ما هي أفضل طريقة لتنظيم إجازة الموظفين خلال فترة الأعياد؟

لا ارى افضل من التخطيط المبكر وبشكل مسبق وواضح لي من اجل استغلال العيد كما كنت افضل او ارغب، لذلك برأي من بين الأمور الهامة التي لابد اخذها بعين الاعتبار هي:

• إعداد خطة للإجازة وتحديد موعدها المحدد مسبقًا، وتحديد الإجراءات التي يجب اتباعها للحصول عليها، مثل موعد تقديم الطلبات، والمدة القصوى للإجازة، وأي شروط إضافية.
• إعداد قائمة بالمهام التي يجب الانتهاء منها قبل الإجاز ، تحديد أي مهام ضرورية.
• توفير طرق للتواصل مع العملاء خلال الإجازة بعيدا عن التواصل الرسمي في الموقع العمل الحر في الحالات الاستثنائية، مثل البريد الإلكتروني أو تطبيقات المحادثةمع تحديد أوقات محددة للتحقق من البريد الإلكتروني والاستجابة لأي أسئلة أو استفسارات ترد عليك، وتوفير أرقام الهاتف الخاصة بالطوارئ في حالات الضرورة.

وأنتم من أي قسم، هل تفضلون العمل بدوام كامل في العيد وباقي الأيام إجازة أم تفضلون ساعات عمل محددة كل أيام العيد؟ هل لديكم اقتراحات لتحسين توزيع العمل خلال هذه الفترات؟

لو كنت مخيرة يا غدير بطبع سأختار العمل ليوم واحد واستمتع بباقي الإجازة وهذا لأنه العمل بشكل مكثف ليوم واحد سيحقق الكثير من الأمور منها:

• تنظيم الوقت؛ حيث أصبح على بينة متى وقت العمل ومتى وقت المرح.
• ترتيب الأولويات وتخطيط لجدول زمني بما يتناسب مع يوم المخصص لي.
• الشعور بالراحة النفسية في الأيام غير المخصصة لي خصوصًا أني سأكون غير مطالبة بأي تواجد.

هذا بعكس الدوام المتقطع الذي من وجهة نظري له العديد من السلبيات:

• البقاء مشتت ما بين راحة وعمل وإنشغال بال.
• فساد جدول المرح والجلسات العائلة أحيانًا لان الموعد سيكون محدد من الإدارة او باتفاق الموظفين ويمكن ألا يكون افضل موعد بالنسبة لمناسبتي واجتماعتي.
• عدم الشعور بالراحة النفسية والشعور بان هناك عبء ما مثقل علي طول الوقت.

هل تفضلون العمل بدوام كامل في العيد وباقي الأيام إجازة أم تفضلون ساعات عمل محددة كل أيام العيد؟

الايام الاستثنائية لا يمكن التعامل معها بإلزامية الدوام الكامل... هذا ينافي الانسانية وحرية العامل ولا يقبل حتى لو كان ذلك في مصلحته.... تبقى دائما الاجازة الكاملة أو العمل بساعات معينة أو دوام جزئي هي الخيار الانسب.

 هل لديكم اقتراحات لتحسين توزيع العمل خلال هذه الفترات؟

من معاناتي ومعاناة من حولي من العمال والموزفين أرى أنه يجب الاهتمام ببعض الاساسيات التي يمكن ان تزيد من جودة الاداء ورفع تجربة العمل قدرا وحبا .:

• الانسانية: اي معاملة الموظف اولا وقبل كل شيء بحقه كانسان له كرامة وحق واخلاقيات مهنة تحميه وتكفل حقوقه وليس كمجرد واجب عمل متجرد من القيم الانسانية...بل استدعاء مظاهر اللطف والعاطف والحب والاعتراف بقيمة العيد عند الموظف.
• الوضوح والشفافية مع الموظفين/ توضيح سياسة الشركة بشأن إجازة العيد وعملية طلب الإجازة في وقت مبكر
• المشاركة اما عن طريق تقديم احتفالات وتعايدات بديلة داخل العمل كجزء من انسانية العمل حتى دون اعطائهم اجازة.

امساك بمعروف وتسريح باحسان، اي ان يتم امساك عدد كاف من الموظفين لتغطية المهام الأساسية خلال العيد من خلال التخطيط الاستباقي لتغطية التوظيف وتحديد أي ثغرات محتملة مسبقًا... وتسريح من يمكن تسريحه بالتناوب .

أنا مرنة في الاختيار من ناحية الأسلوبين إذ أنني أختار بناء على ظروفي الجسدية والنفسية وبالتالي لا أتبنى أسلوبا واحدا كنمط أبدي. فقد أكون مثلا أشعر بالنشاط وأنني قادرة على العمل في عطلة الأعياد فما الضرر أن أعمل في العيد وأحصل على العطلة في أيام لا تكتظ فيها دور الترفية بالناس فأحقق أكبر قدر من الراحة والرفاهية. وفي أحيان أخرى أكون مصابة بشدة بالتعب ولا أقو على المضي بدون عطلة وهنا يجب اتخاذ القرار الثاني وهو العمل بساعات محددة.