ما سر نجاح العروض التقديمية؟

الآن أود معرفة تجاربكم في تنفيذ عروض تقديمية وما المشاكل التي واجهتكم؟ وهل لديكم أي نصائح أخرى يمكن الاستفادة منها لتحسين تقديم العروض التقديمية؟

دائما ما ؛كانت عروضي التقديمية تمثل الأعلى في الدرجات و لم تواجهني أي مشاكل فيها من قبل ، و هذا لعدة أسباب:

1. توافق المحتوى مع التصميم.
2. الحركة داخل الشريحة.
3. الأمثلة الحياتية.
4. وضع المسابقات على العروض التقديمية في أحد الشرائح.

كما يمكنك استخدام عدة برامج غير بوربوينت مثل كينوت و بريزي و غيرها من البرامج المسؤولة عن العروض التقديمية.

اعترف 25٪ من الموظفين بأنهم لم يكونوا مهتمين بالعرض لدرجة أنهم ناموا خلال تقديمه،

تذكرت ايام الجامعة عندما كانت العروض التقديمية طويلة وغير ممتعة وتقون بطريقة إلقائية أكثر منها تفاعلية نشعر بالنوم.

يُعد قضاء الوقت في التحضير ومعرفة المواد الخاصة بنا مفتاحًا لعرض تقديمي جذاب، بغض النظر عن جمهورنا الذي نغطيه.

هذا الأمر يجعل صاحب العرض تفاعلي في العرض ويدخل بعض التلقائية المناسبة ا حتى الصعوبات التي صافته في البحث وهذا الامر يجذب الانتباه اكثر من إلقاء وقراءة ما هو موجود في الشرائح فقط.

الآن أود معرفة تجاربكم في تنفيذ عروض تقديمية وما المشاكل التي واجهتكم؟ وهل لديكم أي نصائح أخرى يمكن الاستفادة منها لتحسين تقديم العروض التقديمية؟

كل ما قرأته في المساهمة أعلاه حقيقي تبدو العروض التقديمية هي الاسوء على الأطلاق من حيث جذب الانتباه والسماع برغم من أنها صممت لتعزيز الانتباه وتوثيق وصول المعلومات بشكل شيق .. وكما ذكرت هذا ناجم عن قلة المتابعة والتحضي او العكس الحفظ الذي يدخلنا في منحى سردي ..

أما تجاربي بالنسبة للعروض التقديمية لم تكن كبيرة ولكن أثناء دراستي كان علي تقديم لمشروع وتم العرض عن طريق البوربونت الأمر بدأ بأني من اعددت كل حرف داخل الملف فأنا مدركة لكل شي لم أستعين به لأنني كنت بالفعل مدركة ما سأقول مجرد العرض يساعد على ربط الأفكار الرئيسة بما اقول وهذا ما جعله عرض موفق ، على عكس الكثير الذي يتبني السرد .. ولكن عمومياً أنا أفضل أي نشاط فيه متسع لنقاش أفضل من العرض من طرف واحد كالمحاضرة .

العروض التقديمة صممت لتسهيل عرض البيانات هذا ما يجعله الكثيرين فيكدسون العرض بالمعلومات !! ولما لا نطبعه على ورق ويتم توزيعه إذا كان الأمر هكذا .. يجب لمحضر العرض ان يعلم أنه وسيلة لتخفيف العبء عنه وتسهيل وصول المعلومة للمتلقي وعلى اساسه يتم عمل العرض ^^

الآن أود معرفة تجاربكم في تنفيذ عروض تقديمية وما المشاكل التي واجهتكم؟ وهل لديكم أي نصائح أخرى يمكن الاستفادة منها لتحسين تقديم العروض التقديمية؟

من النصائح التي يمكن توجيهها لمن هو مقدم على إنشاء وتصميم العروض التقديمية هي أن يقوم بالتغذية البصرية من خلال الإطلاع على مختلف الشرائح المقدمة من قبل أشخاص ذوي خبرة في المجال، إضافة إلى ذلك الإهتمام بالتعلم المستمر عبر دورات تعليمية من أجل التحسين المستمر لها.

شخصيا عانيت من بعض الشرائح والعروض التقديمية التي كان يقدمها بعض الأساتذة حيث كانت قديمة وغير عصرية، بالإضافة لكونها غير لا تساعد على الفهم والتحصيل الجيد للطلبة.

يمكن كذلك عمل إستبيانات لتقييم العروض والأعمال التي نقوم بإنجازها وسيكون لذلك أثر كبير في الإنتاجية.

بحسب تجربتي الخاصة, فإن تقديم عرض ناجح هو أمر مرهون بعدة عناصر. في بداية مسيرتي المهنية, كنت أقدم عروضا طويلة تؤدي في الغالب إلى ملل الحاضرين وتشتت إنتباههم على الرغم من أن أولى مقومات نجاح العرض هو مدة العرض. وأما الأهم والذي كنت أغفل عن القيام به هو تقديم مقدمة عرض جذابة تشد الإنتباه. فبحسب الدراسات فإن الدقائق الأولى في أي عرض هي الأهم إذ أنها إفي غالب الأحيان تكون مصيرية في حسم قرار أصحاب القرار. وبعد تغيير هذان المدخلان تغيرت النتائج المرجوة إلى الأفضل . وأما عن النصائح التي أود تقديمها بحسب خبرتي المتواضعة فهي:

1- تقديم عرض ذو مقدمة جذابة وملفتة.

2- أخذ الوقت في عين الإعتبار ( لا يجب أن يتجاوز أي عرض ال 5 دقائق)

3- الإقتصار خلال التقديم على النقاط وعدم إستخدام فقرات طويلة

4- وضع أفكار واضحة ومفهومة

5- حث القيمين على إتخاذ القرار من خلال العرض

6- تزامن العرض مع فهم متطلبات المستثمر أو صاحب القرار حتى يتم جمع الطلب بالعرض

لا شك أن العروض التقديمية من المواقف التي تشكل خوفًا وضعطًا على الجميع دون استثناء. فمهما كانت ثقتنا بأنفسنا وبما نقدمه مرتفعة إلا أن فكرة تقييم الآخرين لنا هي أمر غير مرغوب، وخاصة في البدايات.

لكن من خلال اجتيازي لأكثر من خمسين عرض تقديمي تعلمت أن العرض بحد ذاته يجب أن يكون مميزًا من خلال عمل بوربوينت احترافي وإن كنت لا أستطيع ذلك يمكنني الاستعانة بمصمم محترف.

استخدام الصور والاحصاءات والأرقام أمر بالغ الأهمية ويجب التركيز عليه في العرض.

الاهتمام بالمظهر الشخصي اللائق والأنيق .

الاهتمام بلغة الجسد و التواصل البصري مع اللجنة أو الحضور ،الوقوف في منتصف القاعة، الحديث بصوت دقيق و واثق.

كل هذه الأمور تقنيات يجب عدم إغفالها لأنني لو كنت سأقدم أفضل شيء بشكل ضعيف لن أكون مقنعة.

ويبقى الجزء المتعلق بالمشروع فعلي أن أبدأ بجملة العرض التي تعرف عني وعن مشروعي وماذا أقدم و أهمية ما أقدمه وكيف أقوم بتقديمه ؟ والمقابل المادي لهذا المنتج أو الخدمة؟ والوقت المتوقع ليحصل العميل على النتيجة؟

ثم أسرد لهم بنقاط:

1. فئتي المستهدفة.
2. المشكلة التي أقوم بحلها 9زالحلول التي أقدمها( المنتجات ، الخدمات و أنواعها )
3. الميزة التنافسية.
4. القيمة المقترحة
5. كيف أسوق لمنتجي
6. الأنشطة التي أقوم بها (مثلا لو كان مشروعي غذائي يمكن الحديث عن نشاط تذوق في المولات )
7. الدخل الذي حققته خلال الفترة الماضية
8. مصادر الدخل
9. الأرقام التي أتوقع تحقيقها في حال قمت بتطوير جانب معين.

الآن أود معرفة تجاربكم في تنفيذ عروض تقديمية وما المشاكل التي واجهتكم؟ 

على الرغم من أنني كنت أجتاز كل العروض التقديمية بشكل مبهر، إلا أنني في إحدى المرات تعرضت لموقف مستفز من عضوة في لجنة تحكيم كانت تسعى للتقليل من مشروعي تمالكت نفسي و أجبتها عن كل أسئلتها بكل هدوء إلا أنها تمادت أكثر وأصبحت تسأل عن أسماء العملاء وهنا ضحكت وسألتها إذا كانت تود أرقامهم الشخصية ثم أخبرتها أن هذا السؤال غير مهني ولا يعنيها و ضحك زملاؤها في اللجنة وأيدوا فكرة أنه ليس من حقها هذا السؤال.

و بعد انتهاء كافة العروض علمت أنها وضعت لي تقييم منخفض للغاية كان 1/10 بينما الآخرين كانت علامتي لديهم 9/10 و 9.5 /10. ومع ذلك كنت أعلى تقييم في المتسابقين بالإضافة لعلامات أنشطة أخرى إلى جانب العرض التقديمي. وحين مددت يدي للسلام عليها في النهاية وضعتها في حقيبتها وتجاهلتني تماماً. على الرغم من معرفتي بعد ذلك أن هذه طبيعتها مع الجميع وخاصة في المشاريع المميزة إلا أنني لا أحب تذكر ذلك الموقف.

لذا أعتقد أن أكبر مشكلة ممكن أن نواجهها هي الوقوف أمام لجنة غير مؤهلة لذلك فيجب أن يتحلى الحكام بالنزاهة والابتعاد عن الأهواء الشخصية والتعامل مع مقدم العرض كمشروع وليس كشخص يهدد نجاحنا