ما الاستراتيجيات التي تساعد شركتي على الانتقال من العمل المكتبي إلى العمل عن بعد بسلاسة؟

بما أن الشركة مكتبية حتى هذه اللحظة يمكنك البدء بعمل اجتماعات مع فريق العمل لتحديد أليات وعدد ساعات العمل المطلوبة والمرتب هل سيختلف أم لا، في حالة أردت الحفاظ على فريق العمل يمكن التوصل إلى قيمة المرتب فيما بينكما بشكل واضح سواء في تثبيت المرتب كما هو أو بتعديل فيه بعد الاتفاق، وكما يمكنك نظرا لميزة تقليل النفقات التي ستحدث أن تستعين بموظفين أكثر للعمل عن بعد على موقع مستقل في الحالات التي تتطلب موظفين للقيام بمهام محددة أو البحث عن موظفين بدوام كامل على موقع بعيد.

وأيضا مهم جدا تحديد أدوات التواصل في طلب المهام فيما بينكم سواء عن طريق أدوات جوجل أو أداة تنظيم العمل من حسوب وهي أداة "أنا" حيث تعطى المهام لفريق العمل ويتم مراجعتها وجدولة الأعمال والتأكد من انتهائها، فالعمل الاحترافي مهم في هذه المرحلة للحصول على جودة العمل المطلوبة ويكون الوضوح في المهام فيما بينكم.

ومن ثم التأكد من خدمة الانترنت لكل فريق العمل والتأكد من أن الجميع يمتلك الأدوات الخاصة بالعمل التي تجعل العمل يسير في تطور من الأجهزة التكنولوجية بما أن مجال عملك مختص بالتصميم، ولو كانت الشركة لها القدرة المالية على توفير الأجهزة في حالة لا تتوفر لبعض الموظفين فهذا سيكون دافع قوي لولائهم في المستقبل للشركة. أما لو كانت الشركة غير قادرة على توفير الأدوات الكافية للموظفين يمكنك حينها البحث على موقع بعيد عن موظفين محترفين في العمل الحر ويمتلكون أدواتهم.

لدي تجربة مشابهة مع فريقي:

أنا وجدت أن إنشاء مكتب كامل وتجهيزه سوف يكلفني قرابة 20 ألف دولار ففضلت أن أعمل مع فريقي عن بُعد وأن أوفر هذا المبلغ وأضخه في عمليات الشركة.

وبما أن شركتك في مجال التصميم فهي لا تحتاج أصلا العمل من المكتب وإن الأمر كله يتطلب تنسيق وتنظيم ومرونة.

بناءا على ما فعلته أنا: لقد قللت ساعات العمل في اليوم إلى 5 ساعات فقط، وقمت بإعطاء الموظفين مصروف شهري خاص بالإنترنت والبنية التحتية الأساسية للعمل، وجعلت أسلوب العمل قائم على المهام وليس المواعيد وكان هذا بدوره لا يجعلني محتاجا للمراقبة بل التركيز على جودة العمل. وفي هذه الحالة تحتاج لبرنامج لتنظيم المشاريع وأنصحك ببرنامج أستخدمه أنا وهو Rise تكلفته فقط تقريبا 70 دولار ويمكن تخصيصه بناءا على احتياجاتك واحتياجات فريقك.

من ناحية أخرى فكرت في شيء آخر وهو في نهاية هذا الصيف سوف أدعو فريقي لرحلة إلى الساحل لنعمل طوال أسبوع كامل من أمام البحر وتكون لدى الفريق فرصة كافية للعمل والاستمتاع ومقابلة بعضهم البعض.

لا بد للأمر أن يكون بالتدريج، فمثلًا أعرف عن شركات قررت في البدء إعفاء المغتربين فقط من الحضور تقديرًا لظروفهم، وهدفهم الثاني كان اختبار الأمر وتحديد المشكلات والعمل على حلولها، قبل أن يجربوا مع مجموعة ثانية تقطن أبعد، وهكذا.

إضافة بالطبع إلى مساهمة الأخ Hamdy Mahmoud المفيدة.

مرحبا عزيزي سوف اقدم لك بعض الاستراتيجيات :

• لتسهيل الانتقال من العمل المكتبي إلى العمل عن بعد بسلاسة، هنا بعض الاستراتيجيات المفيدة :

• تأكد من وجود اتصال إنترنت مستقر وسريع في المنزل.
• قم بتجهيز مكان ملائم للعمل في المنزل، مع وجود مكتب وكرسي مريحين.
• قم بتحديد جدول زمني واضح للعمل والاستراحة، وحاول الالتزام به.
• استخدم تطبيقات وأدوات التواصل عبر الإنترنت للتواصل مع زملائك في العمل وتنسيق المشاريع.
• قم بإنشاء نظام لإدارة المهام والمواعيد للحفاظ على التنظيم والانتاجية.
• حافظ على التواصل المنتظم مع فريق العمل والتواصل معهم بشأن التحديات والاحتياجات.

قم بتنظيم فترات استراحة وتمارين بدنية للحفاظ على صحتك العامة ورفاهيتك.

• أتمنى أن تساعدك هذه الاستراتيجيات في الانتقال إلى العمل عن بعد بسلاسة وانا سعيد بان اكون اول من يجيب على سؤالك