حين يبتلع الوقتُ العمل: حيلة باركنسون التي نعيشها كل يوم

أحدثك من قلب الحدث، فللأسف الشديد لدي بالفعل مهمة تتعلق بعملي قمت بتأجيلها لأكثر من ثلاثة أشهر حتى اليوم، وكل مرة كنت أقول لنفسي "عندي وقت"، حتى تحولت وفرة الوقت إلى حالة من التسويف المستمر، ومع مرور الوقت أصبحت المهمة تبدو أثقل وأكثر تعقيدًا لمجرد أنها طالت، رغم أنها في الأصل بسيطة، والآن أفكر جديًا في إنهائها خلال هذا الأسبوع، وأرى أن الطريقة المثالية للتعامل مع مثل هذه المهام هي تقسيمها إلى خطوات صغيرة يومية، وربط كل خطوة بموعد محدد غير قابل للتأجيل، وبرأيي حتى نتمكن من إنهاء مهمة كبيرة، خاصة ما يتعلق بالعمل أو الدراسة، علينا ألا نترك يومًا واحدًا يمر دون أن ننجز ولو جزءًا بسيطًا منها، فلا بد أن يكون الذهن حاضرًا باستمرار في تفاصيلها، حتى تظل حية في وعينا ولا تتحول إلى عبء متراكم يصعب التعامل معه لاحقًا.

هل تعرفين المقولة الشهيرة: "كوباية شاي وساعتين جد"؟ بارك الله فيمن ابتدعها.

نضطر في آخر مدة قبل التاريخ النهائي إلى الجلوس والسهر ومحاولة اللحاق بالديدلاين الذي يهرب بعيدًا.

لكن المشكلة في نظري أن هذا من البداية خلل في تقدير حدود إمكاناتنا الشخصية. أنتِ تعلمين أن الحد الأدنى للكلمات التي تستطيعين كتابتها في اليوم الواحد مثلًا 100 كلمة، والأقصى 2000 كلمة، ففي الأيام التي لا تشعرين فيها بأنك على ما يرام، لا تتنازلين عن الحد الأدنى، وحين يكون مزاجك في حالة نشيطة فإنك تستغلين هذا في محاولة الوصول إلى الحد الأقصى.

وطبعًا خطتك للأسف يجب أن تكون مصممة على الحد الأدنى، ولكنكِ ستنبهرين في النهاية لأنك ستنهين قبل الموعد النهائي بإذن الله.

أنا أطول مهمة قمت بعملها هي شركة ناشئة كلفتني 30 ألف دولار. مبدئيا احمدي الله يا شيماء على مشاريعك ومهماتك الغير مكلفة.

أما بالنسبة لذلك الجبل العظيم الذي تحول من مشروع إلى مشرووووووووووع فهو منصة كنت أعمل عليها وأعدها لشركتي الناشئة وأخذت أحسن فيها حتى قضينا 10 أشهر ودفعنا أكثر من 30 ألف دولار ولولا أننا انتبهنا لتلك المهزلة لكان كل الكاش الذي معنا طار في الهواء.

للأسف أحيانا نحاول الوصول للكمال لكننا نغفل عن أنّ الكمال الحقيقي بالنسبة للإنسان هو النقصان فالكمال لله وحده.

بعدها كانت نصيحتي لكل من يدخل معي استشارة لشركته الناشئة: "ابدأ سريعا، أنجز سريعا، اخطأ سريعا، تعلم سريعا، ثم ابدأ مرة أخرى".

على حد علمي لقد قامت تويتر بعمل نفس الشيء فحددت عدد التويتات التي يمكن للشخص الذي لديه حساب مجاني أن يراها ولو أردت أن تقضي وقت أطول فيمكنك أن تدفع وتقوم بترقية الحساب. مع أن هدف ماسك قد يكون تجاريا بحتا لكنه قد يكون قد أفاد نقطة عدم إضاعة الوقت بشكل أو بآخر.

مررت بهذا في بداية عملي كمستقلة، أتذكر بأنه كان لدي مهمة حول ترجمة ملف مكون من صفح قليلة، لربما سبعة اعتقد في ذلك الوقت، ولأن هذه المحتوى قليل، فضلا على أن موعد تسليم العميل أطول من الوقت الذي يفترض أن يتم تحديده له ، شعرت بأنه يمكن ترجمة الملف في يوم وربما يأخذ يوم آخر لمراجعته، لذا قررت القيام به قبل موعده بيومين، ولكن يبدو بأننا "وقعنا في الفخ" كما قال عادل إمام، لذا قررت من بعد هذه التجرية أن أقسم المهام إلى أجزاء بسيطة، ينفذ كل يوم جزء أو جزئين، أضع مخططات مكتوبة ، و أراجعها يوميا. يمكن لاي شخص يعناني من التسويف او المماطلة أن يلجأ إلى نظام إدارة التعلم (LMS)، ومن خلال ذهه التقنية يحصل على تنبيهات عند حلول موعد تسليم أي مهمة ما.

أنا مشكلتي عكس ذلك تماماً، في العمل مثلاً طلبوا خطة عمل هنا داخل عقلي أفكر كم تستغرق الخطة في الطبيعي ؟ لو كانت ثلاثة أيام أجد نفسي أضع لها يوم وربما نصف اليوم، كم يستغرق التقرير ساعة ؟ أرسل للمدير اقول انتهيت من التقرير سأراجعه وارسله، وغالباً ما أجبر نفسي بالافصاح عن هذه المواعيد المبكرة والصغيرة حتى اكون مجبر عليها تماماً.

لا أذكر أن أزمة اتساع المهام تحدث لكن عندما أقرر أن اماطل فأنا أترك العمل كليا لا اخدع نفسي بمتابعة تفصيلة كل يوم أو كتابة جدول كل أسبوع أنا أترك الأمر برمته إلى آخر وقت وربما أطلب تأجيل ولكن قل ما يحدث ذلك