فن التخطيط اليومي: السرّ الذي يحقق النجاح والتوازن في حياتك

استخدم أداة أنا للتخطيط اليومي، عبر لوحتي الشخصية، بخلاف لوحة العمل التي اعتمد عليها لإدارة مشاريعي التي أعمل عليها، بها تطبيقات مختلفة تساعدني على تنظيم مهامي اليومية، وكذلك تقنية بومودروا لتنظيم الوقت وإدارته، من خلالها أتمكن من إدارة يومي بشكل أفضل، وأيضا من النقاط التي تفيدني جدا، هو التخطيط ليومي بشكل مسبق يعني بالمساء أضع خطة اليوم التالي هذا يجعلني أستيقظ ولدي الاستعداد الذهني للتنفيذ دون مفاجئات أو وقت للتفكير، وطبعا مهم جدا توفير وقت للمساحة الشخصية الخاصة بي، لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، أيضا مهم أن يكون هناك وقت محدد للعمل ولا ننخرط فيه أكثر من اللازم فيكون الوقت كله عمل بالنهاية.

أسلوبي المفضل في التخطيط، هو وضع جدول لمهامي من اليوم السابق، وأحب أن أضع علامة عند إنتهاء كل مهمة ذلك يشعرني أكثر بالإنجاز، لكن الأمر أيضًا يحتاج إلى بذل مجهود كبير في البداية حتى تعتاد فكرة الروتين اليومي.

هناك أيضًا قاعدة لطيفة في تحديد المهام اليومية، وهي 3-5، والهدف منها تحديد 3 مهمات كبيرة بناءً على الأولوية و 5 مهمات صغيرة، وذلك لتقليل شعور الشخص بالتوتر حيال مهامه. تقسيم المهام هنا يجعل الشخص مدرك للأهم ثم المهم، وفي حالة عدم إنهاء المهام الصغيرة كلها فلا مشكلة، فهي في الأغلب لم تكن أولويات، أي أنه يمكن إنهائها في اليوم اللاحق.

سأضيف أيضاً أمر بسيط أيضاً قد سمعته قبل أيام في بودكاست خليجي نسيت اسمه للصراحة، ولكنه بودكاست ليس معروف جداً، كان يفتح ذات الموضوع، موضوعة التخطيط للعام المقبل وأهمية التخطيط اليومي وأثناء ذلك قد طرح أمر أنا برأيي كان مهم جداً على صعيد مسؤولية التخطيط اليومي وتعزيز وتطوير هذا المفهوم، هذا الأمر هو عبارة عن سؤال نسأله عبر اليوم لنعدّل خطّة غداً بشكل جيّد، وهو: ما الأمور التي لو عاد النهار مرّة أخرى كنت سأقوم بها فعلاً؟ - هذا السؤال يطرح الأمور التي ندمت على عدم فعلها ويجعلنا نؤسس لنهارات جديدة في تركيز على هذه الأمور، تدخل مخرجات هذا السؤال في العقل الباطن بكل تأكيد، ثمّ يأتي السؤال الثاني الذي برأيي يتمم هذه المخرجات وهو: ما الأمور التي من الممكن لو عاد النهار فيّ مرّةً أخرى كنت لن أقوم بها نهائياً؟ - هذا أيضاً يفتح علينا سؤال قد يغربل إضاعة الأوقات في الأيام القادمة وتخطيطها وقد يجعلنا نرى أخطائنا بأمّ أعيننا لإنهُ تركيز قصير المدى.

ما هي أداة تخطيطك المفضلة؟

في الحقيقة في الفترة الأخيرة لا اعتمد على العديد من الأدوات، أعتمد على أنا من حسوب وكنت اعتمد على Trello في السابق، لكن في السنة الأخيرة تخليت عن التخطيط الدقيق لحياتي وليومي واصبحت اترك الأمور تمشي بنوع من العفوية مع تحديد الخطوط العريضة للأسبوع ومرات للشهر واعتمد على تقنية الـ Pomodoro لمساعدتي في التنفيذ للأعمال حيث أقوم بالعمل لمدة 25 دقيقة، ثم آخذ استراحة قصيرة لمدة 5 دقائق بعد كل الدورة واخصص فترة استراحة جيدة بعد كل 4 دورات.