"تراكمت فوق رأسي 5 مشاريع ضخمة".. ماذا يفعل المستقل في هذه الحالة؟

كما ذكرتُ في تعليقي يا محمد، فإن الأمر في هذا الصدد صعب التحقيق، فأنا لا أفضّل على الإطلاق الاستعانة بمستقلّين آخرين للقيام بمهمات تخصّني، حتى لا تقع أي اختلافات بين كلا الجزئيتين على صعيد الأسلوب، وحتى لا أضطر إلى مراجعة زائدة لجزء الكاتب الآخر وأسلوبه بعيد كل البعد عن أسلوبي.

وفيما يخص شراء الخدمات لإعادة بيعها، فقد كانت لي مساهمة سابقة هنا طرحنا فيها مع الأصدقاء الحسوبيين العديد من الآراء حول هذا الأمر وأسباب رفضي له. يسعدني ان أشاركها هنا معك:

كنت أفكر في نفس القرار الذي إقترحت، ولكن لوهلة رأيته غير فعال بالمرة، لا يمكن أن نتصادف مع مستقل جدي وصارم يؤدي المهام في وقتها، ربما يتأخر في التسليم، وربما لا يقدم المشروع المتوقع بنفس الألية لو عملنا نحن عليه، لذلك من سيأخذ التقييمات السلبية في النهاية سنأخذها نحن ولن يكون ذلك في صالحنا، لذلك أقترح أن نقوم بطلب مساعدة من صديق أو أحد الأقارب الذي لدينا تواصل معه في الواقع نشرح له الأمر ونعلم في أن واحد في نفس المكان، وبهذا نكون نحن على إطلاع بقرب عن ما يقوم به، ونعدل في الأمر في نفس الوقت، وستكون النتيجة أفضل بكثير.

هذا حل بالتأكيد، لكنني، على الرغم من كونه قادرًا على اختصار الوقت، أرفضه رفضًا تمًّا لأسباب لها علاقة بتقنيات المشروع. فنظرًا لكوني كاتبًا للمحتوى، فأنا أعمل على تنفيذ المشروع على صعيدين: صعيد تقنيات الكتابة وقواعدها، وصعيد الأسلوب الشخصي الخاص، أو بصمة الكاتب كما يدعوها البعض.

الاستعانة بالكتّاب الآخرين في هذا الصدد هو أمر يضر بالمشروع بشكل كبير لسببين، أحدهما مؤكّد والآخر محتمل. بالنسبة للمؤكّد، فهو ما يتعلّق ببصمة الكاتب، حيث أن جزء من المشروع سيكون واضح الاختلاف، وبالتالي فإن أجزاء المشروع سوف يتباين أسلوبها، وهو الأمر الذي يضر بالتقييم ووجهة نظر العميل عن المشروع.

أمّا السبب المحتمل فهو على صعيد التقنيات، حيث أنني لا أضمن سهو المستقل الآخر عن تقنية أو أخرى، وبالتالي إمّا أن أسلّم المشروع بدون فحص، أو أضطر إلى مراجعة جزء الكاتب الآخر، وهو ما سوف يؤخّؤني بدوره.

يسعدني تشجيعك يا مريم. فيما يخص الضغط، فأنا أرى أن المسألة مرهونة بالعمل، فبالتأكيد ينم هذا الظرف عن ضغط شديد. لكن المشكلة أنني يجب أن أنهي هذا الأمر فورًا، ففترات الضغط بالرغم من كونها قادرة على وضع العديد من الأجمال فوق عواتقنا الذهنية والبدنية، فإنها أمر ضروري من أجل تحقيق التطوّر. فإذا نجحت في تخطّي هذا الضغط بالآليات التي أشير إليها خلال هذه الفترة، سوف أظفر في النهاية بأرباح 5 مشروعات جيّدة، بالإضافة إلى 5 تقييمات كاملة، و5 تسليمات في موعدها قدر الإمكان، و5 عملاء أربح ثقتهم، وبالتالي فإن المكاسب لا تفوّت أمام هذا الضغط. أمّا فيما يخص الاستعانة بالكتّاب الآخرين فأنا أتفهم وجهة نظرك أمام رأيي الذي ذكرته.

إنها ليست المرة الأولى يا صديقي، وبما أن التقسيمات المصغّرة لمهام كل مشروع في المجمل تستوعبها فترة العمل اليومية، فلا مشكلة لدي على الإطلاق في هذا الأمر، فأنا أستطيع الفصل بين المشروعات بسهولة. أمّا بالنسبة للتسلسل الزمني للتسليمات، فهو أمر غير ممكن، لأن العديد من المشروعات تسلّم في الوقت نفسه أو خلال فترات متقاربة جدًّا قد تفصل بينها ساعات فقط، وبالتالي فالعمل بشكل تسلسلي لا يفي بالغرض، بالإضافة إلى أن كل عميل لكل مهمة يسعى إلى الاطلاع على مجريات العمل ومراحل التنفيذ، وبالتالي فإن بعض المشاريع التي سأتأخّر في التعامل معها لن تسعفني في التواصل مع العملاء أثناء مراحل التنفيذ، وهو أمر ليس بالمريح للعميل على الإطلاق.

ولكن هناك سؤال يجول في ذهني وهو كيف لك أن تعرف ما سيتطلبه كل مشروع منك هل الأمر يأتي بالخبرة أم عن طريق رأي صاحب المشروع وحاجته؟

تتضح نظرة عام عن المشروع من العرض بالتأكيد، فأنا لا أتقدّم لأي نوع من العروض، أنا فقط أتقدّم للعروض التي يحتوي وصفها على تفاصيل جادة ودقيقة قدر الإمكان عن المطلوب في المشاريع، وبالتالي تكون لي فرصة متاحة كي أضع تصوّر مبدئي عن قيمة تقريبية للفترة التي أستطيع خلالها إنجاز العمل.

ومن هنا أستطيع الانطلاق في التخطيط، حيث أنني اعمل أثناء هذا التخطيط على تقسيم المهام إلى جزئيات أقل، لكنني أنصح أن تكون هذه الخطوة خلال الفترة التي تلي قبول العرض، حتى يخبرنا العميل بأي تفاصيل أدق حيال التنفيذ بشكل عام إن وجدت.

إن أبرز النقاط التي عانيتُ بسببها يا عبد الرحمن فعلًا كانت النقطة الأخيرة التي أشرت إليها أنتَ، حيث أنني في الماضي كنتُ أؤجّل الكثير من العمل لأن موعد التسليم لم يقترب بعد، ولم أكن أدرك تأثير هذا الأمر بذلك الحجم على مساري المهني، فعلى سبيل المثال، كنت أتعرّض بسبب ذلك لما يلي:

• الضغط النفسي والمهني الذي يتسبب فيه هذا السلوك عند اقتراب موعد التسليم.
• الأزمة التي أقع فيها بسبب التسليم المتأخر عادةً.
• تأثّر جودة العمل.
• تأخّر دورة سحب الأرباح بسبب تأخير المواعيد والترحيلات.
• تأثّر عدد المشروعات الإجمالي للشهر بسبب تأخّر تقديم المزيد من العروض.

لا أوافق بتاتًا على توزيع العمل يا سارة، فأنا أفضل أن أقوم بكتابة المحتوى بنفسي لعدم وقوع أي اختلافات في الأسلوب، بالإضافة إلى أنني لا أحبّذ أن أخسر خبرة التعامل مع جزء من المشروع، فالأمر مرهون بالإضافة إلى خبراتنا أيضًا، لا بإنجاز العمل فقط.

بالإضافة إلى كل ذلك، فأنا لا أريد المخاطر بجزء من العمل قد يشك العميل في أنني من قام به بسبب اختلاف الأسلوب. هذا ممكن أن يكون متاحًا في مجالات أخرى، لكن في كتابة المحتوى من الممكن أن يدرك العميل بسهولة الاختلاف بين الأسلوبين.

لأنني كنت أبذل المزيد من الوقت لأجل مراجعة عمله وتدقيقه وأحيانا قد يستغرق وقتا أطول مما لو كنت لأنفذه وحدي.

هذا هو أحد الأسباب الرئيسية التي تمنعني من القيام بهذه الخطوة يا صديقي، وقد ذكرتُ فعلًا السبب نفسه للأصدقاء للتدليل على ذلك.

هل لديك أي نصيحة بخصوص هذا الموضوع لأجل العودة للعمل؟

فيما يخص ذلك، نظرًا لمروري بفترة أسوأ بكثير من هذه وأكثر طولًا، فإنني أنصحك بما يلي:

• اطلع على نصائح كتابة العروض التي تتضمنّها مقالات مدوّنة مستقل، حيث أن بها العديد من العديد من المعلومات المفيدة جدًّا.
• خصّص يومًا ثابتًا في الأسبوع من أجل تعديل حسابك من حيث التفاصيل والمعلومات ومعرض الأعمال والنبذة عن السيرة الذاتية، ولا تتردّد في التجديد والتحسين المستمر.
• تقدّم أوّلًا للمشروعات التي لديك فيها خبرة قدر الإمكان.
• تدرّب على كتابة العروض مع نفسك من خلال النصائح التي سوف تجمعها.
• لا تتوان عن مقارنة حخسابات المستقلّين المحترفين بحسابك للاستفادة.

هذا صحيح بالتأكيد يا صديقي. لكن المشكلة تكمن في بعض الأخطاء غير المقصودة في هذا السياق، فأنا على سبيل المثال تعرّضتُ للموقف المذكور بسبب تقديم عروض وقبولها بالصدفة بعد فترة من الوقت، حيث أنني لم أضع في الحسبان أن هذا الكم من العروض سيتم قبوله. إنه خطأ تقديري يجب وضعه في الحسبان مستقبلًا بالتأكيد. لكن من جهة أخرى، يجب علينا أن نكون مستعدين للعمل في مثل هذه الظروف والإنهاء أيضًا.

لا أتفق على الإطلاق مع هذا الرأي يا صديقي، فعلى الرغم من أنني لستُ ممّن يجهلون قيمة الحدس وأهمّيته، فإن كل القرارات الصحيحة التي نتخذها عن طريق الاعتماد على الحدس تعتمد على الخبرة في أصلها، حيث أن حدسنا يتكوّن بصورة صحيحة يمكننا اتباعها بعد أن تتخمّر في رأسنا الخبرة المناسبة للتعامل مع هذه المواقف بشكل عفوي وسريع، كردّة الفعل تمامًا. أمّا اتباع الحدس بدون الخبرة فما هو إلّا فوضى في اتخاذ القرار لا تؤدّي في النهاية إلّا إلى المسلك الخاطئ.