كيف نضع خطط إستراتيجية لأنفسنا على المدى البعيد؟

عادة ابدأ الخطط الطويلة بتحديد الهدف الذي أسعى إليه من تلك الخطة، وأحاول كتابة الهدف بشكل مفصل حتى يكون واضحًا بالنسبة لي بشكل كامل، بعد ذلك أنظر إلى مدى إمكانية تحقيق الهدف، وابدأ بالنظر من المرحلة التي أنا فيها، لأبدأ بوضع الخطة من تلك اللحظة بشكل يتناسب مع الظروف الحالية؛ اثناء وضع الخطة أُراعي تقسيم المهام التي تؤدي لتحقيق الهدف الى خطط صغيرة شهرية ثم أسبوعية ثم يومية، وبعد ذلك ابدأ في التنفيذ، وأراعي تقييم أدائي من فترة إلى أخرى للتأكد من أنني أسير على الهدف بشكل صحيح، وهنا يأتي دور مرونة الخطة في حال وجدتُ أن هناك أمر يستحق التغيير او اعادة النظر فيه مرة ثانية.

لقد تعلمت مهارة التخطيط خلال فترة الجائحة والحظر فى المنزل،وهذه المهارة غيرت حياتى وتفكيرى ،بدات بتدوين ما اريد تحقيقه على المدى الطويل ثم تعلمت التدوين على المدى القصير والمتوسط ، وتعلمت من خلال خبرتى بأنه يجب فى البداية التخطيط لأشياء بسيطة ككورس يمكن تعلمه أو إدخار المال لشراء شيئا ما ثم بعد ذلك التخطيط للأهداف الأكبر ،حتى وصلت إلى طريقة مريحة لى هى كتابة أهداف السنة ككل ،ثم كتابة أهداف كل شهر للوصول للسنة ،وأهم شى هو المرونة للتغير فى الاهداف، ثم بعدها كتابة ما أنجزته خلال اليوم .

أمارس التخطيط في مختلف شؤون حياتي، ولا يقتصر ذلك على هدف مهني، بل كل شيء حرفيًا.

لكنني أميل للاختصار وليس التفصيل بذكر النقاط الأساسية أو كلمات دالة وأكتفي بها بحيث بمجرّد أن أقرأها تكتمل الفكرة تمامًا في ذهني.

الممارسة هي ما تمنح التخطيط صفة الديمومة.

منذ ان كُنت بالثانوية العامة، أذكر أنني كنت أعلّق ورقة فوق سريري أقسّم بها الوحدات الدراسية على مدار الأيام وأترك خانة لوضع صح بجانب المهام المنجزة.

لم أقطع هذه العادة حتى اليوم وكانت حليفي في الجامعة وأحد أسباب النجاح بعد توفيق الله.

إلا أن كثير من الناس يتجنب أو بالأحرى يهرب من التخطيط

كثيرًا ما أتكاسل صراحةً عن موضوع عمل التخطيط، ولكني أحفز نفسي بمقولة مضمونها أنِّي إذا لم يكن لي خطةٌ خاصةٌ بي، فسأكون ضمن خطة أحد آخر!؛ فإذا لم أحدد أهدافي وأخطط لها، لأتحكم بحياتي تحكمًا صائبًا، صارت حياتي تحت تحكم أشخاص أُخَر.

فى رأيى يجب علينا وضع الأهداف دائما نصب أعيننا كى نتمكن من تحقيقها.

وبطبيعى أعلم ما هى أهدافى ولدى صورة بسيطة عن ما أود أن أكون عليه فى المستقبل لكن لم يسبق لى عمل خطة استراتيجية طويلة المدى لكنها فكرة جيدة أظننى فى حاجة إليها.

أما فيما يخص المهارات المطلوبة فى رأيى يجب توفر صفة المرونة فى الشخص أى لا يعتبر تلك الخطة كقرآن منزل! بل عليه أن يتقبل أن الأمور لا تسير أبداً بالنمط الذى وضعناه وأن تلك الخطط ما هى إلا وسيلة لعبور المطبات التى تواجهنا بأقل خسائر.

وأخيراً لابد من إضافة خطط بديلة وذلك بافتراض المعوقات التى من المحتمل مواجهتها والتفكير بحلول لها. فهذا سيساعد على تجنب الإخلال بالخطة.

ماذا عنك أحمد هل تضع خطط بديلة مع خطتك الأصلية؟

هل تعتقد أحمد أن التخطيط للأفراد وليس للشركات فعال حقاً؟

أنا لا أؤمن بالتخطيط والا أقوم به، مع أنني قبل هذا الوقت كنت أقوم به

بإعتقادي أنا أن السعي أفضل من التخطيط

أي أنني أخطط لأحصل على وظيفة، لكنني لا أسعى للبحث أو إنشاء سيرة ذاتية حتى، فما الفائدة؟

يمكن أن يجلب التخطيط الكآبة والحزن لصاحبها، كما حصل معي أنا شخصياً

كنت أقوم بالتخطيط بشكل محكم ومتقن جداً، لكن بعض الظروف تحصل خارج إرادتي بشكل مطلق

تجعلني أتوقف عن القيام بالأمر الذي أخطط له.

وليس هذا وحسب بل يرتبط الأمر نفسه بذكريات وظروف سيئة أتذكرها دائماً عندما يخطر ببالي الأمر ،فأنسحب وأتراجع.

لكن بالمقابل كانت تحصل معي أمور غير مخطط لها ابدَا، لكن تكاد تكون من أجمل الامور التي تحصل بحياتي، ويبقى لها طابع ونكهة خاصة لا يمكن لأي شيئ مخطط له أن يكون مثلها.

حتى بالنسبة لأبسط الأمور ، طلعة كع الأصدقاء ، هل تتفق معي بأن الخروجات الغير مخطط لها أجمل بكثير؟

جربت استراتيجية للمدى البعيد..

أنا شخص مزاجي ولا زلت لم أستقر ماديا بعد، لذا ألف خاطر وحلم، وأجد نفسي أغير خطط الأسبوع فما بالك بخطط طويلة قد تكون لسنوات..

مثلا كما قلت أنا لست مقتنعة به، وكذلك لا أجد له أهمية قصوى مثل التخطيط اليومي، الذي قد يساعدك في إدارة الوقت..

أكتفي حاليا بتدوين أهداف سنة/ أهداف 5 سنوات..

فقط، غير ذلك أنني أشطب على الكثير منها لأنني أجدها كثيرة او غير معقولة..

أتفق مع كلامك أحمد، لكن ليس لتلك الدرجة من التعقيد والتعمّق ..

حاولت تخطيط كل تفصيلة في حياتي وكل فعل أقوم به وأن أسير على تلك الخطة بالفعل، لكن الأمر أصابني بالكآبة وأحبطني أكثر مما قد يساعدني

فأنا طوال اليوم أفكر في الخطة وأفكر ما قد أفعله بها، وإذا لم أستطع تحقيق شئ ما فأشك في الخطة كلها، وربما هدمتها كلها وبدأت التخطيط من جديد بناءً على الاهداف والمتغيرات الجديدة، وهذا كله غير الوقت والمجهود الذي أبذله في البداية للتخطيط لهذا الأمر، وهو كثيرا ما يمنعني عن فعل شئ ما جديد ..

التخطيط نظريا أمر جيد، لكن عمليا فأظن أنه صعب جدا ولن يفيدنا بتلك الأهمية، لأن الحياة تتغير كل يوم، وكل يوم تعترضنا مشاكل جديدة، وتدخل على حياتنا معطيات جديدة، وهذا ليس استثنائيا، بل هو طبيعي

لذا .. ما أفعله في حياتي منذ 3 سنوات، هو أنني أفعل ما في وسعي في الخطوة الحالية وسيوفّقني الله في التالية، فمثلا عند بداية العمل، بدأت بكتابة مقالات متنوّعة وحدي كنوع من حب الكتابة فقط، ثم جاءتني فرصة العمل في قناة يوتيوب، ثم بالصدفة سمعت عن العمل الحر، فبدأت الدخول إليه، ثم جاءتني فرصة العمل الأولى، وهكذا

لم أخطط لهذا كله، لن ما كنت أفعله فقط هو أن أتقن ما أفعله الآن والباقي هو عبارة عن فرص يرسلها الله لي ..

ولكن دائما الهدف أمامي، لأن الهدف المستقبلي هو الذي يحدد قراراتي الآن ..

وهذا ما أستفيد به إذا وقفت في مفترق طرق، أن أتذكر هدفي وأحدد الطريق الأقرب إليه

فقط .. هذا ما يحدث معي، لا أقوم بهذا الكم المُعقد من التخطيط لأنه خيالي بالنسبة لي، أنا أقوم فقط بالخطوة الحالية بأقصي طاقتي وفي نفس الوقت أنا أحدد هدفي