لماذا يعاني العديد من المستقلين من الفوضى في إدارة الوقت رغم التفرغ الكامل؟

أول ما يتخلى عنه المستقل هو الهيكل الذي كانت الوظيفة تفرضه عليه: بداية اليوم، نهايته، المدير، جدول المهام، وقت الراحة، إلخ.

ما لا يعرفه المبتدئ هو أن الحرية الكاملة دون هيكل تؤدي إلى التيه.

فما الفرق بين المستقل الناجح وغيره؟ أن الأول بنى بنفسه هذا النظام من الصفر: نظام صباحي صارم، أدوات لإدارة المشاريع، تقييم أسبوعي، ومكافآت ذاتية.

لا حرية دون انضباط، هذه قاعدة ذهبية.

لأنه ببساطة مستقل يعمل خارج إطار الوظيفة التقليدية التي تفرض مواعيد ومسؤوليات واضحة، وهذا يمنحه حرية كبيرة قد تتحول بسهولة إلى فوضى إذا لم تكن مدعومة بوعي وتنظيم ذاتي.

شخصياً مررت بهذه التجربة في بداياتي، وكنت أظن أن الحرية تعني العمل متى أردت وكيفما أحببت، لكني وجدت نفسي ألهث خلف المهام وأؤجل المشاريع دون إنجاز حقيقي، وهذا علمني أن الاستقلالية تحتاج إلى نظام صارم، وأن إدارة الوقت ليست رفاهية بل ضرورة للنجاح والاستمرار.

سؤالك في محلّه تماماً، لأنه يلامس جانباً حساساً من تجربة العمل المستقل التي كثيراً ما تُغلف بهالة من الحرية، بينما تخفي تحتها تحديات يومية معقدة.

الفوضى التي يعاني منها الكثير من المستقلين في إدارة وقتهم لا تعود إلى قلة الجهد، بل إلى غياب البنية التي كانت المؤسسات توفّرها تلقائياً. في العمل التقليدي، هناك مواعيد ثابتة، مهام محددة، ورقابة خارجية تفرض إيقاعاً منتظماً. أما في العمل المستقل، فكل هذه العناصر تصبح مسؤولية الفرد نفسه، وهذا التحوّل ليس سهلاً.

• الحرية المطلقة بدون حدود واضحة تتحول إلى عبء. فبدلاً من أن تكون الحرية محرِّرة، تصبح مربكة حين لا تُدعم بأنظمة ذاتية واضحة.
• الأدوار تتعدد وتتشابك: المستقل هو المدير، والمنفذ، والمسؤول المالي، والمسوّق، مما يجعل تحديد الأولويات عملية مرهقة ومستمرة.
• المحفزات الخارجية تقل أو تختفي، مما يجعل الحفاظ على الحافز الداخلي مهمة يومية شاقة.

لهذا، التحدي ليس في قلة الوقت بل في كيفية إدارته دون إطار خارجي. الحلول كما ذكرتِ، تبدأ من الوعي بهذه الفوضى لا إنكارها، ثم بناء نظام شخصي واقعي ومرن، يُراعي التوازن بين الإنجاز والاستراحة، وبين الطموح والقدرة

الكثير من المستقلين خاصة المبتدئين ينتقلون من نمط عمل تقليدى فيه مواعيد ومسؤوليات إلى فضاء مفتوح ، بدون حدود واضحة بين المهام، أو أوقات راحة أو حتى نهاية يوم عمل. هذا الانفتاح المفاجئ قد يتحول من حرية إلى فوضى إذا لم يكن مصحوبًا بإطار ذاتى ، والخلل هنا يرجع لاسباب معرفية لأننا لم نتعلم كيف نكون مديرى أنفسنا، المدرسة والوظيفة دربتنا على الالتزام بجدول يفرضه الآخر، لا أن نبنى واحداً بأنفسنا. وأيضاً أسباب سلوكية لأننا لم نطور عادات تنظيم ذاتية مثل تحديد الأهداف اليومية، أو مراجعة المهام أو حتى تقييم الأداء.

أعتقد أن هذا يبدأ بوهم الحرية المطلقة .. أو الحرية المالية .. بالحقيقة ليس كل المستقلين قادرين على أن يصبحوا رواد أعمال يتحملوا مهام البدايات الشاقة فكل مستقل (غالباً) ما يظن عند بداية تحقيقه لنجاح الشعور بأنه قادر على تحقيق الحرية المالية ، ويبدأ حتى في عيشها دون أن يحقق حرية مالية حقيقية هذا بالإضافة إلى زوال الساعة البيولوجية المؤسسية ففي الوظيفة التقليدية، هناك هيكل زمني مفروض (ساعات عمل محددة، اجتماعات ثابتة، مواعيد نهائية خارجية). هذا الهيكل يُرغم الموظف على نوع من التنظيم. أما في الاستقلالية، فيغيب هذا الإطار، ويصبح الشخص مسؤولاً عن خلق هيكله الزمني الخاص، وهو ما يتطلب وعيًا وانضباطًا ذاتيًا عاليًا قد لا يمتلكه الجميع في البداية.

لأن الاستقلالية تمنح شعوراً بالحرية، لكنها إن لم تكن مؤطرة بنظام واضح، فإنها تتحول بسهولة إلى فوضى. إذ يتمدد الوقت بلا شعور، وتتداخل المهام وتتلاشى الأولويات شيئاً فشيئاً. كما أن الكثير منا كمستقلين يعملون من منازلهم، ما يجعل الفصل بين الحياة الشخصية والعمل أمراً بالغ الصعوبة، ويؤدي إلى تشتّت التركيز. وبما أن الرقابة الخارجية غائبة، ويعتمد المستقل على ضبطه الذاتي فقط، فإن غياب النظام والتحفيز قد يجعل إدارة الوقت تحدي يومي مستمر.

موضوع مهم للغاية، بالفعل أعاني في تنظيم وقتي عندما أعمل في المنزل،حتى أنني فكرت أن أذهب لإحدى أماكن العمل cowork space كي استطيع أن أتمم عملي وأن ألحق أطفالي بإحدى الحضانات.