بماذا سيفيد توظيف المستقلين شركتي وفريق عملي؟
- مجهول
- 2023-10-19T11:16:30+00:00
اطلعت مؤخرا على مستقل مؤسسات الميزة التي توفرها منصة مستقل للشركات أو المؤسسات، وأعجبتني الفكرة، وأفكر لبدء الاعتماد على توظيف المستقلين في بعض مهام العمل الوظيفية، ولكن متخوف من التجربة خوفا من تفاوت الجودة التي يمكن أن تحدث نتيجة التعامل مع مستقلين مختلفين، كذلك معدل الدوران المرتفع في حال أردت الاستمرار وجاء المستقل بعذر، فسأضطر للبحث عن غيره بعد تدريبه وفهمه للأمر، مع المرونة الزائدة التي يوفرها العمل الحر للمستقلين والتي اراها قد تضر العمل، لذا ولأني اعلم أنه متوافر هنا خبرات من المستخدمين المستقلين على مستقل ولأصحاب المشاريع أيضا، أردت الاستفادة بالنقاش حول النقاط التالية:
بماذا سيفيد توظيف المستقلين شركتي وفريق العمل الخاص بي؟
كيف يمكنني تجنب السلبيات التي ذكرتها بالمساهمة، وما هي أهم الأدوات والطرق التي تجعلني أحقق أكثر استفادة من الاعتماد على المستقلين بالمهام المحددة؟
بماذا سيفيد توظيف المستقلين شركتي وفريق العمل الخاص بي؟
على حسب المستقل الذي ستقوم بتعينه ووظيفته أولا الفائدة للشركة هو تقليل النفقات والحصول على فريق عمل أكبر دون الحاجة لأماكن مخصصة لهم للعمل وأيضا ستتمكن من توظيف الشخص المحدد لكل مهمة بأوقات عمل تتناسب مع المطلوب للشركة مما يساعد في زيادة الانتاجية لأن أهم شيء تم تحقيقه وهو الرضى الوظيفي للطرفين.
وأيضا زيادة الثقافات والبحث عن حلول مختلفة للشركة وخاصة لو كان المستقل من ثقافة مختلفة.
كما أيضا سهولة توظيف أصحاب الخبرة مما يساعد على تطور الشركة.
وبالنسبة لفريق العمل الأمر سيكون في سهولة التواصل عبر الأنترنت سواء بالكتابة أو إجراء الاجتماعات الصوتية، وتخفيف مشاكل بيئة العمل التقليدية.
كيف يمكنني تجنب السلبيات التي ذكرتها بالمساهمة
بالنسبة لمشكلة عدم الاحتفاظ بالمستقل فالأمر بسيط وهو قبل انتهاء مدة العمل المتفق عليها تقوم بنشر إعلان لنفس الوظيفة وبهذا تتجنب مشكلة عدم استمرار المستقل إن كان غير راغب في تجديد العمل، وأيضا يمكنك التوالص مع المستقل لو كان مهما لك ومحاولة التفاوض على القيمة المالية أو الوقت الذي تم الاتفاق عليه في العرض السابق ويمكنكم التواصل لاتفاق جديد يرضي الطرفين وخاصة لو كانت نتائج العمل مثمرة.
أما المرونة فهي سلاح ذي حدين ولكن لو أوضحت للمستقل كل شيء بخصوص العمل وأنك تريد الاحتفاظ به ومنه تأخذ منه رد واضح بإمكامية الاستمرار أو لا فالأمر هو عرض وطلب ولا ضرر في السؤال للمصحلة العامة.
وما هي أهم الأدوات والطرق التي تجعلني أحقق أكثر استفادة من الاعتماد على المستقلين بالمهام المحددة؟
يجب عليك توضيح المهام بشكل سهل وبكل الطرق الممكنة لكي تتأكد أن المستقل على دراية كاملة بما طلبته منه، ومتابعة المستقل والرد على جميع استفساراته للحصول على أفضل نتيجة، عدم الحكم المسبق على العمل المقدم حتى يتم الانتهاء منه، وأن يكون العرض المقدم من طرفك مناسب تماما من حيث الوقت ومن حيث القيمة بالنسبة للمستقل.
كما أيضا سهولة توظيف أصحاب الخبرة مما يساعد على تطور الشركة.
بالإضافة لذلك توظيف المستقلين وفقا لحاجة الشركة يعني استغلال موارد الشركة بشكل ممتاز، فهناك وظائف قد لا تحتاج لتواجد موظفها ل8 ساعات وينتج عن ذلك إهدار الوقت والمال، وبالتالي بدلا من توظيف موظف بدوام كلي، يمكن براتبه توفير مستقل يقوم بوظائفه وآخر بمكان آخر.
بجانب أنه أحيانا تطرأ مهام طارئة وليست ضمن مهام أحد، فتوظيف مستقل لها أمر إيجابي وموفر كذلك للشركة
إن كان غير راغب في تجديد العمل، وأيضا يمكنك التوالص مع المستقل لو كان مهما لك ومحاولة التفاوض على القيمة المالية أو الوقت الذي تم الاتفاق عليه في العرض السابق ويمكنكم التواصل لاتفاق جديد يرضي الطرفين وخاصة لو كانت نتائج العمل مثمرة
يمكنهم هنا الاتفاق على أن يخبره المستقل قبل تركه للمشاريع بفترة كافية تسمح له ببديل، ودوما أميل لوجود بديل حتى لا يتوقف العمل على أحد.
يجب عليك توضيح المهام بشكل سهل وبكل الطرق الممكنة لكي تتأكد أن المستقل على دراية كاملة بما طلبته منه، ومتابعة المستقل والرد على جميع استفساراته للحصول على أفضل نتيجة، عدم الحكم المسبق على العمل المقدم حتى يتم الانتهاء منه، وأن يكون العرض المقدم من طرفك مناسب تماما من حيث الوقت ومن حيث القيمة بالنسبة للمستقل.
يمكنه الاعتماد على أداة لإدارة المشاريع مثل تطبيق أنا من حسوب، إن كان لديك فريق من المستقلين، ستصبح عملية التواصل أسهل، وسيتمكن الفريق لديك من متابعة المستقلين والتواصل معهم بطريقة عملية ومنسقة.
هل أنا الوحيدة هنا التي لا أجد هذا المبدأ جيد للشركات؟ أعتقد أن توظيف المستقلين سيجعل الشركة تدخل في حالة من العشوائية غير المحبذة للشركات.
تمام توظيف مستقل لمشروع كل فترة قد يكون فكرة جيدة، ولكن أن تكون هذه هي سياسة الشركة فهذا قد يخل بنظامها. بالطبع ستضطر للتعامل بنظام تجديد المشروع، وأحيانًا قد لا يكون المستقل الذي اعتدت التعامل معه متفرغًا لتجديد المشروع، ولا شيء يلزمه بذلك. ستضطر إلى البحث عن غيره، وبدلًا من وضع كل تركيزك للمَهمة سيكون جزء من هذا التركيز منصب على أمور ثانوية مثل اختيار مستقل جيد وشرح العمل من جديد والقلق بشأن الجودة التي سيخرجها، هل ستضاهي جودته من قبله أم تقل عنه، وهكذا.
توظيف مستقل لمشروع كل فترة قد يكون فكرة جيدة، ولكن أن تكون هذه هي سياسة الشركة فهذا قد يخل بنظامها.
على العكس فهذه النقطة تحديدا تعمل على تسويع الشركة بدون الاضطرار إلى توفير أماكن عمل لكل الموظفين وهذا النظام تتبعه شركات ناشئة صغيرة فلو فكرنا بالأمر بالفعل يمكنك توسيع تلك الشركة بجانب موظفين بدوام كامل.
أعتقد أنني أجبت في تعليقي السابق عن ذلك التخوف ((أتمنى لو قمتي بقراءتها)) على أي حال صديقتي @raghd_agaafar سيكون من المفيد جداً نقاش تلك النقطة معك وإليك النقط التي أشرت إليها للإجابة على تلك التساؤلات عن أهمية الاستعانة بالمستقلين ضمن أستراتيجية الشركة الأساسية
توفير الوقت والمال: يمكن أن يساعدك توظيف المستقلين في توفير الوقت والمال، حيث لا تحتاج إلى توظيف موظفين بدوام كامل أو توفير لهم مزايا مثل التأمين الصحي أو الضمان الاجتماعي.
القدرة على التوسع أو الانكماش بسرعة: يمكن أن يساعدك توظيف المستقلين في التوسع أو الانكماش بسرعة، مما يمكن أن يساعدك في مواكبة التغييرات في الطلب على منتجاتك أو خدماتك.
بالإضافة إلى هذه الفوائد العامة، يمكن أن يستفيد فريق العمل الخاص بك من توظيف المستقلين بعدة طرق، منها:
التركيز على المهام الأساسية: يمكن أن يساعد توظيف المستقلين فريق العمل الخاص بك على التركيز على المهام الأساسية، مما يمكن أن يساعدهم على زيادة الإنتاجية والكفاءة.
الحصول على المساعدة في المهام المتخصصة: يمكن أن يساعد المستقلين فريق العمل الخاص بك في الحصول على المساعدة في المهام المتخصصة التي قد لا يمتلكونها، مما يمكن أن يساعدهم على تحسين جودة عملهم.
حيث لا تحتاج إلى توظيف موظفين بدوام كامل أو توفير لهم مزايا مثل التأمين الصحي أو الضمان الاجتماعي.
أعتقد أنّ لكل الجانبين عيوبه ومزاياه، فلا شيء مثالي للنهاية. التوظيف التقليدي للموظفين أيضًا يمنح صاحب الشركة أتوماتيكية أكثر في القيام بالمهام بين أقسام الشركة وكذلك يتيح التبديل بين الموظفين على فترات متباعدة وليست بالسرعة التي ستصاحب توظيف المستقلين. أعتقد أن المدير سيضطر إلى التواجد دائمًا للتعرف على الموظفين الجدد الذين سيدخلون المطبخ. هل حقًا عليه أن يترك مهامه الإدارية ليتفرغ لفحص ملف مستقل جديد بين الحين والآخر؟
ولا داعي للحديث عن الجو التقليدي الذي يجمع الموظفين بالشركة وكيف تنعكس رؤيتهم لبعضهم البعض داخل مكان العمل على حماسهم للقيام بمسؤولياتهم.
صديقتي رغد صدقيني إن قلت لك أن الأمر ليس بهذا الصعوبة
والمدير يحدد الأهداف المطلوبة ويمكن لموظف أو سكرتير يعي (المطلوب منه) بمراقبة المستقلين والإشراف على مهامهم ، وهذا لا يعني بالطبع كل المهام ، ولكن المهام التي يمكن للمستقلين العمل بها ، كما أنه لن يحتاج كما تظنين لتوظيف مستقلين جدد في كل مرة ، بل يعمل مع مستقلين تابعين لخطة المشروع أو أهداف مرحلية ويمكن تجديد عقودهم بصفة دورية عبر مواقع العمل الحر كمستقل على سبيل المثال فما أجمل من وظيفة متجددة أسبوعياً أو شهرياً أو حتى يومياً يعمل فيها المستقل بشكل حر جزء من الوقت ويحصل بها على نقود وتقييم إيجابي من صاحب العمل الحر .. كما أن العمل من المنزل له مميزات عدة على صاحب العمل فهو لن يدفع إيجار مكاتب أو كهرباء أو مياه أو أي إلتزامات من أي نوع لن يضطر على تحمل أعباء موظفين يعملوت 8 ساعات أو أكثر لا يعملون منها في الحقيقة سوى ساعة أو أثنين من العمل
تفاوت الجودة التي يمكن أن تحدث نتيجة التعامل مع مستقلين مختلفين،
حقيقة أن الجودة ممكن تختلف من مستقل لآخر ، لكن يمكنك اختيار المستقل بعد الاطلاع على ملف أعماله والتقييمات، كذلك يمكنك طلب خدمات تجريبية أو البدء بالعمل معه بمبالغ صغيرة بعدها يتم الاتفاق الشهري.
يمكن التعامل مع عدد من المستقلين حتى تكون لديك اختيارات عديدة وتكون تعرف عدد من المستقلين في حالة طارئ لأحد المستقلين المختارين، يمكن التعامل بمستقل للمؤسسات وكذلك مستقل للأحرار حتى تكون لديك الامكانية لتوسع والاختيار.
بماذا سيفيد توظيف المستقلين شركتي وفريق العمل الخاص بي؟
التعامل مع المستقلين سيمنح الشركة الأفضلية في التنوع والتعامل مع مهارات وأفكار مختلفة، تدريباتهم متنوعة ومن أماكن مختلفة، يمكن التعامل بالشهر أو بالمشروع وهذا يفيد ميزانية الشركة.
تقليل الموارد البشرية بعد الاعتماد على على موارد المستقلين ستربح الكثير، مع امكانية تحديد عدد من المستقلين حتى لو لم تتعاملي معهم مباشرة.
لا يوجد ثابت بالعمل الحر تحديدا، وبأي وقت من الممكن أن يترك المستقل، فليس هناك عقد بيني وبينه ولكن ما قصدته كيف يمكنني تفادي هذه المشكلة لأني أراها عيب خاصة لو كانت المهام لدي متوفرة ومستمرة، لذا وجدت فكرة البديل مفيدة، وكذلك تكوين فريق وفلترته وفق الأداء والتطور والجودة، والاستبدال في حال الانخفاض كسياسة مستمرة حتى لا يأتي وقت وأتوقف
غالبًا لن تجد مستقل ما لم تحدث مشكلة ما في تعاملك معه أو ظرف قاهر سيترك العمل، فالقوانين هنا تفترض الالتزام كما تم الاتفاق بين الطرفين حتى نهاية المشروع، لذا فأنت دائمًا أو فلنقل غالبًا من باب الواقعية ستجد من يكمل لك مشروعك حتى النهاية، وهذه ليست مشكلة، حيث يمكنك عرض الاستمرار على نفس المستقل أو التعرف على مستقل جديد بخبرة أفضل أو توازيها.
لن أزكي المستقلين، لكنك غالبًا ستجد أناسًا مجتهدين وذوي كفاءة يبحثون عن الفرص التي يمكنهم من خلالها كسب المال وأثبات خبراتهم.
فليس هناك عقد بيني وبينه
لماذا لا يوجد إمكانية لعمل عقود الكترونية بين المستقل وصاحب المشاريع؟!
هل سبق وجربت التعاقد مع موظفين عن طريق بعيد مثلا أو منصات شبيهة؟
بماذا سيفيد توظيف المستقلين شركتي وفريق العمل الخاص بي؟
توظيف المستقلين يمكن أن يكون خيارا مجزيا للشركات والمؤسسات التي تبحث عن مرونة وخبرة وتكلفة منخفضة في إنجاز بعض المهام الوظيفية، لأن المستقلون غالبا ما يتخصصون في مهارات أو موضوعات معينة.
و اعتقد ايضا انهم قد يكلفون أقل من الموظفين الدائمين. وبالتالي الشركات يصبح لديها تكاليف تشغيلية أقل عندما تجند وتستقبل وتحافظ على المستقلين. هذا جزئيا لأنهم لا يتلقون فوائد الموظفين، مثل التأمين أو الإجازات المدفوعة.
و دائما ما يسعى المستقلون إلى تقديم عمل عالي الجودة باستمرار. لأنهم يركزون على بناء علاقات طويلة الأجل مع عملائهم.
اما بخصوص التحديات فأعتقد انه اذا وجد المستقل البيئة المناسبة للعمل مع اعطائه حقه الكامل بالتأكيد لن يغير عمله، لأنه بالأخير التغيير يكون لأسباب اما مالية او بسبب عدم تجانسه مع البيئة التي عمل فيها.
بماذا سيفيد توظيف المستقلين شركتي وفريق العمل الخاص بي؟
توظيف المستقلين من خلال موقع مستقل يمكن أن يفيد شركتك وفريق العمل الخاص بك بعدة طرق، منها:
- توفير الوقت والمال: يمكن أن يساعدك توظيف المستقلين في توفير الوقت والمال، حيث لا تحتاج إلى توظيف موظفين بدوام كامل أو توفير لهم مزايا مثل التأمين الصحي أو الضمان الاجتماعي.
- القدرة على التوسع أو الانكماش بسرعة: يمكن أن يساعدك توظيف المستقلين في التوسع أو الانكماش بسرعة، مما يمكن أن يساعدك في مواكبة التغييرات في الطلب على منتجاتك أو خدماتك.
بالإضافة إلى هذه الفوائد العامة، يمكن أن يستفيد فريق العمل الخاص بك من توظيف المستقلين بعدة طرق، منها:
- التركيز على المهام الأساسية: يمكن أن يساعد توظيف المستقلين فريق العمل الخاص بك على التركيز على المهام الأساسية، مما يمكن أن يساعدهم على زيادة الإنتاجية والكفاءة.
- الحصول على المساعدة في المهام المتخصصة: يمكن أن يساعد المستقلين فريق العمل الخاص بك في الحصول على المساعدة في المهام المتخصصة التي قد لا يمتلكونها، مما يمكن أن يساعدهم على تحسين جودة عملهم.
ما هي أهم الأدوات والطرق التي تجعلني أحقق أكثر استفادة من الاعتماد على المستقلين بالمهام المحددة؟
- حدد احتياجاتك بعناية: قبل البدء في البحث عن مستقلين، حدد احتياجاتك بعناية. ما هي المهام التي تحتاج إلى إكمالها؟ ما هي المهارات والخبرات التي تحتاجها؟
- استخدم معايير تقييم واضحة: ضع معايير تقييم واضحة للمستقلين الذين تتقدم بطلب للحصول على وظائفك. سيساعدك ذلك في اختيار المستقلين المناسبين لمشاريعك.
- قم بإجراء مقابلات أونلاين مع المستقلين المرشحين: قم بإجراء مقابلات مع المستقلين المرشحين للتعرف عليهم بشكل أفضل وتقييم مهاراتهم وخبراتهم.
- اطلب تسليمات تجريبية: اطلب من المستقلين تقديم تسليمات تجريبية قبل التعاقد معهم. سيساعدك ذلك في تقييم قدرتهم على إكمال العمل المطلوب.
- اعمل مع المستقلين بشكل وثيق: اعمل مع المستقلين بشكل وثيق لضمان سير العمل بسلاسة.
فيما يلي بعض الأدوات والطرق التي يمكن أن تساعدك في تحقيق أقصى استفادة من توظيف المستقلين:
- استخدم منصة مستقل المؤسسات: توفر منصة مستقل المؤسسات مجموعة من الأدوات والميزات التي يمكن أن تساعدك في إدارة مشاريعك المستقلة.
- استخدم أدوات إدارة المشاريع: يمكن أن تساعدك أدوات إدارة المشاريع في تتبع تقدم العمل وضمان التزام المستقلين بالمواعيد النهائية.
- استخدم أدوات إدارة الجودة: يمكن أن تساعدك أدوات إدارة الجودة في ضمان جودة العمل الذي يتم تسليمه.
بالطبع، لا يمكن ضمان عدم حدوث أي مشاكل عند توظيف المستقلين. ومع ذلك، باتباع النصائح والأدوات المذكورة أعلاه، يمكنك تقليل المخاطر وزيادة فرص نجاحك.
فيما يلي بعض النصائح الإضافية التي قد تجدها مفيدة:
- ابدأ بمشاريع صغيرة: إذا كنت جديدًا في توظيف المستقلين، ففكر في البدء بمشاريع صغيرة. سيساعدك ذلك على فهم العملية والحصول على فكرة عن كيفية العمل مع المستقلين.
- كون واضحًا بشأن توقعاتك: تأكد من أن المستقلين يفهمون توقعاتك بوضوح. اشرح ما تريد تحقيقه، وقدم لهم إرشادات محددة.
- قدم ملاحظات منتظمة: قدم للمستقلين ملاحظات منتظمة حول عملهم. سيساعدهم ذلك على تحسين أدائهم.
- كن مستعدًا للتعاون: كن مستعدًا للتعاون مع المستقلين. قد يطرحون أسئلة أو يطلبون منك تعديل متطلبات المشروع.
أتمنى أن يساعدك هذا في بدء رحلتك في موقع مستقل وأن تحقق كل أهدافك
بالفعل بدأت العديد من الشركات باللجوء إلى التعامل مع مستقلين في العديد من المشاريع، ومن أهم ما يقدمه المستقلون في هذه الحالة ما يأتي:
- توفير المال، فالعمل الحر لا يتطلب من صاحب الشركة راتبًا مرتفعًا، ولا زيادات سنوية، ولا تأمين صحي ولا غيرها، بل على العكس يمكنك أن تحصل على خدمة جيدة مقابل سعر أقل مما تدفعه لموظف ثابت لديك في الشركة.
- الوصول إلى أفضل الخبرات ضمن خيارات كثيرة متوفرة، هنا على مستقل يمكنك أن تنتقي المستقل الذي تعجبك خبراته، بل يمكنك المفاضلة أيضًا حتى تصل للأفضل، وبالتالي الحصول على أفضل من المتوقع كنتيجة.
بالحديث عن الجودة، يمكنك التفاوض مع المستقل ورؤية معرض أعماله وأحيانًا اختبار مهارته لتعرف فيما إذا كان المستقل المناسب، أما عن نقطة عدم استمرارية المستقل، فيمكنك أن تقوم بإنشاء فيديو أو كتالوج تدريب لتشاركه مع أي مستقل جديد سيعمل معك، بل ربما أنك نفسك ستحتاج أن تبحث عن مستقل جديد بمهارة أفضل وبنفس سعر الخدمة.
مجتمع لمناقشة وتبادل الخبرات حول ريادة الأعمال. ناقش استراتيجيات النجاح، إدارة المشاريع، والابتكار. شارك أفكارك، قصص نجاحك، وأسئلتك، وتواصل مع رواد أعمال آخرين لتطوير مشروعاتك.