كيف يحدد أصحاب المشاريع متطلبات العمل بوضوح لتفادي التعديلات المستمرة؟

لدي اقتناع تام بضرورة هذه الأسئلة عند بداية كل مشروع قد يبدو كبيرا أو غامضا، وهي: ما هي رؤيتك النهائية؟ هل لديك نماذج شبيهة عن النتيجة النهائية التي تريدها؟ ثم توثيق كل هذه النقاط في وثيقة مفصلة.. هذا ليس مجرد ترف تنظيمي، بل وسيلة لحماية المصمم أو المبرمج من الوقوع في متاهة التعديلات المتكررة.

أما بالنسبة للعقد، فأعتقد أن وضع عدد محدود للتعديلات المجانية والاتفاق عليه من البداية سيكون مفيدا، بحيث يصبح العميل لاحقا يفكر مرتين قبل طلب أي تعديل، وايضا اثناء كل تعديل يحرس على إيصال الصورة التي يريدها اليك بأدق التفاصيل.. لأنه ببساطة يعلم أن عدد التعديلات المجانية محدود وعليه أن يستغله كي يلا يدفع المزيد لاحقا بسبب تضييعه لوقتك.

عن نفسي مجالي بالعمل الحر بعيد نوعاً ما عن التعديلات المتعددة، ولكن بالرغم من ذلك يحتوي على تعديلات يستغرق تنفيذها ساعات، ولكن بدأت أتبع استراتيجية جيدة لتفادي أكبر قدر من التعديلات.

وهي أنني جهزت نموذج تعبئة مواصفات لكل خدمة أقدمها، حيث يقوم صاحب المشروع بتعبئة النموذج بكافة التفاصيل التي سأحتاج لها، وأخبره بأن بعد الإلتزام بما كتبه هو من تفاصيل أنا غير ملزم بتنفيذ أكثر من ثلاثة تعديلات، وهذا يضمن حقه في الحصول على عمل مثالي وحقي في الحفاظ على وقتي وجهدي

بصفتي كاتبة أنا أتبع طريقتين إما إعطاء نموذج عمل مشابه لما يطلبه العميل لكي يشكل تصور عن مخرجات مشروعه ليرى إذا كانت مناسبة أم تحتاج لتعديلات أو إضافات، أو عمل خطة لكل مهمة قبل البدء فيها، فمثلا لو مقال أقدم مخطط لعناصر المقال يوضح ما سيتم تناوله في كل عنصر بشكل مختصر، هذا يضمن عدم إضافة أو تبديل أو حذف أجزاء بعينها لا يراها مناسبة ويضمن أن يكون المحتوى مناسبا عما يسعى لتقديمه فأحيانا قد يكون تصوري عن ما هو الأفضل مختلف عن ما يريد أن يركز عليه ويوليه الاهتمام.