اجتماع تلو الأخر في هذه الفتره من كل عام، منها لوضع الخطط المستقبلية والأهداف ومنها لوضع الرؤى لما هو قادم، ولكن تم طرح سؤال تقليدي وهو عن ألية وجود حل سريع وتأثيره مباشر في خفض النفقات، كل من الحضور أيضا أعطى أفكار شبه تقليدية ولم تلاقي القبول، ولكن شخص من الحضور اقترح حلا أخر وهو تقليل مسألة التداول بالأوراق وعرض التقارير الورقية وإكتفاء بنشرها عن طريق المشاركة على الإيميل ( FOLDER SHARE  ) وأيضا الطباعة تكون على الورق الصغير A5  للإيصالات، الفكرة تعتبر بسيطة جدا ولكن بالنظر فيها بتمعن ستجد بأن أغلب أعمالنا تعتمد على طباعة الورق بشكل مبالغ فيه بل تجاوز بأننا من الممكن نطبع أوراق ليس لها داعي إطلاقا ومن الممكن أن يتم الاستغناء عنها بوجود بدائل أخرى إلكترونية وأغلبية هذه الأوراق يتم هدرها وأيضا الأحبار المستخدمة تعتبرذو تكلفة عالية، مما يستدعى تغييرها بشكل مستمر وفي المكاتب الرئيسية يتم استبدال الحبر الخاص بالطابعة كل أسبوع تقريبا وهذا غير تكلفة  الصيانة الدورية، فكما قلت سابقا بأنها فكرة بسيطة ولكن تحمل تفاصيل كثيرة مؤثرة في دورة إنتاجية متشابكة ومتسلسلة وتؤثر بشكل مباشر في توفير النفقات.

من خلال تجاربكم ما هي الحلول والأدوات التي يمكن أن تساعد الشركات على تقليل النفقات؟