هل فعلا الأنشطة الخارجية لزملاء العمل تعزز من روح التعاون والفريق الجماعي؟

عنك أنت، هل تحب الانخراط في الأنشطة الخارجية؟ أم تظنها مجرد ضياع وقت؟ وإذا وجدت مديرا سلطويا يفرض ما يحبه عليك ماذا ستفعل؟

أوووو، سؤالك جاء على الوجع، اليوم مارست التسلط على فريق العمل، وهو أمر أعتمده بفترات متقطعة لأضبط الكوادر، حيث أمنحهم الحرية وحين أجد أنّ الأمر بدأ بالانحراف، يظهر وجه قمعي (نوعاً ما).

عني، لستُ كذلك أبداً، أؤمن تماماً بأنّ ساعات العمل للعمل، وبعد أوقات العمل هو وقت الموظف، حقّه، حياته، تفاصيله التي تعنيه والتي لا يجب أن تمسّ تحت أي ظرف.

خيار المشاركة في الأنشطة الاجتماعية اختياري، يمكن القيام بها لحالة معينة.

مثلاً في مؤسستي، يتم عمل يوم إفطار جماعي في شهر رمضان -لمن يرغب بالمشاركة- كنوع من الخروج من المألوف وتغيير أجواء الحياة الروتينية، وكفرصة للتعارف بين الطواقم.

هنالك رحلات جماعية، جلسات خارج أوقات الدوام، كلها تحمل الخيار التخييري لا الإجباري.. بالإصل لا يحقّ للمسؤول أن يفرض أمراً بشكل متكرر خارج أوقات العمل الرسمي.

سأذكر لك مثال واقعي من اليابان، حينما كنت أتابع فتاة عربية تعيش في اليابان قبل فترة، ذكرت أن لديهم اجتماعات خارج العمل، وهي أنشطة، وذكرت أن هذا الشيء يسبب لهم ضغطا في الحياة، ولا يتم قبول أي عذر من الموظف.

وكأن هذا الموضوع طبيعي لديهم..! وهذا المسلسل الكوري الذي ذكرته، ربما يحاول إظهار وإبراز حجم المشكلة لرؤساء العمل، حتى يتم تدارك الأمر.

بالنسبة للموضوع.. فلا أقبل به، ولا أحب الإلتزام بالخروج اليومي في أنشطة فارغة لن تقدم لي شيء، خصوصا أن العمل بحد ذاته متعب، ويعود الشخص للمنزل لأخذ راخة، لو كان النشاط مرة شهريا، فهذا بالطبع لن يشكل أي مشكلة لدي.

لكن ماذا لو كان مفروضا مثل الثقافة الآسيوية؟!

إذا سيقوم الموظف بالذهاب رغما عن نفسه.. وسأفعل مثل الجميع.. أو سأقوم بمناقشة الموضوع وتقديم طلب أن يتم اللقاء مرة أسبوعيا مثلا..

عنك أنت، هل تحب الانخراط في الأنشطة الخارجية؟ أم تظنها مجرد ضياع وقت؟ وإذا وجدت مديرا سلطويا يفرض ما يحبه عليك ماذا ستفعل؟

اعتقد يا عفاف ان الانشطة الجانبية قد تعزز روح الفريق ولكن لا اظن ذلك يحدث بدرجة كبيرة، أو ربما لأن المشتركين في هذه الأنشطة، غالبا سيكون لهم نفس الخصائص النفسية وبالتالي فسيكون اتفاقهم وتقاربهم شيء محتمل.

انا مثلا لا احب أجواء الاحتفالات والصخب، ولذا فأنا لا اشارك في مثل هذه الامور عندما يدعون إليها، والزملاء ولله الحمد عرفوا طبعي هذا فلم يؤثر عدم وجودي على صلة الزمالة والتعاون بيننا.

في الحقيقة ربما اعتبرها ضياع للوقت، فأنا منشغلة بعدة أمور جسام اجتماعية وتربوية واسرية ومالية ... وفي نفس الوقت عادة ما يكون لدي عدة مهمات، فأفضل الاهتمام بها عن حضور غداء مع الزملاء او إفطار أو رحلة. والحمد لله جاءت كورونا وقضت على هذه الانشطة.

أما عن المدير السلطوي، فإن كان سيفرض عليا شيء من حقه في مجال العمل فسأتقبله وأقوم بعمله، أما إن حاول ان يفرض علي اي شيء اخر ما عدا ذلك فلن ارضخ بالتأكيد وليكن ما يكون.

اول ما قرات السؤال وبعدها مساهمة فكرت في الامهات كيف للام ان تشارك في العشاء وتتاخر في المنزل وهي تتبعها مشاغل الابناء والزوج

لو اصبح في البلدان العربية هذه الانشطة امرا اجباريا معظم الازواج سيرفضن عمل الزوجات وهو امر عادي فكيف وانا رجل ساسمح لزوجتي بالعمل طوال اليوم والغياب وبعد العمل تذهب للعشاء يعني اختلاط مع رجال في امور غير عمل ثم ضياع الوقت

وسيتطور الامر الى غياب في عطل فقط لاجل تعزيز التعاون هذا امر خطير مجتمعيا على تكوين الاسرة العربية

صراحة يا عفاف معظم تجاربي في اقامة علاقة مع زملائي في الشركة لم تكن ناجحة، لكنني اعزي ذلك لاختلاف شخصياتنا وتضاربها، على الرغم من انه مر علي فيها مزاقف لم تكن تتعلق باختلاف الشخصيات وإنما كان منها خداع واستغفال. لكنني مازالت أظن أن السبب هو كما قلت اختلاف شخصيات.

لكن فكرة فرض علاقة على الناس خارج حدود العمل مخالفة تمامًا لما جاء في نصوص العمل الاحترافية، اذكر نصًا منها كان ذكر بصراحة أن لا لصنع علاقات داخل العمل دائمًا سينقلب الأمر عليك.

لكنني افكر مرة اخرى ماذا لو وجد شخص ما شريك حياته في العمل! هل يجب أن يتخلى عنه من أجل النصائح التي ترفض ذلك؟

على عكس المتوقع أن لا أعترض على التجمع بعد العمل، ولكن ليس بشكل يومي، ولمدة لا تزيد عن الساعتين، مثلا مرة بالأسبوع، على أن يكون العشاء مجاني، وعلى أن يتم دعوة أفراد أسرة كل موظف، بحيث يكون اجتماع أسري، تقضي فيه العائلات والأطفال الوقت معًا، وحتى الغير متزوجين يمكنهم قضاء الوقت بالتعرف على الفتيات لعله يكون خيرا لهم.

أما لو الاجتماع يقتصر على الموظفين فقط، فأفضل لو يتم أثناء وقت العمل لمدة نصف ساعة يوميا مثلا يتشاركون الطعام، لو أن المدير يصر على ذلك، كل ذلك سيعزز العمل في الفريق، وليس بالضرورة وقت ما بعد العمل.

أعرف شركة، عمل أعضاءها جروب في سلاك، لمناقشة ما سيأكلون اليوم، والجروب يعمل مرة في الصباح وفي منتصف اليوم، يتشاركون فيه الابتسامات وطلبات الطعام، ثم يجتمعون للأكل في صالة الشركة، لوقت لطيف، وهذا يعزز قيمة الفريق جدًا، وما يزيد ذلك هي القوانين التي وضعتها الشركة مسبقا عن الملابس المحتشمة وعدم السب واستخدام ألفاظ جيدة حتى في الحديث خارج العمل.

نعم أعتبر الأنشطة الخارجية من سبل تعزيز التعاون وتوثيق الصلة بين أفراد العمل الجماعي، فهي عبارة عن وقت إضافي للتعاون والتشاور حول الأعمال مثلا، ولا يمكن أن تكون مضيعة للوقت.

والتواجد حول الشخصية المهووسة بالسيطرة والسلطة والتحكم في الآخرين، أو مدير أعمال متطفل على كل تفصيلة كبيرة كانت أم صغيرة،أمر ليس سهل ولا ممتع على الإطلاق، وعندما يتعلق الأمر بالشخصية المهووسة بالسيطرة يكون من الضروري المحافظة على الهدوء وعدم الانفجار، لأنه يحاول التأثير بشكل سلبي على احترامي لذاتي. وسأرد على تصرفاته بطريقة بناءة وأسعى إلى تجنبه قدر المستطاع.