كيف تؤثر الأدوات الرقمية على إنتاجيتنا؟

في البداية، كنت أرى أن الأدوات الرقمية ستجعل دراستي أكثر تنظيمًا. استخدمت Notion لتدوين المحاضرات، وGoogle Calendar لتحديد المواعيد، وChatGPT لفهم المفاهيم المعقدة. شعرت أنني أتحكم بوقتي بشكل أفضل.

لكن سرعان ما وجدت نفسي غارقًا في إشعارات المنصات التعليمية والمواعيد النهائية المتزايدة. بدلاً من التركيز، كنت أقضي وقتًا أطول في ترتيب المهام والبحث عن الطريقة "الأمثل" للدراسة بدلًا من تنفيذها فعليًا.

أدركت أن الإنتاجية لا تعني استخدام مزيد من الأدوات، بل معرفة متى أستخدمها ومتى أبتعد عنها. بدأت أخصص أوقاتًا للدراسة بدون شاشات، وعدت أحيانًا إلى الكتابة الورقية لتجنب الانشغال المستمر بالتنظيم الرقمي.

هل الأدوات الرقمية تزيد إنتاجيتنا كطلاب، أم تمنحنا مجرد وهم التنظيم؟

برأيي الأدوات الرقمية سهلت أمورنا كمستقلين بشكل كبير، وأصبحت جزءًا أساسيًا في تنظيم وتخطيط مهامنا اليومية، فعندما أتخيل نفسي بدونها، أجد أن إنجاز الأعمال سيكون أكثر صعوبة وتشويشًا، على سبيل المثال بدون أدوات مثل Trello أو Notion، سيكون من الصعب متابعة المهام بشكل منظم، وقد أفقد الكثير من الوقت في محاولة تذكر تفاصيل المشاريع أو ترتيب الأولويات، وتوفر هذه الأدوات وسيلة للتعاون الفعال مع العملاء والزملاء عن بُعد، مما يجعل العمل الجماعي أسهل وأكثر سلاسة، وهو أمر حاسم في العمل الحر حيث تكون التنقلات والتواجد الجسدي محدودين.

لو طرح على هذا السؤال قبل عامين ، كنت أجيب بأن الأدوات الرقمية هي أكبر الطفرات في عالم الإنتاج في أخر 100 سنة وهذه حقيقة لا استطيع أن أنكرها، هي نعمة فائقة، لكن اليوم ومن موضعي هذا، أقول أن أغلبها أصبح مصدر للتشتت وعدم الانتاجية من حيث يفترض أن هدفها هو العكس .

السبب بسيط جدا، وهو تسارع انتاج هذه الأدوات وقوة المنافسة فيها، وطبيعتنا الكسولة والشرهة، نحن نريد الأحدث والاسرع والأكثر دقة وووو، وهذا ما يوقع أغلبنا في مصيدة البحث عن الأداة أكثر من الانغماس في العمل نفسه، يجد المرء نفسه يقضي ساعات في اكتشاف أداة جديدة رغم علمه بأن لذيه ما يمكن أنو يوفر له ما يحتاج في أداة موجودة لذيه بالفعل، لكن الفضول والملل والكسل، يجعلنا نغرق في البحث عن الأدوات فنصبح نحن الأدوات نفسها، أدوات لنجاح شركات وأسواق هدفها الأول الربح وليس مصلحتنا بالأساس. 😒

الأدوات الرقمية تؤثر بشكل كبير على إنتاجيتي، لكن هذا التأثير يتفاوت حسب طريقة استخدامها. من جهة، هي تساعدني في تنظيم يومي وتسهيل الوصول إلى المعلومات بسرعة، مثلما يساعدني Notion في ترتيب الأفكار وتنظيم المهام، وSlack في البقاء على تواصل مع الفريق. لكن من جهة أخرى، يمكن أن تصبح عبئًا إضافيًا عندما تزداد الاجتماعات الافتراضية وتدفق الإشعارات بشكل مستمر. في بعض الأحيان، أشعر أنني عالق في دوامة من المهام التي لا تنتهي، وهذا يؤثر على قدرتي على التركيز والإبداع. أعتقد أن التكنولوجيا يمكن أن تعزز إنتاجيتنا إذا استخدمناها بحذر، لكن إذا لم نكن حذرين في تنظيم استخدامها، فقد تتحول إلى عبء يستهلك طاقتنا بدلاً من مساعدتنا.

لا شك أن الأدوات الرقمية سهلت الكثير من جوانب العمل، ومنحتنا قدرة أكبر على التنظيم والتواصل، لكنني أحيانًا أشعر أنها تحولت من وسيلة للمساعدة إلى عبء إضافي. بين إشعارات لا تنتهي، واجتماعات متواصلة، يصبح من الصعب أحيانًا التفرغ للعمل الفعلي أو حتى الاستراحة. أعتقد أن الحل لا يكمن في عدد الأدوات التي نستخدمها، بل في كيفية إدارتها بوعي يضمن التوازن بين الإنجاز والراحة