إنشاء وإدارة مشروعين أو أكثر في آن واحد في مجالات مختلفة

وفق استطلاعات الرأي حول العدد المناسب من المشاريع التي يمكن أن يديرها مدير المشروع، كان العدد من 2-3 مشاريع وبالطبع يتحكم بهذا العدد أولا حجم المشروع، فهناك مشروع واحد بحجمه الكبير قد يحتاج لأكثر من مدير وهناك مشاريع بحجمها يمكن لمدير واحد إدارتها والامر بنظري سيان مع الشخص الذي يمتلك أكثر من فكرة ويريد إنشائهم على التوازي دون انتظار استقرار مشروع منهما على الأقل. فكما ذكرت جواد الأمر يرجع لعدة عوامل والتي ذكرتها بالمساهمة.

والنماذج العربية كثيرة قبل الأجنبية وفي محيطنا ولي أصدقاء نجحوا بالأمر، وهناك من فشل في إدارة مشروع واحد.

المهم أن يكون الشخص قادرا على تقييم مهاراته وإدارة وقته ومهامه بشكل مناسب حتى يدرك إمكانياته وهل سيتمكن من ذلك أم لا.

بالنسبة لي التجربة الفعلية كانت بأن سبق وعملت 3 وظائف على التوازي، والثلاث وظائف لا يمتوا لبعض بأي صلة تماما مجالات مختلفة تماما، والحمد لله تميزت بكل منهم، وعندما قررت الانسحاب من أحدهم كانت المديرة متمسكة بي لدرجة كبيرة حتى وضحت لها أولوياتي بهذه الفترة.

ولدي نموذج حي والحمد لله ناجح جدا وهو أخي لديه شركة أدوية ويعمل في استيراد أجهزة الإطفاء والمعدات اللازمة لبناء نظام الإطفاء، ولديه مكتب استشاري.

وعلى غرارك جواد لدي 3 أفكار لمشاريع مختلفة ولا توجد بينهم أي صلة وأطمح لإنشائهم سويا لكن ما زال هناك وقتا لأبدأ بالصورة التي أرغب بها.

قبل أي شيء دعني أخبرك أن ماسك لا يعمل في مشروعات مختلفة عن بعضها، بل يعمد في عدة مشروعات تخدم استراتيجية واحدة، وستجد التشابه الكبير والربط فيما بينها، فجميعها مشروعات تقنية وجميعها مرتبطة، كما أنه فعليا لة يعمل، هو يستثمر في عدة مشروعات.

هذا أولا، أما ثانيا:

بغض النظر عن المهارات الشخصية والطاقة وغيرها، هل أصلا لديك الوقت للعمل على عدة مشروعات في نفس الوقت، أو دراسة عدة تخصصات؟؟

يمكنك دراسة أساسيات عدة تخصصات، ولكن لن تتمكن من الاحتراف في أي مجال منهم، سيصبح لديك فقط بعض الأساسيات في كل مجال، أما أن تدرس مجالين بشكل كامل وتعمل فيهما فيمكنك بحسبة بسيطة أن تعلم أن الأمر غير ممكن بالأخص إن كانت مجالات تقنية، إلا إن كان دوام عملك في كل مجال منها ٤ ساعات مثلا!

على سبيل المثال لا يمكنك دراسة مجال الأمن السيبراني ومجال الأنظمة المدمجة معا، فكلا منهما يتطلب ٣ سنوات من الدراسة، ويتطلب بعد الدراسة الأساسية البقاء على اطلاع دائم بكافة المستجدات، وأنت تمتلك ٢٤ ساعة فقط في اليوم.

الأن لنتحدث عن إدارة المشاريع، إذا لم تكن مليارديرا ولا تمتلك جيوشا من المديرين، فسيتطلب الأمر منك أن تدير مشروعك بشكل كامل، وهو ما سيستغرق أكثر من ١٠ ساعات يوميا من العمل والبحث والتطوير والإدارة.

كان هذا حديثنا عن الوقت المستغرق فقط للعمل على عدة مشروعات، بدون التطرق لجانب التركيز والطاقة، فالتركيز والطاقة والانتاجية أيضا موارد محدودة.

بالمناسبة، لم يطلق إيلون ماسك شركاته معا، بل بشكل متتالي على مدار سنوات.

إن قدرة الفرد علي إدارة أكثر من مشروع والنجاح فيه، لا تعتمد فقط علي مدي إلمام الفرد بخبرته الواسعة في مجال المشروع،

وبالرغم من أهمية الخبرة الفنية بمجالات المشاريع التي يديرها الفرد، إلا أنني النجاح في الإدارة يعتمد علي مهارة الفرد في القيادة بشكل أكبر،

ولا يشترط لنجاح الفرد في إدارة أكثر من مشروع؛ أن يكون ملماً بتفاصيل المشروع الفنية، وإنما يشترط أكثر قدرته علي إدارة الأفراد والوقت والموارد والعلاقات بشكل أكبر،

فكم من فرد نجح في مشروع لم يكن يمتلك الخبرة الفنية عنه،

وكم من مشروع فشل فشلاً زريعاً بالرغم من قدرة مديره الفنية، وإلمامه الكبير بكافة المعايير والتفاصيل الدقيقة والمتخصصة في مجال المشروع،

فهذا الأمر متعلق أكثر بقدرات المدير القيادية، أكثر منها إلماماً بالتفاصيل الفنية للمشروع...

قد يبدو لنا الامر حقا جنونيا، لكن يحدث مع الاشخاص المتميزين القادين على ادارة عدة مشاريع في ان واحد، اعرف كم من شخص استطاعوا على تسيير مشاريعهم ولو سألتني كيف ببساطة يملكون عقول استثمارية الارباح التي يجنونها من مشروع واحد يدفعهم لانشاء مروع اخر مم اجل رفع مردودية الانتاج وعوائد المادية.

لكن مع ذلك لابد ان نشير الى نقطة مهمة يغفل عليها الكثيرين من يريدوا ان ينشئوا عدة مشاريع في ان واحد، عندما يكون مشروعين يصبان في نفس المجال و يتقاطعان في بعض المواد الاساسية المكونة للمشروعين، فالأكيد ستكون نسبة نجاح المشروع مرتفعة بكثيرر وقد لا يشعر صاحب المشروع بالتعب لان كل منهما هو مكمل للاخر....لكن المشكلة التي تحدث وقد تكون سبب في افلاس العديد من المشاريع هو مثلا مشروع خاص بالاكلات الخفيفة و مشروع اخر خاص بالاعلام الالي مثلا او التجارة وو، هنا قد يعجز صاحب المشروع في تسييرها بإعتبار ان كل واحد له مجالاته واحتياجاته الخاصة ما يجعله يشعر بإرهاق اكثر.

حسنا، شخصيا ليس لدي أي قاعدة بهذا الخصوص، وأقوم بذلك قصدا حتى لا أحجم قدراتي لأني تعبت من وضع قواعد، أعرف تماما اين أريد أن أصل لكنني توقفت عن تحديد طريق معين حتى اتبعه... بل أكتفي بمحاولة إعمال كل أملكه في هذه اللحظة بطريقة توجهني لتلك الرؤية، وجدت هذه الطريقة جيدة جدا و مريحة بالنسبة لي، كما لاحظت أن قلقي أصبح قليلا جدا لأني لم أعد أقيم نفسي بعامل الوقت و لا بعامل طريق معين اتبعه، المهم بالنسبة لي الآن:

1. ان لا أتوقف عن العمل والتعلم
2. ان أقوم دائما بما هو الأهم في تلك الوهلة بالذات وأن لا أشغل بالي بأي شيى آخر.
3. ان لا أضيع الرؤية البعيدة داخل رأسي، حيث يبقى هدفي الأكبر محفزا لي.

بهذه الطريقة وجدت نفسي الآن أدرس في الجامعة، وأعمل كمستقلة في العمل الحر، وأعمل في نفس الوقت بدوام جزئي كمسوقة لمنتوج محلي... و كل هذه الأعمال تخدم هدفي الأكبر هو تحقيق أكبر قدر كافي من الخبرة من والمعلومات لأتمكن من توظيفها لاحقا.

أستطيع أن أخبركم عن كم الأشخاص الذين أعرفهم وفشلوا في مشروع واحد!

فكيف لو قاموا بعمل مشروعين معا؟!

أليست ستكون الخسارة كبيرة إذا، والفشل قاتل ومدمر؟

في البداية أنا لا أؤيد أن يقوم الشخص بفتح مشروعين معا، مختلفان كل الاختلاف عن بعضهما البعض.

فهل يمكن أن يكون شخص مثلا يجيد صنع الفلافل، يقوم بافتتاح مطعم شعبي، وبنفس الوقت يقوم بعمل مشروع صيانة وتصليح أجهزة اللابتوب؟ فقط لأنه يشعر بحب هذه المهنة؟ وليس لديه خلفية كاملة عن العمل!!

حتما سيفشل إما في كلا المشروعين، أو في أحدهما، بل ربما لا يستطيع إمساك العصا من النصف، ولو نجح، فلن يتمكن من السيطرة على الأرباح، والوقت.

لذا فأفضل أن يبدأ الشخص بمشروع واحد، حتى لو كان بعيدا عن دراسته، لكنه يفهم به، ويعرف عنه جيدا، وعندما ينجح، ويستقر مشروعه، يمكنه عمل مشروع آخر وتشغيل عامل أو أكثر في المشروع الأول يثق بهم، وهو يتفرغ للمشروع الثاني ليطوره، ويبنيه، ويستقر مثلما فعل سابقا.

أيضا ليس الجميع لديه خبرة في المشاريع.. الأمر بالغ الصعوبة، والفشل قائم وبكثرة..