أخطاء العمل من المنزل تشل الإنتاجية شاركنا تجاربك

أشترك معك في تجربتك في أن العمل سواء كان على السرير أو بجانب السرير وأيضًا الإنغماس في العمل، وعدم الحصول على فترات راحة قد يقتل الإنتاجية وهذا ما يحدث معي فعلًا وخاصة عندما نتحدث عن فصل الشتاء لِذا أفضل أن أجبر نفسي على العمل من خلال المكتب و أيضًا الحصول على فترات راحة، ولكن ارتداء ملابس البيت لا أراها تؤثر على انتاجية عملي، مع أن هناك نصائح تؤكد بأنه يجب ارتداء ملابس رسمية عند العمل عن بعد ولكن هذا الأمر لا يؤثر عليَّ.

سأضيف أيضًا اهمال صحتي، للأسف أحيانًا لا أهتم بصحتي وعندما أمرض قد لا ألجأ إلى الطبيب وربما آخر ما حدث لي هو اصابتي بالإنفلونزا وعدم تناولي للأدوية وهذا ما جعلتي صحتي تتدهور إلى حد ما ولكن الحمدالله الآن تعافيت.

أيضًا عدم الالتزام بفترة العمل المحددة التي أخصصها يوميًا للعمل، فمثلًا المهام التي تحتاج إلى ذهن صافي وتركيز من المفترض أن أتركها للصباح والضهيرة ولكن أحيانا لأسباب أتركها للمساء وبالتالي هذا يجعل من انتاجية عملي قليلة.

ما تتناوله خلال المساهمة يا صديقي يمكننا بالتأكيد الاستناد إليه في العديد من الظروف كعيوب كبرى في العمل من المنزل. لكن على الصعيد الاحترافي، وطبقًا لمجموعة من العاملين بمجالات العمل الحر المختلفة، فإن الأمر يتخطّى هذه المسائل بالتأكيد، لأن الموضوع ببساطة يصبح أكثر تعقيدًا بالنسبة إليهم بعد فترة من الوقت، فلا يمكننا الحديث عن شخصٍ ما على سبيل المثال تجاوز الخمسين مشروعًا في إطار هذه الظروف، لأنه وصل إلى مكانة من الاحترافية تمنعه من القيام بمثل هذه الأخطاء البسيطة التي تطيح بالمجال الذي بناه حتى اللحظة الحالية.

أمّا بالنسبة لتجربتي الشخصية، فالأمر كان كما تشير في البداية بالتأكيد كأي مبتدئ، والتفصيلة التي وقعت لتغيّر كلّ شيء كانت عندما تركت مجال العمل الحر للعمل في إحدى شركات خدمة العملاء، حيث أدركت مدى الأهمية وقيمة العائد الذي عاد عليّ أثناء عملي من المنزل، وإن كان الدخل المادي أقل، حيث أن الراتب في المنزل دون مصروفات خارجية للعمل خارجه تتضاعف قيمته نتيجة توفير مصروفات العمل الخارجي. لقد كان ذلك هو الدرس الذي خرجتُ بها. عندها عدتُ إلى العمل بشيءٍ من الالتزام والاحترافية.

نعم أحمد إن العمل في البيت يؤذي الجسد، وذلك أنّ الجسد خُلقه الله عز وجل في أصله ساعياً إذ يقول الله تعالي:" وامشوا في مناكبها وكلوا من رزقه" أي المشي السعي في الأرض، وكأن السعي يجلب البركة، العمل من البيت له ميزات أيضاً إن كان منظماً وفي أوقات معينة ولا يتعارض مع وقتك الشخصيّ الخاص ، على الإنسان أن يدرك حاجاته الجسدية والنفسية ويوفرها دون أن تطغى الجوانب المادية على صحته النفسية، فإن طغت المادة فذلك مؤشر خطير حقّاً ، على الإنسان أن ينتبه جداً

تجنبا لهذه المشاكل، قمت بعزل غرفة كاملة للعمل تضم كافة الأدوات التي أعمل وأدرس عليها، لذلك عندما أعمل أكون تقريبا في كامل تركيزي، حيث أن عقلي يدرك تماما أن هذا المكان مخصص للعمل فقط.

نظم وقتك، كي تستطيع الخروج من البيت للتنزه أو أخذ قسط من الراحة داخل البيت،ولكن الملابس المريحة أفضل من الملابس الرسمية، وبرأيي أن السرير والعمل بجانبه مغري للنوم والاستلقاء لذا لا بد من تخصيص مساحة عمل من داخل المنزل إذ أنها تساعد على تهيئتك للعمل وزيادة الإنتاجية ضمن ساعات عملك في المنزل

كل شئ مهما كان بسيطا في هذه الحياة له مزايا وعيوب، لا شئ يخلو من الاثنين وغالبا ما يكون الإنسان على دراية بهذا وعليه أن ينسق بين المزايا والعيوب ومحاولة الاستفادة من المزايا قدر المستطاع وتجنب العيوب أيضا.

مزايا العمل من المنزل:

• توفير الوقت والجهد والأموال عن الحركة والتنقل من مكان لآخر.
• البقاء منزلا في الظروف الصعبة (مثل جائحة كورونا)، وفي حال الظروف الأسرية الصعبة.
• إتاحة الفرصة لمراجعة العمل مرات عديدة وتجنب ضغوط العمل الشائعة.

عيوب العمل من المنزل:

• الحياة الروتينية العادية.
• عدم الخروج لفترات طويلة خارج المنزل يصيب الشخص بالاكتئاب وبعض الأمراض الأخرى.
• الإصابة ببعض الأمراض نتيجة أوضاع الجلوس الخاطئة والجلوس أمام شاشات الكمبيوتر واللاب توب لفترات طويلة.
• الكسل والتراخي لأي أمور خارج المنزل.

ولكن الكثير من الأمور يمكن معالجتها والتحكم بها مثلا البقاء في المنزل لأداء العمل يسمح بالفرصة للخروج لأمور أخرى، وكذلك تعديل وضعيات الجلوس، وأيضا يمكن السفر لنزهة قصيرة لو أن العمل المطلوب ليس بالكم الهائل..

أتفق معك في كل هذه النقط التي تطرقت إليها، وهي حالات عشتها بالفعل.

لأن العمل من داخل المنزل في غالبية الأحيان يجعلنا نتعامل مع الوقت بشكل سلبي، ولا ندبره كما ينبغي؛ نخلط بين أوقات العمل وأوقات الراحة. قد تشتغل وأنت تأكل مثلا، وقد تستلقي على السرير وأنت تشتغل ، قد تشتغل والتلفاز بجانبك مشغل.

وكلها أمور تشتت تفكيرك وتمنعك من التركيز في العمل، وبالتالي قلة الإنتاجية.

العمل داخل البيت يبقى عمل كسائر الأعمال التي نزاولها خارجه. وبالتالي ينبغي أن نوفر له الشروط المواتية، ساعات محددة كما لو كنت تؤدي وظيفة، فضاء مناسب، داخل المكتب مثلا.

وينبغي أن نجري تقييما للمردودية بين الفينة والأخرى. على أن نكون قد حددنا الأهداف التي نسعى لبلوغها على المدى القريب، المتوسط، والبعيد.

كل ما ذكرتَ يُعتبر من الكليشيهات الرائجة والتي لا يوجد لها تأثير ثابت ومباشر على إنتاجية الشخص ، إليك من شخص لم يعمل قط من خارج البيت هذه النصائح القيمة :

1. إياك ثم إياك أن تبدأ يومك دون تخطيط أو جدولة للمطلوب إنجازه أو تحقيقه .
2. تخلص من شتى أنواع المقاطعات عبر دفعها إلى الفترة البينية لدورات العمل ، أتكلم هنا عن تقنية البومودورو بالمناسبة .
3. تعلم قول لا ،وعوَد المقربين منك أنك غير متاح للزيارات المفاجئة ولا للخرجات والقهاوي التي لا يسبقها موعد محدد قبل يوم على الأقل .
4. تذكر أن نمط الحياة الصحي في الأكل والرياضة والنوم يدفع مستويات الطاقة والتركيز لديك ،ويحفز لديك الرغبة في تحقيق المزيد ويقضي تماماً على الشعور بالخمول والتعب المستمر .
5. لا تقس إنتاجيتك بعدد ساعات العمل أو بالجهد المبذول ، بل بما حققت وبما أنتجت بإنتهاء اليوم ! لا تخدع نفسك .

موضوع جميل جدا... من أخطائي التي أسعى للتخلص منها لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل

1. ترك مواقع التواصل أثناء العمل أو غلقها كليا: كنت في الأول أعاني من الوقت لأني كنت أقضي معظمه في مواقع التواصل و أسوف كثيرا في التعلم و التطوير، ثم قمت بإغلاق كل حساباتي مؤقتا و وأحاول الآن الموازنة بين عملي و فترات راحتي..
2. العمل أمام الأحاديث و الجلسات العائلية: العمل أمام عائلتي و هم يتحدثون و يدردشون يفقدني تركيزي و يجعلني أنظر للعمل كشيئ غير أساسي فأفقد الشغف... أحاول الجلوس مستقيمة في طاولة فارغة من المشوشات، تقليل السيالات قدر الإمكان واحدة تكفي مع دفتر فقط.
3. العمل في الكثير من المواقع لدرجة الضياع: كان الحماس الزائد يعود علي بردود عكسية... فقررت أن لا أعمل في كثير من المواقع قصد الربح الكبير ثم أضيع وسط المسؤوليات بجانب الدراسة، إخترت أكثر ثلاث مواقع تعود علي بالنفع من الناحية المادية و كذلك التعليمية و ركزت عليها أكثر و تركت الباقي لوقت لاحق حين أستطيع تحمل أكثر و تزيد خبراتي.
4. التعلم المستمر: لاحظت أن الربح وحده لا يكفي طويلا إذ تحتاج إللى تطوير مستمر و تعلم أشياء جديدة باستمرار لتزيد الإنتاجية.
5. الصبر ثم الصبر: كنت اعتقد في البداية أن الأمر سهل لكن سرعانما اكتشفت أنه يحتاج صبرا و تأني كبيرين و خسارات عديدة ومهارات إقناع فعالة... إلخ

و الآن أحاول أن أتعلم كل يوم أكثر و أكثر عن هذا العالم