هل تعد مساحة العمل المشترك طريقة لزيادة الإنتاجية؟

مساحات العمل المشتركة من المشاريع المميزة التي حققت نجاح كبير خاصة في مناطق المدارس والجامعات، فكانت ملجأ للكثير من الطلاب بين المحاضرات والدروس على مدار اليوم، خاصة أنها تتسم بكونها رخيصة مقارنة بالمقاهي الهادئة مثلًا.

ولكن مالفت نظري مؤخرًا توجه معظم اصحاب مساحات العمل المشتركة الى مجالات أخرى، مثل مقهى صغير داخل المكان او تأجير مساحات لبائعين المشغولات اليدوية أو الكتب، وغيرها من الإتجاهات المختلفة عن التوجه الأساسي، مما جعلها تفقد الطابع الخاص بها أوما يُميزها من وجهة نظري.

في رأيك ماسبب توجه مساحات العمل المشتركة إلى التوسع في مجالات أخرى؟ وهل هذا التوسع في صالحها حتى لو أبعدها عن هدفها الأساسي؟

ما رأيك في استخدام مساحة العمل المشترك كطريقة لرفع الانتاجية؟ وهل سبق وعملت فيها؟

الحقيقة لم أعمل في مكان مثل هذا من قبل ، ولكني أعتقد أنها فعالة لرفع الانتاجية فهي تتضمن كثير من المزايا بالفعل وهي مناسبة لشباب رواد الأعمال والشركات الناشئة ، واتصور أن لها عيوب أيضا فمثلا خصوصية شبكة النت كأحد عوامل الأمان والحفاظ على بيانات الشركة ومعلوماتها. أيضا ماذا عن ضيوف الشركة من العملاء الكبار وأن غيري من رواد الساحة قد يتعرفون عليه ويستقطبوه أو يسمعوا ما دار في اجتماعاتنا.

على اي حال وبرغم هذه السلبيات إلا انها تظل فكرة رائدة ومناسبة للعصر ومزاياها أكثر من عيوبها ، وحتى عيوبها البسيطة يمكن تلافيها بشكل أو باخر.

أويدها في حال أن مساحة العمل المشتركة إقتصرت على عدد بسيط جدًا من الموظفين

يبدو أنني أتفق مع رجل الأعمال جيف بيزوس عندما وضع قاعدة فطيرة البيتزا (Pizza Rule)، حيث يجب أن تطفي قطعتين من البيتزا لعدد الموظفين خلال فترة الغداء ، بمعنى أنه كلما كان عد الموظفين في الإجتماع قليلًا كانت الإنتاجية أكبر.

فالإجتماع الكبير والذي يحتوى على عدد كبير من الموظفين ، قد يقتل روح الإبداع وتقديم الإنجازات .

لو كنت أعمل في مكانٍ مثل هذا سأتشتت بالتأكيد، هذا ما خطر ببالي، أنا أحب الهدوء والعمل في المساحات المغلقة، حتى حين قررت في مرة الذهاب لمقهى لم استطع التركيز، وحتى في المكتبة الجامعية أتشتت أثناء الدراسة.

من خلال ما قدمتِه من تفاصيل أعتقد أن الأمر جيد في حين اعتاد الشخص على من حوله من موظفين لكن في المكاتب العشوائية سيذهب نظري في متابعة من يأتون من حولي.

ورغم الدراسات التي أثبتت أن العمل هكذا يجعل الموظفين يشعرون بالحماس لكنها ربما تلغي طابع العمل الجدي بالتالي يذهب هذا الاسترخاء للموظف بأن يكون أكثر راحة!

شخصياً لا أشجع هذه المساحات رغم أن التصاميم في الصورة تبدو جذابة وحيوية بالنسبة لتقسميات المكاتب العادية.

ممكن كتغيير للروتين لكن ان تصبح بشكل دائم لا افضلها لانك لا تكون على راحتك وملزم بلباس وطريقه جلوس وايضاً الهدوء، لكن في البيت ان حر يمكن تعمل وانت بلباس النوم وعلى السرير وتتحدث براحتك والاهم من ذلك انك غير ملزم بساعات معينه يمكن ان تعمل للفجر.