يُقال أن كثرة الطهاة يُفسد الطبخة، لو طبقنا هذا المثل على صناعة المحتوى، طول مسار صناعة المحتوى ممكن أن يتسبب في مشكلة نقص الجودة لكثرة التعديلات ولاختلاف الآراء، كذلك ممكن أن يحدث بطئ في سرعة التنفيذ، كيف يمكننا الخروج بمحتوى جيد رغم طول المسار الذي يسير فيه؟
اليوم الحفاظ على جودة المحتوى يا مريم يعد تحديًا وأمر صعبا في ظل وجود فئة تعمل على انتاجه، الكل منهم يملك وجهة نظر، وزوايا معالجة، قد يكون من الصعب الاتفاق حتى في منهجية محددة للكتابة.
اقترح بعض الاستراتيجيات التي اراها مناسبة، منها:
لابد من الاتفاق على الأهداف العامة للمحتوى والنبرة واللغة والأسلوب والتنسيق والجوانب المهمة الأخرى التي يتوقع من جميع المساهمين اتباعها
يمكن للتفاصيل المذكورة في هوية العلامة التجارية كافية في هذه النقطة، أو الأفضل تعيين نقاط توضيحية أكثر مثل القايد لاين ليمشي الجميع عليها بمجرد انضمامهم لفريق العمل؟
نضمن أكثر وأكثر! هذا قد يبدو غريباً ولكن عبر استخدم نظام إدارة المحتوى، يمكن أن يساعد في تنظيم عملية إنتاج المحتوى وإدارتها، يمكن أن يساعد أيضاً في تتبع التغييرات على المحتوى والتأكد من أن كل شخص مشارك في العملية لديه حق الوصول إلى أحدث الأمور في صناعة المحتوى، أيضاً عبر وضع خطة اتصال، ستساعد خطة الاتصال على التأكد من أن جميع المشاركين في عملية إنتاج المحتوى على اطلاع دائم بتقدم المشروع، يجب أن تتضمن معلومات حول عدد المرات التي سيتواصل فيها المشاركون مع بعضهم البعض وكيف سيتواصلون وما هي المعلومات التي سيحتاجون إليها للتواصل، أي خلقت بذلك نظام وطرق تواصل، لم يبقى إلّا تقسيم المهمّات وتوزيعها، وهكذا نتحصّل على فريق، تماماً في كل شيء يتمّ عبر فرق، لكل لاعب مهمّة ولكن اللعب جماعي. .
ولكن عبر استخدم نظام إدارة المحتوى
كل مجالات صناعة المحتوى يمكننا الاعتماد على نظام إدارة المحتوى، مثلا لو كانت المحتوى عبارة عن فيديوهات ما هي الأنظمة المناسبة لغدارة فريق العمل في هذا المجال؟
خطة الاتصال
كيف يمكننا الحصول على خطة اتصال متناسقة، ما هي أهم النقاط التي يجب أن تركز عليها خطة الاتصال وتكون متواجدة فيها؟
ما هي الأنظمة المناسبة لغدارة فريق العمل في هذا المجال؟
أوراكل، Oracle Content Management، لا أعتقد أنّ هناك نظام أفضل منه في هذا الأمر، هو يساعد كل فرد في عمله على إدارة أنواع مختلفة من المحتوى وإنشائه وتنشيطه أيضاً، بما في ذلك مقاطع الفيديوفي نظام سحابي أصلي واحد من خلال الوصول إلى نظام إدارة محتوى مرن وقابل للتطوير وآمن، هذه الثلاثة معايير يلبّيها أوراكل فعلاً، أنصح به دائماً، رائع أن نلاحق الأفضل دائماً.
