تأثير "الدور القادم" كيف نوظّفه لصالحنا في الاجتماعات؟

في اي من الاجتماعات لم افكر اين سأجل، فقط أطلب قبل الاجتماع بيوم (بنود الاجتماع) ومحضر الاجتماع السابق، هكذا اكون في الاجتماع جاهز لعرض افكاري او فكرتي او مقترحاتي، وان صادف ان هناك احد ما قد تفرد بها قبل ان اقولها، فأعمل على التأكيد على ما تحدث به ثم اضف ما يميزني في عرضي، فلربما طريقتي في عرض الفكرة تكون أوضح مما سبقني فيها وتكون اكثر قبولا منه واستفيد ايضا لمعالجة اي غموض الاحظه لدى المجتمعين.

واعتقد ايضا ان الثقة بالنفس ومهارة الشخص ومستوى المعرفة لديه تؤهله لان يكون في اي مكان في الاجتماع سواء حول الطاولة المستديرة او خلف حرف التاء او في الصفوف الافقية، المهم ان يكون على جاهزية لما سيرد بالاجتماع.

وفي اجتماعات العصف الذهني وحيث يمنع النقد للفكرة المطروحة يمكن طرح اي من الافكار التي تتسق مع مسار الاجتماع وتسجل كمقترح اساسي او فكرة بناءة او حتى ملاحظة. وبالتالي اكون مشاركا فعليا في الاجتماع ولا اخرج منه مرتبكا او غير قادر على التعبير.

وهنا لابد ممن يشارك بالاجتماعات:

• تسجيل الافكار صغيرها وكبيرها مختصرة على الورقة
• متابعة ما يقال من الاخرين وتسجيله باختصار
• كتابة موقفنا او رأينا مختصرا ولا بأس من قراءته
• عدم التركيز على الاشخاص حين نمرر نظرنا على الجميع

أعتقد أنها طريقة جيدة لتجنب الصدام والاحراج في حال لم يكن لديك فكرة، لكن علينا الانتباه أن بعض الأشخاص يتمتعون بيقظة ذهنية كبيرة، ولا تكاد تفلت منهم شاردة ولا واردة، وقد يقوم بالتركيز عليك أكثر لأنك بجانبه، وصوتك أعلى بالنسبة له وبالتالي يتنبه بشكل أعلى، فالسيناريو ليس حاسمًا رغم إمكانية تطبيقه ومنطقيتها

أنا أتفهّم بالتأكيد الإشارة إلى الجو التنافسي أو السياق التنافسي الذي يمكن للموظّف أن يطرح فكرة في إطاره، ومن خلال هذا السياق يمكنه أن يعتمد على المزيد من أشكال العرض التي يستطيع من خلالها التغلّب بفكرته على من يمتلكون طرقًا جاذبية في المعتاد لعرض أفكارهم والتحدّث عنها وإقناع الآخرين بها.

لكن من جهة أخرى، فإن الذاكرة قصيرة المدى ونموذج البطاقات لم يوضّح لي المراد بصورة كاملة، فهل يمكنك أن توضح لنا أكثر يا حمزة هذا الربط؟

لا توجد طريقة لأكون أنا هذا الشخص المميز صاحب الأفكار؟

تقريبا كل الإجتماعات التي حظرتها لم أفكر يوما في هذه الطريقة، وكان جل تفكيري فيما أقوله والنقاط التي سأناقشها، لذلك يمكن أن أسألك سؤال مغاير، ماذل لو كنت أنت الشخص المميز ؟ فأين تقترح أن تجلس.

ربما طريقة الجلوس التي ذكرتها لها إرتباط وثيق بسيكولوجية الإنسان، كما كان المتحدث ينظر للمخاطب إليه كلما كان أكثر إقناعا له، لذلك أفضل أن يكون موقع الشخص في طرف يجعله ينظر الى الوجوه الكثير ممن معه في الإجتماع.

أما إذا كان لا يملك فكرة عن الموضوع فالأحسن ألا يجلس مقابل أو بقرب الشخص الذي يدير الإجتماع حتى لا يكون هو أول من يتحدث وتكون لديه الفرصة لتجميع بعض من الأفكار للحديث عنها أو إعادة تدوير ما تحدث عنه زملائه.