كيف تضع حدود واضحة بين حياتك المهنية والشخصية؟

كيف ستمنع تداخل علاقات العمل مع العلاقات الشخصية، وإذا كنت مديرا كيف ستفصل بين التعامل مع زملائك أثناء العمل، وبين التعامل معهم خارج نطاق العمل؟

  هناك شكاوي عديدة من ازدواجية المهام في العمل، وهي في الغالب تؤثر على العلاقات بين الموظفين، وهذه الأمور يمكن تفاديها من خلال تحديد المهام ومنع التداخل. ولكن ماذا عن التداخل بين علاقات العمل مع العلاقات الشخصية بين الموظفين او كيف يمكننا وضع حدودا للعلاقة بيني كمدير وبين الزملاء على صعيد العلاقات الاجتماعية او بإختصار (الأمور الشخصية والخاصة).

حسناً، في كل كلتا الحالتين سواء تعاملت مع زملائي كموظف زميل او مدير لهم، فيجب ان التواصل بصورة ايجابية مع كل زميل والانفتاح المعرفي وتبادل الخبرات والتجارب والمشاركة في اللقاءات العملية التي تنظمها بيئة العمل أو يتم تنظيمها بيني وبين الموظفين كرحلات عمل او غير ذلك، وهنا يجب الحذر بعدم الخلط بين الرحلات الوظيفية والتداخل الاجتماعي مع أفراد الأسرة. 

 فمن المفيد ضمان التواصل والتعاون الفعالان بين الموظفين ومشاركتي معهم كمدير يعتبر جانب من البيئة الايجابية والرفاهية في العمل للموظفين وتكريما لهم وبهذا تتحول الرحلة الى جانب عملي اجتماعي هادف يخص بيئة العمل فقط ويجب التداخل بين بيئة العمل وبيئة البيت.

نظرًا لأنك ربما تقضي وقتًا أطول مع زملائك في العمل أكثر من أي شخص آخر ، فمن الضروري أن تكون لديك ، على الأقل ، علاقة جيدة معهم. فالعلاقات المتناغمة في مكان العمل يمكن أن تجعل الذهاب إلى العمل متعة. وفي نفس الوقت بجانب تبادل الاحترام مع الزملاء فليس عليك أن تكون صديقًا لجميع زملائك ، ولكن يجب أن تظهر الاحترام لهم. والطريقة الأساسية للقيام بذلك هي تجنب القيام بأشياء مسيئة وهذا ربما أهم دور لي كمدير لهم. 

 أحيانًا يصبح الزملاء أصدقاء ، على الأقل أثناء العمل. إنه لأمر رائع أن تكون مرتاحًا تمامًا معهم ، لكن احذر من الشعور بالراحة لدرجة أنك لا تعتقد أن أي مواضيع يجب أن تكون خارج الحدود. يمكن لبعض المواضيع أن تسبب الإحراج ولذلك يجب تجنبها. ومنها الحديث في الأمور الشخصية او الانفتاح على موضوعات حساسة قد تفتح بسبب التآلف بين الموظفين ولكنها تحدث نتائج وخيمة وتسبب الكثير من الازعاج والحساسية لاحقا.

ومن خلال تجربتي في العمل على مدار أكثر من عشرين عاما، عملت على اختيار أفضل الاصدقاء لي في العمل، ولكنهم ليسوا أصدقاء لعائلتي. فهو اصدقاء في بيئة العمل ويمكن مشاركتهم في امور عامة اجتماعية ولكن لا يمكن نقل أمور اجتماعية حساسة لهم. فمجرد مشاركتهم يعني اهتزاز صورتي وضعفي أمامهم .

 وكذلك تعودت عند إجراء مكالمات هاتفية ، سواء كانت مكالمات شخصية على هاتفي الخلوي أو مكالمات متعلقة بالوظيفة في مكتبي ، ألا أشتت انتباه أي شخص يحاول العمل. وأحافظ على صوتي منخفضًا وأقم بإجراء محادثات شخصية على انفراد.

بالطبع أحمد تنظيم جدولنا اليومي من أهم الركائز التي اعتمد عليها في الموازنة بين حياتي الخاصة وبين عملي. النوم مبكرًا والاستقاظ بشكل مبكر من العادات التي اتبعها في حياتي منذ صغري. حيث استيقظ مبكرا، أقوم ببعض الطقوس، أتناول أيضًا وجبة الفطور، ثم تبدأ الساعة الثامنة وهكذا يكوني يومي.

البريد الالكتروني لا أتصفحه سوى مرتين خلال اليوم، مرة صباحصا ومرة مساء.

عندما ينتهي دوام عملي، أحاول أن أقوم ببعض بعض الأشياء الخارجة عن نطاق العمل، أشاهد فيلم ما، هناك دورات عبر اليوتيوب أشاهدها. أيضًا إن كان لدي لقاء مع الأصدقاء أو الأقارب أشارك به وهكذا

تعلمت مع الوقت أن أفضل ما يمكنك فعله للفصل بين حياتك العملية و الشخصية ، هو الابتعاد قدر الإمكان عن الحديث مع أي شخصٍ في العمل في مواضيع خارج نطاق عملكما المشترك ( و الجو طبعاً فالأحاديث التي تصف تغيرات الأحوال الجوية تسيطر على هكذا علاقات ! ) ، إبقاء الحديث موضوعيا من دون تفاصيل شخصية يبقي حدوداً تفصل بها بين علاقاتك في العمل و خارجه ، و إن كانت مع نفس الأشخاص ، أي التفاهم المسبق بعدم التكلم في ما لا يخص الشغل و تأجيله إلى فترة ما بعد الدوام .

أهلاً أحمد،

منذ خمسة أشهر قمتُ بنقل زميلة لنا بالعمل من مديريتي لمديرية أخرى.

هذه الزميلة تربطني بها صداقة جيدة خارج إطار العمل، وهي تعلم كما يعلم جميع موظفيني خطوطي الحمراء بالعمل والتي لا يمكنني أن أغفر فيها وقد تجاوزتها زميلتي تلك.

اليوم هي تراني عدوتها، وأراها زميلة أكن لها الاحترام برغم كلّ شئ.

ولطالما رددت على مشاكل موظفيني، أحلّ لكم مشاكلكم بالعمل، مشاكلكم المبنية على ارتباط شخصي مسألة تخصكم قد أتدخل فيها برضا الطرفين لكنني لست ملزمة بحلّها.

كما أخبرهم دوماً بأنّ الحدود جيدة، لأنها لا تكسر الاحترام الذي قد تخلقه المشاكل الشخصية.

طريقة الفصل في العلاقات ببساطة لدي تكمن في إداركي الحدّ الذي تنتهي عنده صلاحياتي مع سواي، وصلاحياته معي.

وإن حدث وحاول أحدهم الاقتراب أكثر من لزوم العمل تكون إجاباتي مقتضبة، جامدة، لا تحمل أية شروحات، ولا أمانع أبداً بقول: الأمر لا يخصك لأنهي النقاش، أو هو أمر لا يعنيك.

أعتقد أن الحزم والوضوح فيما هو مقبول بالنسبة لك وما هو غير مقبول يختصر الكثير من سوء الفهم الذي قد يقع فيه الكثيرين، ولذا كن صريحًا إذا صدر أي موقف غير محبب أومناسب تجاهك من قبل زميل في العمل وقم بإخباره أن التصرف س غير مناسب لك، مع مرور الوقت يدرك من هم حولك جدود العمل، كما أنني أجد أن كثيرًأ من المدراء الجيدين يقعون ضحية الأحراجات التي يتسبب بها العاملين مما يقلل من جودة العمل وقد يسبب تأخيرات، لذلك فأنا دائمًا أرى أن القواعد المكتوبة، مهمة جدًا لأنها تمنح العامل أو الزميل دائمًا خطوط عريضة فيما هو مسموح وغير مسموح، وكما ذكرت أن الوضوح والحزم هما المفتاح الذي يمكنك من إرساء الحدود التي تناسبك مع الآخرين دون الإخلال بطيب علاقتك بهم.

في كثير من الأحيان يصعب علينا وضع حدود بين حياة العمل والحياة الشخصية

بالنسبة لي مازلت لم أتعلم كيف أضع الحدود، خاصة أنني شخص غير صارم بطبعي، وكم أتمنى أن أصبح مثل أولئك الصارمين الحازمين، الذين يكونون في غاية القوة في اتخاذ قرارات تحتاج حزم وعدم تراجع عن القرار.

بالنسبة للعمل حاليا، عملي لم يفرض علي وضع حدود بمعنى لم أوضع في الموضوع لأرى نفسي كيف أتصرف، لذلك أتمنى أن أجد طريقة لأكتسب تلك الصرامة قبل أن يفرض علي الواقع التصرف.

ماذا تقترح علي أحمد من تجربتك؟