواتبهم تكفيهم حقاً. يعني مثلاً من يستخدم طابعة الشركة ليطبع مذكرة لابنه في الثانوية العامة ما كان ليفعل ذلك لو كان مقتدراً أن يفعلها بثمن في الخارج. وأعتقد أيضاً أن الصرامة البالغة في التقييد على الموظفين في عدم استعمال تلك الأدوات يُفقدهم الانتماء للشركة أو المؤسسة. أنهم يحسون أنهم غرباء عنها وأنهم مُستعملون لصالح المالكأو صاحب رأس المال. لا ضير من استعمالها كل فترة وفترة وأعتقد أن الموظفين من الحساسية و الضمير بحيث أنهم لن يفرطوا في ذلك. مثال: أعطيت أخي مرة أن يصور لي مجموعة مذكرات نسخة واحدة من طابعة و ورق شرطته التي يعمل بها. قام لي بذلك ثم إني لما رحت أكرر الأمر قال إنه لا يحس أن ضميره مرتاح وأنني لا يجب أن يكون الأمر دائماً فكل فترة مقبولة أو أوراق قليلة مثلاً. أنا فعلاً وافقته على ذلك فلا يصح أن نعلم بمثل ( أبو بلاش أكثر منه) فهذا المثال لا يعبر عني ولا يصح أن يعبر عنا أيضاً.

كنت على خلاف مع صديقتي بسبب هذا الموضوع لأنها كانت ترى أنه لا يوجد مشكلة في تصوير المستندات الشخصية باستخدام موارد مقر العمل. بالنسبة لي أعتقد أن استخدام ممتلكات الشركة لأغراض شخصية يجب أن يكون محكومًا بضوابط صارمة، فحتى لو كان الأمر يبدو غير مؤذي في البداية، إلا أن استخدام موارد العمل لأغراض شخصية يمكن أن يؤدي إلى سوء استغلال هذه الموارد ويؤثر على كفاءة العمل، فمن المهم أن يكون هناك احترام للحدود بين العمل والحياة الشخصية لضمان بيئة عمل منظمة وآمنة، بالإضافة إلى ذلك فإن هذا التصرف غير مقبول من الناحية الدينية، حيث أن الإسلام ينهى عن استغلال ممتلكات الآخرين أو التسبب في ضرر لهم لأغراض شخصية، مما يجعل من الضروري الالتزام بالقيم الأخلاقية والدينية في التعامل مع موارد العمل.

لا أرى إمكانية قبول الأمر في بيئة العمل إلا إذا كان هناك توافق بين الموظفين والإدارة على مثل تلك الأمور بعد أخذ موافقة أو ما شابه، وهو أمر قد يعزز انتماء الموظفين للشركة بشكل كبير

في رأيي، التعامل مع ممتلكات الشركة يتطلب توازنًا دقيقًا بين احترام الأمانة والحفاظ على بيئة عمل مرنة وصحية. من جهة، الاستخدام الشخصي لموارد الشركة قد يبدو أمرًا غير مؤذٍ في البداية، لكنه في الحقيقة يمكن أن يؤدي إلى تآكل تلك الثقة التي يجب أن تكون قائمة بين الموظفين والإدارة. أما من الجهة الأخرى، يمكن أن تعزز بعض الرفاهية والمرونة في الاستخدام شعورًا إيجابيًا تجاه العمل، وتساهم في بناء علاقة قائمة على الثقة المتبادلة بين الطرفين.

ومع ذلك، يبقى الحذر أمرًا أساسيًا. إذا كان الهدف هو تحقيق بيئة عمل أكثر تعاونًا وراحة، فلا بد من وجود ضوابط واضحة وشفافة تمنع أي سوء استخدام قد يؤدي إلى تأثيرات غير محسوبة على الشركة.