تقنية 52/17، كيف ساهمت في زيادة انتاجيتي كمستقل؟

فكيف لشخص لديه مهمات متعددة يضبط المنبه لينتهي من مهماته في 52 دقيقة بالضبط ثم يعيد ضبطه حتى لا تتجاوز فترة راحته 17 دقيقة. وما علاقة هذه الارقام بتحقيق إنتاجية أعلى.

هناك علاقة قوية، تخيلي بأنني ككاتب أو مترجم مستقل أجلس خلف شاشة الكمبيوتر، يمضي ساعات على تنفيذ مهمة وأنا لا أدري أو على العكس مثلا، فأنا مثثلا عندما أنوي ترجمة مقال ما، تجديني في اترجم سطر ومن ثم أتصفح هاتفي، لكن ماذا لو أمضيت 52 دقيقة على تنفيذ المهمة ومن ثم أخذت استراحة لمدة 17 دقيقة، كيف سيكون وضعي! البداية صعبة ولكن مع الاعتياد تصبح هذه عادة تلتزم بها وستلمس نتائج ملموسة في جانب الإنتاجية والانجاز.

 ان تقنية بومودورو التي تعتمد على جدول مدته 25/5 دقيقة. اثبتت مرونة وانتشار لعقود من الزمان

جربتها ولم تجدي معي. أشعر بأنها بلا فائدة كون 25 دقيقة قد لا تكون مناسبة لقطع شوطًا في انجاز المهام.

 ووضع جدول زمني أولي للانتهاء من كل واحدة ثم اوازن بينها بحيث اختار الاولويات وارتب الخطوات وكلما انتهيت من خطوة او مهمة اضع حولها علامة ، هذا الامر يشعرني بالانجاز وبأن ما تم انجازه اكثر بكثير مما تبقى ، أو انني انجزت كل ما كان مطلوب مني، واستحق تقديري لذاتي على هذا الامر.

الجدول لابد منه، لكن كيف تقسمين وقتك؟ كم تستغرق المدة في انجاز المهمة؟

 هي إبعاد المشتتات و القيام بالعمل دفعة واحدة دون أخذ استراحة لأنني بكل بساطة في مرة آخذ فيها استراحة

ولكن ألا يستنزف هذا الامر طاقتك؟ وماذا عن النتائج التي تحققها من وراء العمل المتراكم؟

لكن لماذا 52 دقيقة بالضبط وليس 50د ؟ هل هناك تأثير نفسي للأرقام هنا أم أنه مجرد اختيار.

الأمر ليس له علاقة بالتأثير النفسي للأرقام يا دليلة ، وإنما الامر يرجع مقال لـ The Muse تم نشره لأول مرة في عام 2014 ومنذ ذلك الحين تم تغطيته من قبل العديد من وسائل الإعلام الأخرى.

وكان هدف الدراسة هو تحليل الأشخاص الأكثر إنتاجية واكتشاف الارتباط بين ساعات عملهم ومستويات إنتاجيتهم.

وللقيام بذلك ، تم عزل أفضل 10٪ من الأشخاص الأكثر إنتاجية الذين يستخدمون تطبيق DeskTime استنادًا إلى وجود أعلى نسبة من استخدام التطبيقات "الإنتاجية" في مجال عملهم.

ثم قام التطبيق بتحليل سلوكهم في استخدام الكمبيوتر خلال يوم عمل واحد. وتم اكتشاف أنه في المتوسط ​​، تم تقسيم يوم عملهم إلى 52 دقيقة من العمل الهادف وفترات راحة مدتها 17 دقيقة يقضونها بعيدًا عن الكمبيوتر.

وانا لا ارى ان هذه الطريقة كانت بالدقة الكافية لاعتمادها كأسلوب للعمل والانتاجية، يصلح للتطبيق على نطاق واسع.

ولكنك لم تجيبي على سؤالي، كيف تنجزين مهامك؟ هل هنالك تقنية ما تتبعيها في تنظيم وقتك والتركيز على انجاز العمل؟

لكن لماذا 52 دقيقة بالضبط وليس 50د ؟ هل هناك تأثير نفسي للأرقام هنا أم أنه مجرد اختيار.

لأنها ليست طويلة جدًا،د تجعلك تقعي في فخ المماطلة وليست قصيرة جدًا لا تستطيعين بها انجاز المهمة، فهي مدة مثالية.

كما أنها تبعث فيكِ الحماس لإنجاز المهمة كونها تخلق الالحاج لإنجاز المهمة.

حيث أرى أن الفكرة نفسها تعتمد على كوننا على درجة من التركيز، وعلى قدرتنا على العودة للمهمة نفسها بعد الراحة

هذا ما أجد فيه صعوبة وهو العودة لنفس المهمة بنفس الحماس بعد الراحة.

لذلك أقضي أحيانا وقت أطول حتى أنهي المهمة كليا وهذا يكون سببا في آلام ظهر ربما أو تعب.

أعتقد أن الأمر يعود لذهنية العمل العميق أكثر من كونه إدارة الوقت.

فلماذا ليست 60 دقيقة أو 50 دقيقة؟ ما الداعي الذي وصل بالدقة إلى أن تكون 52 دقيقة بالتحديد، والراحة 17 دقيقة؟ هل الأمر له علاقة بنشاط المخ أو الجسد؟ أم أن المسألة لها أبعاد أخرى؟

الرقم ليس عشوائي أو اعتباطي، 52 دقيقة مدة مثالية لمساعدتك على عدم المماطلة وأن تنجز المهمة وقف اطار زمني. ناهيك بأنها تخلق حالة من الإلحاح لإنجاز المهمة والتركيز عليها 

أخبرني بطريقة تنظيمك لوقت عملك؟

تحول المستقل او العامل لساعة stop watch وكأنه في ماراثون لمراقبة عداد الساعة كل 52 ،

في البداية سينتابه مثل هذا الشعور، لكن مع الاعتياد سيلحظ بأن هنالك نتائج ملموسة في عمله أو دراسته وخلافه.